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Gestión de Proyectos - PMI

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by

Gonzalo Padilla

on 20 November 2013

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Transcript of Gestión de Proyectos - PMI

Gestión de Proyectos - PMI
Proyecto
Es un emprendimiento temporario dedicado a crear progresivamente un producto o servicio único.

PMO - SIS
Herramienta para mejorar y aumentar la capacidad de realización

GRACIAS!
Planificación
Se identifican los interesados, se define el alcance del proyecto, la organización, se identifican riesgos, se hace una estimación inicial de costos, adquisiciones y se establece un plan de comunicaciones y un cronograma detallado

-
Plan de Proyecto

-
EDT
INICIO
Se define el objetivo del proyecto y se designa el responsable del proyecto.

-
Acta de Constitución
- Si se reducen las personas que se dedican al proyecto,
dada una calidad determinada, será necesario reducir el alcance del proyecto y/o aumentar su fecha de entrega.

- Si se reduce la fecha en la cual se debe entregar el proyecto, dada una calidad determinada, será necesario reducir el alcance del proyecto y/o aumentar los recursos que se dedicarán a él.

- Si se aumenta el alcance del proyecto, dada una calidad determinada, será necesario aumentar el la fecha de entrega del proyecto y/o aumentar los recursos que se dedicarán a él.

Grupos de Procesos de Gestión de Proyectos
Ejecución

Se ejecutan las tareas para obtener los entregables del proyecto.

- Documentos de Trabajo
- Acta de Reuniones
- Registro de Incidentes
Se hace el seguimiento de las actividades y se informa del avance del proyecto a los interesados.

- Reporte de Avances

Seguimiento y Control
Cierre
Se verifican los entregables,
se documentan las lecciones aprendidas

-
Documento de Cierre

Beneficios de la PMO

- Disponer de una metodología común para los proyectos
- Establecer un repositorio estandarizado de la información de la gestión del proyecto enriqueciendo los activos de la organización.
- Facilitar la implantación de la metodología (tutoría)
- Dar mejor visibilidad del portafolio de proyectos y su situación
- Establecer métricas para la gestión de proyectos y del portafolio.

Porqué se hace el proyecto?

Cuáles beneficios se obtienen?

Qué se debe entregar para facilitar los beneficios?
- Alcance
- Propósito del proyecto
- Entregables/resultados

Cómo se medirá la buena finalización del proyecto?
- Objetivos
- Criterios de éxito del proyecto

Quiénes están involucrados?

- Interesados
- Edt
- Cronograma (Gantt)
- Comunicaciones
- Riesgos
- Adquisiciones

Gestión de interesados
Identificarlos a todos

Determinar sus necesidades y expectativas, y convertirlos en requerimientos del proyecto.

Comunicarse con ellos.

Gestionar su influencia en relación con sus requisitos.

Estructura de Desglose de Trabajo
La EDT contiene un esbozo de todo el trabajo a realizarse para completar los entregables del proyecto.

Representa gráficamente la jerarquía de descomposición de los trabajos, donde cada nivel contiene todos – y solamente - los trabajos necesarios para cumplir con el nivel anterior.

- Permite visualizar claramente el trabajo a ejecutar para obtener los entregables del proyecto.

- A partir de ella se identifican actividades/tareas a realizar a más bajo nivel.

Cronograma
Plan de actividades ordenado en el tiempo, con recursos asignados.
Será base para el seguimiento del proyecto.

• Proceso iterativo que determina la fecha de inicio y finalización planificadas para las actividades del proyecto

• Antes de “guardarlo” como línea base, las estimaciones de duración y recursos se revisan y ajustan varias veces hasta conformar

Proceso Iterativo porque se repite, refina y continúa a lo largo del proyecto con:
– el avance del proyecto
– los cambios en el plan para la dirección del proyecto
– respuesta a riesgos

Gestión de Riesgos
Riesgo:
Es un evento no planificado que cuando se produce tiene un efecto negativo o positivo sobre algún objetivo del proyecto (tiempo, alcance, costo o calidad)

Gestión de Riesgos:
Actividades coordinadas, que se realizan para manejar y controlar el proyecto en relación a sus riesgos.
Tiene como objetivo disminuir la probabilidad y el impacto de eventos negativos para el proyecto, así como aumentar la probabilidad y el impacto de los eventos positivos

ETAPAS:
- Identificar Riesgos

- Análisis de riesgos ( Matriz Riesgos)



- Plan de respuesta

- Seguimiento de la gestión de riesgos.


Etapa en la que se realiza las actividades detalladas en el Cronograma.

En el sitio del Proyecto, se adjuntan:

- Documentos de Trabajo
- Actas de Reuniones de Trabajo
- Registros de Incidentes

Se analiza el avance del proyecto, comparando lo planificado con lo ejecutado.

Instancia de revisión del plan de proyecto, en cuanto a fechas, tareas, recursos, riesgos asociados, interesados, adquisiciones, etc

En el sitio del proyecto, actualizamos:

- Gantt
- Avance
- Tareas, actividades futuras, riesgos y adquisiciones

Reunión de cierre con el equipo del proyecto, el patrocinador y la PMO.

Se cumplimenta el documento de Cierre de proyecto

Lecciones Aprendidas

La sesión de lecciones aprendidas debe ser hecha al fin de cada proyecto o fase,
a fin de recopilar los resultados del trabajo hecho, ver las oportunidades de mejora
e identificar aquellos procesos y técnicas que han resultado exitosas y se sugiere
incorporar en proyectos o fases futuras.
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