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Circulares Internas Y Externas

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by

Angie Beltran

on 6 March 2014

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Transcript of Circulares Internas Y Externas

Avianca Holdings S.A.
Circulares

Una circular es una orden o conjunto de instrucciones de carácter interna reglamentarias, aclaratorias a recordatorias sobre una materia, y que envía una autoridad hacia sus subordinados y sirve para comunicar de un asunto a varias personas.




Circular Externa
Comunicación que se envía a varios clientes , proveedores o distribuidores, formada con el mismo texto, utilizada por la empresa para dar a conocer sus productos, servicios u otras informaciones de carácter general, para estas comunicaciones se utiliza combinación de correspondencia.
Circulares internas
Image by Tom Mooring
Circulares Internas Y Externas
Las circulares internas se elaboran en papel tamaño carta, con membrete y logotipo, las cuales serán firmadas por el Secretario General o el Director General de cada empresa.
Circular Interna o General
Circular Externa o Carta Circular
Clases de circulares
aspectos que se deben tener en cuenta
Tratar de un solo tema
Iniciar y finalizar texto con una frase de cortesía
Redactar en forma clara, precisa, concreta y concisa
Usar un tratamiento respetuoso y cortes
Emplear un estilo gramatical natural, sencillo y continuo
Utilizar los formatos normalizados en el manual de procedimientos de cada organización
Distribuir el texto
Karol Tatiana Ortiz Perdomo
Laura Nathaly Menjura Gonzalez
María Camila Abril Camacho
Lina Yohana Ibarra Torres
Angie Roció Beltrán Rojas
Combinación de correspondencia
La combinación de Correspondencia es un proceso a través del cual los datos de una lista de direcciones son insertados y colocados en una carta o documento modelo, creando así una carta personalizada para cada uno de los miembros de la lista de direcciones tomada como base.
Pasos para hacer combinación de correspondencia
Abrimos Microsoft Word

Escribimos la carta dejando los espacios necesarios y/o suficientes para realizar la combinación.
Paso seguido abrimos Microsoft Excel
Creamos la base de datos con la información que vamos a combinar en la carta.
Nuevamente volvemos al archivo de Word donde tenemos la carta y nos vamos a la pestaña correspondencia
Dentro de la pestaña correspondencia seleccionamos iniciar combinación de correspondencia
Nos aparece un panel al lado derecho donde seleccionamos la opción carta y damos siguiente
Paso seguido debemos ver la lista de los datos que están en el archivo de Excel y damos Aceptar.
Ahora nos paramos y vamos a la opción insertar campo combinado y seleccionamos el tratamiento, nombre y el resto de los datos.
Damos clic en la opción Siguiente
Damos clic en la opción editar carta individuales:
En la ventana que nos aparece damos clic en todos y decimos aceptar
Y debemos ver el archivo con todas las cartas combinadas.
GRACIAS
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