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FASES DE CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

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Ana Belén Toscano Moreno

on 7 February 2014

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Transcript of FASES DE CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

OPERACIÓN DEL PROYECTO
Realización e institucionalización de lorocesos pro medio de los cuales se atenderán de manera permanente y rutinaria las necesidades de los beneficiarios.

DISEÑO O PREINVERSIÓN
- iDENTIFICACIÓN DE LA IDEA DE PROYECTO
- DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN ACTUAL
-IDENTIFICACIÓN DE OBJETIVOS Y DE ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN
-MATRIZ MARCO LÓGICO
-POA
-EV-. EXANTE
-DOCUMENTO DEL PROYECTO


EJECUCIÓN O IMPLEMENTACIÓN DEL PROYECTO
FUNCIÓN NORMATIVA DE EVALUACIÓN
FASES DE CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
Desarrollo de la obra física o la implementación de las actividades preliminares para la puesta en marcha del proyecto.
PREPARACIÓN DEL PROYECTO
- Marco Lógico
_ Hitos e Indicadores
-Hitos de Base
-Objetivos de desempeño
-Experiencia Adquirida
EJECUCIÓN - TERMINACIÓN DEL PROYECTO
- Evaluación Formativa
- gestión Monitoreo del proyecto
-desarrollo de sistemas de generación de inidicadores.
-evaluación de riesgos
-lecciones aprendidas para diseminación
POST- TERMINACIÓN DEL PROYECTO
Evaluación sumativa
- Generación de Informes de evaluación
-documentos de trabajo
-diserminación de lecciones aprendidas
Evaluación EXante
Evaluar la viabilidad y sustentabilidad del proyecto en términos de:
VIABILIDAD
Análisis acerca de las posibilidades de continuidad de los efectos positivos del proyecto una vez que este haya finalizado.

SUSTENTABILIDAD
Relación con el contexto necesario´para el despliegue del potencial de desarrollo, pero dicho desarrollo puede ser destructor o potencializador del medio lo sustenta
EFICACIA
Criterio Institucional que revela la capacidad del proyecto para alcanzar las metas o resultados propuestos.

Grado en el que el proyecto logra sus objetivos y metas en un período del tiempo determinado, independientemente de los costos.
SATISFACCION DE LOS BENEFICIARIOS
BENEFICIARIOS
Individuos, grupos u organismos que se benefician, directa o indirectamente, de una intervención para el desarrollo, hayan sido o no los destinatarios de la intervención.
Graodo en que los beeficiarios perciben que sus expectativas respecto al proyecto y su participación activa en él han sido cumplidas.
Cambio intencional o no intencional debido directa o indirectamente a una intervención.
EFECTO DIRECTO
Conjunto de resultados a corto y mediano plazo problables o logrados por los productos de una intervención
FIABILIDAD
Coherencia de los datos y los juicios de evaluación y la medida en que se puede confiar en ellos, con referencia a la calidad de los instrumentos, procedimientos y análisis empleados para recopilar e interpretar datos de evaluación.
IMPACTOS
Efectos de largo plazo positivos y negativos, primarios y secundarios, producidos direca o indirectamente por una intervención para el desarrollo internacional.
EFECTIVIDAD
Criterio Político que refleja la capacidad del proyecto para satisfacer las demandas planteadas por la comunidad externa
EFICIENCIA
RELEVANCIA
Criterio Cultural que mide el desempeño del proyecto en términos de importancia, significación y pertinencia
Criterío económico
que revela la capacidad
del proyecto para producir el máximo de resultados con el mínimo de recursos, energía y tiempo
EFECTO
MONITOREO
Herramienta de gestión
para controlar el avance
de los proyectos en ejecución
midiendo los resultados reales
en función de los previstos.
Proporcionando información
en forma sistemática, uniforme
y fiable sobre el avance del proyecto
PRINCIPIOS
PONER ENFASIS EN LAS DESVIACIONES Y LA BUSQUEDA DE SOLUCIONES
Detección de las desviaciones respecto a lo programado para adoptar acciones correctivas tendientes a eliminar los efectos de dichas desviaciones . Incluyendo al presupuesto programado.
PROCESO PERÍODICO QUE V DE LO PARTICULAR A LO GENERAL
Debe comenzar por el control de las tareas y actividades del proyecto, para luego indagar sobre los resultados y si estos producirán el propósito.
CONTROL ESTRICTO DE LAS MODIFICACIONES
Cualquier modificación debe ser solicitada mediante una demanda de cambio y debe llevar a una actualización de la programación del proyecto en caso de ser aprobado.
CENTRALIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO
Gerente o personal administrativo de la entidad ejecutora de tener una versión oficial y actualizada de los todos los documentos del proyecto.
Parametro de Calidad y especificaciones técnicas
- Requerimientos técnicos que deben cumplirse para alcanzar los objetivos .
. Los indicadores deben ser específicos en términos de CALIDAD, TIEMPO y CALIDAD
Presupuestos y Estados Financieros
- Asignar los recursos humanos, de equipamiento y materiales para su realización y estimar los costos correspondientes
Redes de actividades,
cronograma y herramienta informático
Estabmiento de una red de actividades con sus respectivos cronogramas de inicio y finalización.
Matriz de MArco Lógico
- Jerarquía de Objetivos (Objetivo de desarrollo, Propósito, Resultados, Actividades)
-Indicadores Verificables Objetivamente ( Ind. Impacto, Ind. Efecto, Ind. Eficiencia y Resumen del presupuesto)
- Medios de Verificación
- Supuestos


Documententación Legal
- Convenio de Financiamiento y documento de proyecto
- Contraro de gerente, suministros y servicios

INSTRUMENTOS PARA LA GESTIÓN DE PROYECTO
Indicadores de Avance
- Controla si el proyecto se está ejecutando conforme a lo programado en términos de CALIDAD, TIEMPO, COSTOS y CANTIDAD, y si está logrando los resultados del mismo
INFORMES MONITOREO
- Reporte sobre lo ejecutado durante el período , explicando toda demora o desviación del desempeño real en relación con lo programado.
- Da cuenta de las medidas tomadas.
PLAN DE MONITOREO Y EVALUACIÓN
1.Construcción de los indicadores


2. Medios de Verificación
4. Indicadores Intermedios
5. Métodos de recopilación de la información para el rastreo de las actividades.
6. Frecuencia y crognograma de recopilación de la información
7. Responsables dela recopilación y análisis de la información
9. Informes de Monitoreo
PROCEDIMIENTO- ELABORACIÓN DE UN PLAN DE MONITOREO
3. Datos Línea Bases
CONTROL DE AVANCE DEL PROYECTO

- Sobre las actividades que se deben ejecutar para generar los resultados para los cuales se asignaron los recursos materiales, humanos y equipos.

- Sobre los recursos necesarios para ejecutar las actividades

- Sobre el logro de los resultados
CONTROL DEL TIEMPO Y DE CANTIDAD
CONTROL DE COSTOS
CONTROL DE CALIDAD
1. RESUMEN EJECUTIVO
3.1. Explicar todad demora, desviación y diferencia del desempeño real en comparación con los planes.
3.2. Indicar en que medida los resultados contribuyen en forma efectva al logro del propósito
3.3. Señalar en que medida los supuestos del proyecto han afectado al mismo en forma positiva o negativa
4.1. Analizar los gastos como porcentaje del presupuesto para cada actividad programada. Mostrar el grado de ejecución técnica y financiera mediante el índice efectivo de costo.
4.2. Tabla de resumen de la ejecución de presupuestos según fuentes de financiamiento
FORMATO INFORME DE MONITOREO DEL PROYECTO
2. INTRODUCCIÓN- CONTEXTO
4. ANALISIS DE LA EJECUCIÓN FINANCIERA
3. AVANCE DEL PROYECTO
5. PROGRAMACIÓN FUTURA
EVALUACIÓN EX ANTE
Consiste en un análisis del diseño del proyecto para conocer si los elementos operativos del mismo (objetivos, resultados, actividades, tares, recurso, presupuesto, otro) son consistentes. Además indaga la viabilidad de los componentes y las actividades planificadas, al mismo tiempo propone alternativas para aquellas que tengan menor nivel de viabilidad y selecciona la opción de inversión más eficiente , buscando optimizar la inversión social.
ANÁLISIS GENERO
- Prticipación y reconocimiento de las mujeres y hombres en la estructura de toma de decisiones.
VIABILIDAD AMBIENTAL
- Responde la pregunta fundamental de sí el medio ambiente soportará las acciones previstas en el proyecto
SOSTENIBILIDAD
- Estudio de la capacidad de un proyecto para continuar produciendo o entregando los bienes o servicios y generando los resultados proyectados durante un período posterior a la intervención que realiza la entidad ejecutora
VIABILIDAD ORGANIZATIVA E INSTITUCIONAL


- Consiste en el análisis de las capacidades que tiene la entidad u organismo responsable de ejecutar el proyecto
VIABILIDAD POLÍTICA
- Análisis de la capcidad de los actores sociales involucrados para impedir o apoyar lla ejecución del proyecto.
ECONÓMICA - FINANCIERA
- Económico.- se relaciona con la escasez de recursos monetarios, conocer si los recurso que disponemos son suficientes para alcanzar los resultados previstos en la MML

- Financiero.- concierne a los flujos monetarios que resultan de la utilización de los recursos (presupuesto, flujo de caja, plan de financiamiento)
TIPOS DE VIABILIDAD APLICABLES EN LA EVALUACCIÓN EX ANTE
RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN
Identificar y recolectar toda la información documental del proyecto: documentos que contengan la formulación, informes diagnóstico previos, estadísticas referidas a la población objetivo y a la demanda potencial potencial, calendario de actividades, presupuesto , otros.
ANALISIS DE LA PERTINENCIA DEL PROYECTO

Evaluar si el proyecto de desarrollo que se propone tiene relación directa o indirecta con la Agenda de Desarrollo que se porpone a nivel mundial, así como la Agenda Nacional de Desarrollo contenida en el Plan Nacional de Desarrollo 2007-2010
ANALISIS DE LA CONSISTENCIA INTERNA


Conocer si el diseño o formulación del proyecto y sus elementos internos son coherentes entre sí y en la relación con el conjunto del proyecto. Se realiza sobre la base de la información de la información recolectada previamente.
EVALUACIÓN VIABILIAD POLÍTICA
- Relaciones de Fuerza y la movilización de recursos financieros, institucionaleres , humanos y políticos.
- Permite analizar los intereses y el peso ítico de los actores para conocer el de viabilidad política que tienen algunos componentes o actividades previamente identificados.

EVALUACIÓN VIABILIDAD ORGANIZATIVA E INSTITUCIONAL DEL PROYECTO
Permite conocer la entidad u organismo responsable de los resultados y de las actividades del proyecto cumple con los requisitos básicos para ejecutar o no.
EVALUACIÓN SOSTENIBILIDAD DEL PROYECTO

Propone:
1. Indentificar el resultado , bien o servicio que se requiere ev. de la sostenibilidad.

2. Identificar el organismo o la entidad responsable de ejecutar el resultado, bien o servicio.

3. Valores: 1= muy bajo
2= bajo
3= intermedio
4= alto
EVALUACIÓN DE LA VIABILIDAD AMBIENTAL

Analiza las posibles repercusiones ambientales que se generan a partir de la implementación de un proyecto.
Debe ser realizada por un especialista
EVALUACIÓN PSICOSOCIAL
- Capacidad de un proyecto para insertarse en el lenguaje simbólico y trabajar significados y significantes dentro de la comunidad, encontrando el malestar grupal y la fuente de su cohesión.
PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR LA EVALUACIÓN EX ANTE
SUGIERE:

a. Identificar el resultado o actividad que requiere de evaluación institucional
b. Identificar el organismo o la entidad responsable de ejecutar el resultado o actividad
c. Identificar los requisitos organizales necesarios para ejecutar la actividad.
d. Identificar los requisitos organizacionales que puede satisfacer la entidad en el momento previo a la ejecución del proyecto
e. Identificar los problemas internos de la entidad relacionados con la implementación del resultado o actividad.
f. Establecer cualitativamente cual es el grado o nivel de viabilidad insitucional de la actividad o resultado que se evalúa.
A= alto nivel de viabiliad
M=mediano nivel de viabilidad
B= bajo nivel de viabilidad
Capacidad de n proyecto para continuar entregando los bienes o servicios y generando los resultado proyectados durante un período posterior a la intervención
ANALISIS DE GENERO
Para esto se debe:
- Practicar un diagnóstico con enofqe de género, es decir que tome en cuenta las situación de la mujer en comparación con la del hombre en todos los ámbitos del diagnóstico.
- Identificar las brechas género, es decir las desigualdades entre hombres y mujeres en el acceso y control de recursos y beneficios
IDENTIFICACIÓN Y SELECCIÓN DE ALTERNATIVAS PAR LOS RESULTADOS Y ACTIVIDADES CON MENOR NIVEL DE VIABILIDAD
Deberemos:

a. Identificar la actividad o resultado que se desea reemplazar porque tiene un bajo nivel de viabilidad.
b.Identificar todas las posibles alternativas de ese resultado o actividad.
c. Identificar el costo beneficio o costo efectividad de las alternativas.
d. Analizar el nivel de viabilidad política y/o institucional de las alternativas a las que se considere pertinente realizar dicho análisis.
e. Seleccionar la mejor alternativa
(menos costo, resultado de mejor calidad, alto nivel de viabilidad política y/o institucional, medio-alto nivel de sustentabilidad.
EVALUACIÓN DE LA VIABILIDAD ECONÓMICA - FINANCIERA
- Costo - Beneficio
- Costo - Efectividad
REDACCIÓN DEL INFOME CON CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES DE LA EVALUACIÓN EX ANTE DEL PROYECTO
PROGRAMACIÓN DE PROYECTOS
OBJETIVO
Prever el proceso de ejecución de un proyecto compuesto por un cierto número de actividades y tareas
PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES Y CALENDARIO DE EJECUCIÓN
DEFINICIÓN DE LA ESTRUCTURA ANALÍTICA DE UN PRYOYECTO Y ACTIVIDADES
REPRESENTACIÓN DE UN PROYECTO MEDIANTE UNA RED DE ACTIVIDADES
DETERMINACIÓN DE LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
CALCULOS DE TIEMPOS EN LA RED Y DETERMINACIÓN DE LA RUTA CRÍTICA
EVALUACIÓN
INTERMEDIA
FINALIDAD
EFICIENCIA
Relación entre los productos obtenidos de un proyecto y los costos de los insumos aplicados para obtenerlos
EFICACIA
Grado en que el proyecto logra sus objetivos y metas en un período de tiempo determinado, independientemente de sus costos
SUSTENTABILIDAD O SOSTENIBILIDAD
Durabilidad de los efecto del proyecto y sus resultados una vez que haya finalizado el mismo y retirado el apoyo financiero y técnico
SATISFACCIÓN DE LOS BENEFICIARIOS
Grado en que los beneficiarios perciben us expectativas respecto al proyecto y su participación activa en él han sido cumplidas
Garantizar información sobre el proceso de implementación, que alimente la toma de decisiones con respecto a:
EVALUACIÓN DIAGNÓSTICA
Cuándo utilizar?
Durante la implementación del proyecto cuando se detectan problemas relacionados con la planificación, la ejecución y el logro de los resultados esperados.

Se recomienda sea aplicada por actores externos
PROCEDIMIENTOS ESPECÍFICOS :

1. Determinar los aspectos principales sobre los que se realizará la evaluación.
2. Determinar los niveles (sectorial) en que se dearrollará la investigación.
3. Identificar indicadores previos o construis nuevos que permitan evaluar los aspectos identificados.
4. Identificar las unidades de análisis
5. Identificar las fuentes de información y los instrumentos de recolección de información
6. Trasladar la información del 1 al 5 n la matriz de preparación EValuación Diagnóstica
7. Diseñar un plan de análisis y sistematización de la información
8. Redactar los términos de referencia
9. Realizar el trabjao de campo
10. Sistematizar y analizar la información
11. Elaborar el informe final con los resultados previstos

EVALUACIÓN DESDE LA PERSPECTIVA DE LOS BENEFICIARIOS
Cuándo aplicar?
Durante la implementación del proyecto cuando existe la necesidad de profundizar en el conocimiento de algún aspecto relacionado con la ejecución y logro de los resultados del proyecto en relación con los beneficiarios del mismo.
Procedimiento:
1. Determinar los aspectos principales sobre los que se realizará la evaluación.
2. Identificar los actores que tendrán participación directa
3. IDentificar indicadores contemplados en el diseño del proyecto o construir nuevos
4. Identificar unidades de análisis
5. Identificar las fuentes de información y los instrumentos de recolección de la s misma.
6. Trasladar el resultado de los paso 1 al 5 a la MAtriz de preparación de la evaluación desde la perspectiva de los beneficiarios.
7. Diseñar un plan de análisis y sistematización de la información.
8. Redactar los términos de referencia
9. Realizar el trabajo de campo
10. sistematizar y analizar la infromación
11. Elaborar el informe final con los resultados previstos
SISTEMATIZACIÓN
Proceso continuo de reflexión participativa efectuado por los facilitadores y participantes de un proyecto sobre diferentes aspectos del proyecto, incluyendo sus procesos y resultados
PRINCIPIOS
RELEVANCIA
HISTORICIDAD
VISIONES MÚLTIPLES DE LA REALIDAD
INTEGRALIDAD
PARTICIPACIÓN
PLURALIDAD
RELATIVIDAD
PROPÓSITOS Y OBJETIVOS
Uso del Conocimiento social y científico
Contribuye al entendimiento mutuo entre la comunidad y la ONG
Promueve la participación y el empoderamiento popular
Desarrolla la capacidad de aprendizaje de las organizaciones
Promueve el compartir de las experiencias del proyecto.
Permite la documentación de las experiencias
Mejora de la ejecución del proyecto
Desarrolla la capacidad Organizacional
PROCESO (ETAPAS)
3. Lluvia ideas sre posibles soluciones al problema
4. Selección de la metodología, las categorías y los indicadores que serán utilizados en el análisis
5. Desarrollo de instrumentos para la identificación y registro de información relevante
6. Identificación de información relevante que pudiera contribuir con respuestas a solucionar los problemas que fueron identificados
7. Recolección, registro y organización de información descriptiva.
8. Generación participativa de conocimeitno e identificación de lecciones aprendidas a través del análisis y reflexión sobre el proyecto de desarrollo
9. Compartir el proceso y los resultados con los otros miembros e la organización
10. Implementación de los rsultados y cambios en la práctica
1. Identificación de las necesidades o problemas generales los que la sistematización pudiera contribuir a solucionar
2. IDentificación de los aspectos del proyecto que serán sistematizados
EVALUACIÓN EX POST DE RESULTADOS
Finalidades Fundamentales:
1. Detectar desviaciones positivas o negativas, entre los resultados reales y los previstos, identificando al mismo tiempo las causas que están en el origen.
2. Determinar las diferencias entre la situación real de un proyecto, en cuanto a su implementación y operación, respecto a los supuestos de diseño establecido en la eta ex-ante
VERIFICACIÓN EN TERRENO DEL LOGRO DE LOS OBJETIVOSS
Requiere la utilización de herramientas cuanti y cualitativas, observación y medición directa o cualquier otro instrumento de recolecciónde informació.

Esta etapa dependerá del tipo de indicadores relevantes
REFORMULACIÓN DE LA ESTRUCTURA CONCEPTUAL DEL PROYECTO
REFORMULACIÓN DE ANÁLISIS
FINANCIERO DEL PROYECTO
COSTO-BENEFICIO COSTO-EFECTIVIDAD
ANALISIS COMPARATIVO DE EVALUACIÓN EX-ANTE Y EX-POST
Entre:
- Indicadores de desempeño
- Aspectos técnicos
-Aspectos institucionales
-El proyecto como solución al problema identificado
-Objetivos del proyecto
-Cobertura
Satisfacción de los beneficiarios
-Sostenibilidad
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Calificar condiciones específicas sobre las que se desarrolló el proyecto. Debe comentarse si en opinión de los evaluadores, la concepción y estrate´ia de desarrollo del proyecto han sido las adecuadas, a la luz de los resultados.
RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN
- Marco conceptual del proyecto
- Documentos de evaluación ex-ante
- Línea Base
- Informes Monitoreo
- Finalización de la ejecución

IDENTIFICACIÓN DE VARIABLES E INDICADORES CLAVES
Se verificará el comportamiento de las variables que realmente resultaron relevantes para el proyecto
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