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LOGÍSTICA PARA EL SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS

Los medicamentos constituyen la más común y relevante respuesta de los sistemas de salud a las necesidades de atención de los usuarios, es por esto que se debe establecer procedimientos para cada uno de los procesos del servicio farmacéutico.
by

Károl Laverde R

on 3 October 2016

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LOGÍSTICA PARA EL SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS
ADQUISICIÓN DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS
Es el conjunto de actividades que realiza la institución o establecimiento farmacéutico que permite adquirir los medicamentos y dispositivos médicos que han sido incluidos en el plan de compras, con el fin de tenerlos disponibles para la satisfacción de las necesidades de sus usuarios, beneficiarios o destinatarios.
El Comité de Compras de la Institución es el encargado de aplicar la política de compras, verificar las cotizaciones que
respaldan la evaluación de las ofertas y analizar ofertas.
RECEPCIÓN Y ALMACENAMIENTO DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS
Es el conjunto de actividades que tiene como objetivo el cuidado y la conservación de las especificaciones técnicas con las que fueron fabricados los medicamentos y dispositivos médicos.
Los medicamentos constituyen la más común y relevante respuesta de los sistemas de salud a las necesidades de atención de los usuarios, es por esto que se debe establecer procedimientos para cada uno de los procesos del servicio farmacéutico. Estos procedimientos permiten la unificación de las prácticas farmacéuticas a nivel nacional y la evaluación de los servicios farmacéuticos, con el fin de procurar, de manera continua, una mejor calidad en la prestación de los mismos.
MT7
Equipo Colaborativo No. 03
Ficha 187552

SELECCIÓN DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS
Es el conjunto de actividades interrelacionadas que de manera continua, multidisciplinaria y participativa se realiza en una institución de salud o en un establecimiento farmacéutico, para definir los medicamentos y dispositivos médicos con que se deben contar para asegurar el acceso de los usuarios a ellos, teniendo en cuenta su seguridad, eficacia, calidad y costo.

DISTRIBUCIÓN DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS
Es el proceso que comprende la prescripción de un medicamento a un paciente en una IPS por parte del profesional legalmente autorizado, la dispensación por parte del servicio farmacéutico, la administración correcta en la dosis y vía prescrita y en el momento oportuno por el profesional de la salud legalmente autorizado para tal fin y el registro de los medicamentos administrados y/o la devolución debidamente sustentada de los no administrados con el fin de contribuir al éxito de la farmacoterapia.
SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS
Es la entrega de uno o más medicamentos a un paciente y la información sobre su uso adecuado, realizada por un Químico Farmacéutico, Tecnólogo en Regencia de Farmacia, Director de Droguería, Farmacéutico Licenciado, Expendedor de Drogas y Auxiliar en Servicios Farmacéuticos.
PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN
a) Definición de políticas institucionales.
b) Determinación del consumo histórico.
c) Decisión de selección.
Se debe contar con criterios, técnicas y métodos que permitan continuamente controlar, evaluar y gestionar el proceso de selección de medicamentos y dispositivos médicos.
PROCEDIMIENTO PARA LA ADQUISICIÓN
PROGRAMACIÓN DE NECESIDADES
a)Definir período de análisis y de proyección de necesidades.
b)Cuantificar las necesidades de medicamentos y dispositivos médicos y priorizarlas por nivel de uso en cada servicio.
c) Confrontar dichos cálculos con los consumos históricos.
d) Analizar las causas que incidieron en la modificación notable de los consumos
e) Ajustar las cantidades definidas por los servicios y programar las cantidades a adquirir.
f) Definir prioridades, de acuerdo con el presupuesto disponible y al peso económico de cada medicamento.
g) Definir programas de entregas o momentos proyectados de compra de acuerdo con la modalidad de adquisición, las necesidades y el flujo de caja de la institución.
DECISIÓN DE ADQUISICIÓN
Definida la programación de necesidades, se aplicará la política de compras de la organización, determinando la modalidad de la adquisición, la característica de la negociación, la evaluación de las ofertas y la adjudicación y suscripción del contrato o la contratación directa.
PREVALENCIA DEL CONOCIMIENTO TÉCNICO
El criterio técnico del director del servicio farmacéutico prevalecerá cuando se presenten diferencias de criterios entre el responsable de las compras y el responsable del servicio farmacéutico, respecto a la calidad, recepción y almacenamiento, distribución, uso adecuado, devolución al proveedor por fecha próxima de vencimiento, ofrecimiento, aceptación y/o rechazo de donaciones, destrucción o desnaturalización de medicamentos y dispositivos médicos.
ENVÍO DE LA INFORMACIÓN
El responsable de la adquisición enviará de manera oportuna, continua y veráz al sistema de información del servicio farmacéutico toda la información que vaya adquiriendo respecto a medicamentos y dispositivos médicos.

El almacenamiento debe planificarse, teniendo en cuenta básicamente los siguientes aspectos:
a) Selección del sitio.
b) Diseño de instalaciones.
c) Establecimiento de criterios, procedimientos y recursos para el cuidado y la conservación de los medicamentos y dispositivos médicos.
d) Aplicación de métodos de inventarios que aseguren la rotación adecuada de los medicamentos y dispositivos médicos y apoyen la planificación de las
adquisiciones.
RECEPCIÓN DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS
a) Estudio de la documentación que contiene el negocio
b) Recepción y estudio de la documentación de entrega
c) Comparación de los contenidos de las documentaciones
d) Inspección de los productos recibidos
f) Acta de Recepción
g) Prohibición de recepción o tenencia de muestra médicas
h) Registro de ingreso de medicamentos y
dispositivos médicos
CLASES DE DISTRIBUCIÓN INTRAHOSPITALARIA
La distribución intrahospitalaria de medicamentos y dispositivos médicos se podrá hacer por uno o varios de los siguientes sistemas:
a) Sistema de reserva por piso (stock).
b) Sistema de prescripción individual, dosis para veinticuatro horas.
c) Sistema de distribución de medicamentos en dosis unitaria.
d) Sistema mixto de prescripción individual y de reserva por pisos.
REEMPAQUE
Es el procedimiento técnico que tiene por objeto pasar de un empaque mayor a otro menor debidamente identificado en su etiqueta, que contiene la dosis unitaria de un medicamento prescrito por un facultativo, para ser administrado a un paciente ambulatorio (en el caso de atención domiciliaria) u hospitalizado.
PROCEDIMIENTO PARA LA DISPENSACIÓN DE MEDICAMENTOS
a) Recibo de la fórmula u orden médica (revisar minuciosamente la fórmula y verificarla en el sistema)
b) Entrega de medicamentos
c) Información sobre uso adecuado
d) Registro de salida
PROHIBICIONES DEL DISPENSADOR
No realizar cambios en la formula médica
Entregar medicamentos con fraude
Recomendar medicamentos
Enviar por correo medicamentos
CONTROL SOBRE EL PROCESO DE DISPENSACIÓN
Control de fechas de vencimiento
Control de reservas
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