Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

Microsoft Project

No description
by

Enrique Verdecia Carballo

on 30 October 2014

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of Microsoft Project

Microsoft
roject
Es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.
Ejecución y Control
Definir la fecha de comienzo del Proyecto
1999
2012
2006
¿Qué tiempo demoraré en cumplir cada una?
Relación entre tareas
Fin a comienzo
Comienzo a comienzo
Tarea A
Tarea B
Fin a Fin
Comienzo a Fin
Tiempo de adelanto y posposición
Delimitar las fechas de las tareas
Establecer un calendario específico para una o varias tareas
Asignación de Recursos
Personal
Equipamiento
Materiales
CO TO DEL PROYECTO
Línea de base
Plan previsto
Plan actual o provisional
Ruta crítica
Definición
Seguimiento del proyecto
Fechas reales de comienzo y fin de cada tarea
Duración real de la tarea
Porcentaje de completado de la tarea
Imprimir la información del proyecto
Ventana de Microsft Project 2007
OpenProj
Ganntt Project
OpenWorkbench
Kplato
PROYECTO
MACRO

PROYECTO 1
PROYECTO 2
CONSOLIDACIÓN DE PROYECTOS
min = minuto, hr = hora,
día = día, sem = semana, ms = meses
Hito: tarea cuya duración es CERO y se convierte en un punto de referencia que marca un evento importante en el proyecto y se utiliza para controlar el progreso del mismo.
¿Cómo descargar un recurso?

Eliminar la asignación del recurso a alguna de las tareas que se deben realizar en la fecha del conflicto.
Modificar las unidades de asignación del recurso a las tareas en conflicto, de modo que no exceda su capacidad máxima
Aumentar la duración de la tarea, si la tarea se le otorga más tiempo puede ser completada con un menor porcentaje de asignación.
Modificar las dependencias, por ejemplo, si sólo ese recurso puede realizar la tarea, tal vez pueda crear una relación de dependencia de fin a comienzo, para que el recurso pueda terminar una tarea antes de comenzar la otra
Cambiar el calendario laboral, así dispondrá de más horas laborables para completar las tareas.
Retrasar o dividir una tarea, para permitir que comience más adelante o que su ejecución se interrumpa por un período determinado.
Una vez que ha identificado las tareas de la ruta crítica, puede ajustarlas de diferentes maneras para reducir la programación:
Cambiar la duración de una tarea.
Asignar más recursos a una tarea.
Asignar trabajo de horas extra para reducir las tareas de la ruta crítica.
Comprobar las dependencias entre tareas para determinar si una tarea puede comenzar antes.
Tasa estándar: Lo que cuesta el recurso (por ejemplo, el salario del trabajador, el alquiler del equipo, etc.) por unidad de tiempo, durante el horario normal de trabajo.
Tasa horas extra: Lo que cuesta el recurso por unidad de tiempo si es empleado en el horario definido como “horas extra”
Costo/Uso: Para definir un costo fijo para el uso del recurso, con independencia del tiempo que sea utilizado.
PROCESO DE LA DIRECCIÓN INTEGRADA DE PROYECTOS
Iniciación
(Diseño)
Planificación
Ejecución
Control
Desactivación y entrega al usuario
ºº
Herramienta informática Microsoft Project 2007
Dr. C. Enrique Verdecia Carballo

enrique@flacso.uh.cu
Full transcript