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Capacitação de Chefes de Escola_2016

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by

Iolanda Kurimori

on 9 June 2016

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Transcript of Capacitação de Chefes de Escola_2016




Garantir a
inauguração e a entrega do certificado
da casa.








Contactar o
transporte dos voluntários
, combinando
horário de saída da escola com o motorista do ônibus
para o fechamento.
PLANILHAS
E DOCUMENTOS
Cumprir os prazos da
GANTT

Designar e acompanhar as famílias
.

Mapear nas proximidades da comunidade
áreas de interesse
, tais como
escolas
, padarias, farmácias e postos de saúde - com ajuda aos ntendentes.

Visitar escolas e outros pontos
onde podemos
alojar os voluntários
durante todo o período do evento - com ajuda aos intendentes..
Capacitação de Chefes de Escola
São os responsáveis por toda a organização que cabe à sua escola.

O Chefe de Escola deve estar a par de tudo o que acontece em sua escola, garantindo que seu staff esteja capacitado, realizando a formação de seus voluntários e coordenando a construção junto aos líderes.
O que é um Chefe de Escola?


Reunião semanal
com os CTs.

Garantir que seu staff cumpra suas tarefas
(gerenciar tarefas e não fazer o que não é sua responsabilidade direta) e ter ciência de cada um de seus passos e atividades a cumprir.

Preencher os
documentos e planilhas
corretamente.

FUNÇÕES PRÉ
Marcar ao menos duas reuniões com staff de sua escola antes da construção.

Aplicar
capacitação de

formação para todo STAFF
.




Garantir a assinatura do termo de voluntariado por todos os voluntários (no caso de corporativos e colégios)

Garantir o cronograma da construção e todos os horários.

Garantir as instâncias formativas (envio, capacitação e atividades formativas durante a construção).

Organizar reunião de staff durante a construção.

Acompanhar a participação das famílias na construção.

Supervisionar o trabalho do staff durante a construção.
FUNÇÕES DURANTE
FUNÇÕES PÓS
Organizar a pintura das casas (volta) junto aos CT’s e a Escola.

Realizar a avaliação da construção com o staff e garantir que todos avaliem a construção (googledocs).

Participar da Reunião de Avaliação Geral.
FUNÇÕES DO CE
DICAS IMPORTANTES
Os CE’s serão capacitados formativamente pela área de FeV e deverão repassar essa capacitação ao seu staff. Sugere-se marcar uma data para todo o staff se reunir, se conhecer, e ser capacitado formativamente e tecnicamente, no caso dos LE’s.
Os CE’s devem fazer um cronograma junto aos CT’s e convidar seu Staff já informando as datas importantes.
Intendentes
CLs
Monitores
Líderes
Devem ser capacitados em conjunto com a área de métodos.
Responsáveis por realizar os RAC’s.
Responsáveis por capacitar tecnicamente os LE’s.
Responsáveis pela excelência construtiva das casas, prestando assessoria aos LE’s e voluntários.
Devem ser capacitados em conjunto com a área de logística.
Responsáveis pela distribuição de materiais e ferramentas antes, durante e após a construção.
Devem prezar pelo bom uso da escola através de regras de funcionamento – onde deixar sapatos sujos, quais salas e banheiros usar, etc.
Devem prezar pelo bem estar da escola.
Devem auxiliar os CE’s a medir o clima da escola.
Devem elaborar o cardápio da escola, tendo em mente o princípio da austeridade.
Devem elaborar a lista de utensílios e materiais de limpeza necessários.
Devem ter como objetivo adquirir a comida, os materiais e os utensílios a custo zero!
Devem garantir que a escola seja um espaço acolhedor e que estimule a formação, por exemplo com cartazes espalhados contendo dados sobre a pobreza, poesias, etc.
Devem garantir que a comida esteja pronta na hora combinada.
Devem auxiliar CE’s na realização das atividades.
Representam o Staff perante os voluntários.
Devem ensinar seus voluntários a construir.
Devem prezar por um bom relacionamento da equipe com a família.
Devem estimular o envolvimento da família.
Devem estimular a reflexão de sua equipe sobre o tema formativo e a experiência de construção.
Devem prezar pela excelência da construção.
Devem garantir que seus voluntários sigam as regras da escola, participem das atividades e respeitem os horários. Isso se faz através de EXEMPLO!
BOM SENSO!
STAFF
voluntário
formação
família
escola
4 pilares norteadores do trabalho do CE
Postura do Chefe de Escola
COMUNICAÇÃO
GESTÃO
IMAGEM
LIDERANÇA
RESPEITO

Participar do
desenvolvimento da formação
da construção.

Fazer o resumo das famílias

Cobrar pagamento das famílias e atualizar a Lista de Cobrança - LC

Fazer
plano de emergência
caso hajam
acidentes ou imprevistos.

Participar e estimular todo STAFF a participar da Pré-Logística
GANTT
Tem como objetivo dar visão aos Chefes de Escola, Coordenadores de Trabalho e Diretores sobre todos os passos que devem ser tomados durante a construção.
Seu preenchimento deve ser semanal e de acordo com os acontecimentos. Cada escola deverá preencher sua GANTT.

Atentar-se para a legenda de preenchimento:

AZUL
- Prazo determinado para realização da tarefa;
AMARELO
- Tarefa em andamento na semana corrente;
VERDE
- Tarefa cumprida no prazo;
VERMELHO
- Tarefa não realizada durante a semana que passou.
semana corrente
prazos a seguir e cumprir
tarefa em andamento
tarefa não realizada
tarefa realizada no prazo
Relatório Parcial de Designação - RPD
É através deste documento que todas as informações sobre todas as famílias, durante a designação e o acompanhamento, serão disponibilizadas para os CTs e a área de Construções.

São informações extremamente importantes para o processo construtivo em se tratando de famílias.

O preenchimento se dá por meio dos dados coletados pelos CEs durante a designação e o acompanhamento. Impressões, receios, comportamento... Enfim! Qualquer coisa que facilite a compreensão do porquê houve ou não designação.
Lista de Cobrança - LC
É a partir daqui que se tem o controle sobre os pagamentos que as famílias farão para construir com o TETO.

No momento da designação, serão estabelecidos prazos para o pagamento, de acordo com a necessidade das famílias e do tempo até a construção. Estes prazos devem ser especificados na LC tão logo forem acordados.

O preenchimento desta planilha deve levar em consideração os parcelamentos feitos pelas famílias (até 2x) e o repasse desses valores à Diretoria de Administração e Finanças (haverá capacitação para procedimentos financeiros)
Valores do TETO
EXCELÊNCIA
OTIMISMO
DIVERSIDADE
CONVICÇÃO
SOLIDARIEDADE
Intendentes
CLs
Monitores
Líderes
GESTÃO (FeV) E MÉTODOS COONSTRUTIVOS (Construção).
GESTÃO (FeV) E LOGÍSTICA (Construção)
GESTÃO (FeV) E ALIMENTOS (Construção)
GESTÃO (FeV) E MÉTODOS CONSTRUTIVOS (Construção)
Áreas Responsáveis
Famílias
ACOMPANHAMENTO COMUNITÁRIO (Construção)
Pagamentos
ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS
Formação
FORMAÇÃO (FeV)
Operacional
Staff
Família
O coordenador de trabalho de
famílias
é responsável por acompanhar o trabalho dos chefes de escola e dar suporte a eles na questão das famílias,
garantindo que essas estejam comprometidas com a construção e com o TETO e sanando quaisquer aflições que os chefes de escola possam ter, na designação e no acompanhameto delas
. Tendo assim, contato direto com a área de
acompanhamento comunitário
e com os diretores de
diagnósticos
(acesso as enquetes) e
administração e finanças
(para o acompanhamento dos pagamentos - LC)
O coordenador de trabalho de
staff
é responsável por acompanhar o chefe de escola e a
convocação do staff da construção
(coordenadores de logística, intendentes, monitores e líderes), além de
acompanhar também o desenvolvimento do tema de formação e inscrição dos voluntários
. Os diretores com os quais menterá contato são a de
formação e voluntariado
(formação e aprovação de staff),
administração e finanças
(pagamento de inscrições) e as áreas de
métodos, alimentos e logística
.
O coordenador de trabalho
operacional
é o responsável por acompanhar o trabalho dos chefes de escola e garantir que eles estejam
cumprindo com o cronograma da construção - GANTT
. Além de ser a ponte da construção com os diretores de
recursos
(no caso de um evento corporativo),
formação e voluntariado
(caso o evento envolva colégios) e
administração e finanças
(para acompanhamento da planilha de reembolso - PPA)
CTs
CONTATOS
Contem sempre um com o outro, estão todos na mesma posição por um mesmo objetivo, ajudar as famílias e comunidades que precisam!
Confiem em seus CTs, duplas e acmpanhantes comunitários e staff, como já mencionado, não tentem fazer tudo sozinha(o), conversem, troquem experiências, frustrações e momentos bons (muito importante)!
Confiem em vocês mesmos!
BOA SORTE!
E BOM TRABALHO!
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