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constitucion de empresas en el peru

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Anali Soriano

on 14 July 2014

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Transcript of constitucion de empresas en el peru

PRIMER PASO: ELABORACION DE LA MINUTA
PRIMER REQUISITO :
RESERVA DEL NOMBRE EN REGISTROS PUBLICOS
Reservar el nombre permite comprobar que no existen otras empresas con un nombre similar inscritas en el registro e impide la inscripción de cualquier otra empresa cuando hay identidad o similitud con otros nombres, denominación o razón social ingresados con anterioridad a los índices del Registro de Personas Jurídicas. Para esto tengo que realizar 3 operaciones:
A. Buscar en los índices,
B. Solicitar la inscripción del nombre o título y
C. Obtener la Reserva de Preferencia Registral.

SEGUNDO REQUISITO:
PRESENTACION DE DOCUMENTOS PERSONALES
Se acompaña copia simple del DNI vigente del titular o de los socios. Las personas casadas adjuntarán copia del documento de identidad del cónyuge.
En el caso de titular/socio extranjero, deberá acompañar copia del carné de extranjería o visa de negocio.


Debo acompañar el estatuto que regirá a la empresa (régimen del directorio, la gerencia, la junta general, los deberes y derechos de los socios o accionistas, entre otros, según corresponda).

Si ya tengo lista la MINUTA de constitución de la empresa, puedo tramitar la elaboración de su ESCRITURA PÚBLICA ante un notario y, a continuación, presentarla ante las oficinas registrales de la SUNARP para su inscripción en el Registro de Personas Jurídicas
LA ESCRITURA PÚBLICA es todo documento matriz incorporado al protocolo notarial, autorizado por el notario. Sirve para darle formalidad a la minuta y, posteriormente, presentarla en Registros Públicos para su inscripción.
Para su elaboración, el notario requiere de los siguientes documentos:
• Minuta de constitución de la empresa (incluyendo una copia simple)
• Pago de los derechos notariales
a) Si el trámite se realiza de manera particular, el monto a pagar será la tarifa establecida por el notario.
b) Si este trámite se realiza a través del Programa Mi Empresa-ID Empresarial del MTPE, podría acceder a una tarifa social reducida debido al convenio suscrito con el Colegio de Notarios.

TERCER PASO: Inscripción en el Registro de Personas Jurídicas
Ya tengo la ESCRITURA PÚBLICA de la empresa. Ahora, si sigo los procedimientos que se describen a continuación, podré inscribir a la empresa en el Registro de Personas Jurídicas – SUNARP.
Una vez que obtenga mi escritura pública de constitución, el notario o el titular o los socios tendrán que realizar la inscripción de la empresa en la oficina registral competente en el Registro de Personas Jurídicas de SUNARP.
gracias... :)
CONSTITUCION DE EMPRESAS EN EL PERU

TIPO DE PERSONERIA
PERSONA NATURAL
: solo se necesita la inscripción al registro único de contribuyentes (RUC)
PERSONA JURIDICA
se constituye como un centro unitario autónomo y requiere una serie de pasos.
¿QUE ES UNA MINUTA?
Es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene el acto o contrato (constitución de la empresa) que debo presentar ante un notario para su elevación a escritura pública.
Para la constitución de una micro o pequeña empresa, la utilización de la minuta es opcional, ya que puedo acudir directamente ante un notario y hacerlo a través de una declaración de voluntad.
Según el Inciso h del Artículo 58º del Decreto Ley Nº 26002, Ley del Notariado, modificado por la Ley N° 28580, no será exigible la minuta en la declaración de voluntad de constitución de pequeña o micro empresa.
PARA LA ELABORACIÓN DE LA MINUTA NECESITO CUMPLIR CON LOS SIGUIENTES REQUISITOS:

TERCER REQUISITO: Descripción de la actividad económica.


La presento en una hoja suelta redactada y firmada por los interesados. Si es una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.), lleva solamente la firma del aspirante a titular.

CUARTO REQUISITO:
CAPITAL DE LA EMPRESA
Debo indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la constitución de la empresa.
Los aportes tengo que detallarlos en Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios como sigue:

QUINTO REQUISITO:
ESTATUTO
SEGUNDO PASO: Elaboración de la Escritura Pública
Una vez otorgada la escritura pública de constitución, el notario o el titular de la empresa podrá realizar la inscripción de la empresa en Registros Públicos.

Si ya tengo lista la MINUTA de constitución de la empresa, puedo tramitar la elaboración de su
ESCRITURA PÚBLICA
ante un notario y, a continuación, presentarla ante las oficinas registrales de la SUNARP para su inscripción en el Registro de Personas Jurídicas

2
. ¿Cómo me inscribo en el registro de la empresa Individual?
Para inscribirme en el REGISTRO DE LA EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
Debo contar con los siguientes documentos:
Primero:
• Formato de solicitud de inscripción debidamente llenado y suscrito.
Segundo:
• Copia del documento de identidad del representante, con la constancia de haber sufragado en las últimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva.
Tercero:
• Escritura pública otorgada personalmente por el titular.
Cuarto:

• Comprobante de depósito por el pago de derechos registrales.
Otros documentos:
• Según calificación registral y disposiciones vigentes.
Derechos registrales (tasas):
Las oficinas registrales cobrarán derechos registrales (tasas) por la inscripción, que es la misma en cualquiera de los 2 registros:

¿Cómo me inscribo en el registro de personas jurídicas?
Hay dos tipos distintos de Registro de Personas Jurídicas empresariales:
1. Registro de Sociedades
. En este registro se inscriben la Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada – S.R.L., Sociedad Anónima – S.A. y Sociedad Anónima Cerrada – S.A.C.
2. Registro de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada.
En este registro se inscribe la constitución de las Empresas Individuales de responsabilidad Limitada y el nombramiento de sus gerentes, entre otros rubros.
Para inscribirme en el Registro de Sociedades debo seguir los procedimientos registrales indicados por la SUNARP.

1. ¿Cómo me inscribo en el registro de sociedades?
Para inscribirme en el REGISTRO DE SOCIEDADES
debo contar con los siguientes documentos:
Primero:
• Formato de solicitud de inscripción debidamente llenado y suscrito.
Segundo:
• Copia del documento de identidad del representante, con la constancia de haber sufragado en las últimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva.
Tercero:
• Escritura pública que contenga el Pacto Social y el Estatuto.
Cuarto:
• Comprobante de depósito por el pago de derechos registrales (tasas). Constitución de Empresas 36
Otros documentos:
• Según calificación registral y disposiciones vigentes.

Calificación del título:

La calificación del título está a cargo de un registrador público de la oficina registral competente, que debe extender el asiento de inscripción en un plazo de 01 DÍA ÚTIL. A partir de la fecha y hora de presentación de los respectivos documentos, la empresa gozará de los derechos y beneficios que brinda la inscripción.
A partir de la inscripción registral, la sociedad adquiere personalidad jurídica.
En caso de que el título haya sido observado, tendré que subsanar el inconveniente dentro de los 35 días de presentada a Registros Públicos.
¿Aprobado el título, qué me da la oficina registral?
Luego de calificar el título, la oficina registral me entrega:

Una constancia de inscripción.
• Copia simple del asiento registral
BENEFICIOS PARA LA FORMACIÓN DE LAS MYPES

Minuta de Constitución Social
Las MYPEs solo necesitan presentar una Declaración de Voluntad de Constitución de
microempresa
o pequeña empresa. No es indispensable la presentación de la Minuta de Constitución ante Notario Público.

CUARTO PASO:
ELECCION DE REGIMEN TRIBUTARIO
Me inscribo en el Registro único de
Contribuyentes (RUC) - SUNAT
Luego de que Registros Públicos – SUNARP – me ha entregado el asiento registral de la inscripción de mi empresa como Persona Jurídica, deberé tramitar, como siguiente paso, mi inscripción en el RUC, registro a cargo de la SUNAT. Pero si soy una Persona Natural, que inicio o tengo un negocio, recién debo comenzar los trámites para mi formalización a partir de este paso.
¿
QUÉ NECESITO CONOCER SOBRE EL RUC?
Es un registro que contiene información del contribuyente. Por ejemplo, mis datos de identificación, mis actividades económicas, mi domicilio fiscal, así como los tributos a los que me encuentro afecto, entre otros datos.
Este registro se encuentra a cargo de la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria - SUNAT, entidad que tiene por finalidad administrar, fiscalizar y recaudar los tributos con que contribuyo para que el Estado pueda cumplir con sus fines.
La SUNAT me identifica como contribuyente otorgándome, de manera inmediata, un número de RUC, que consta de once (11) dígitos.
IMPORTANTE
“El número de RUC me lo otorgan de manera gratuita e inmediata.”

Si por diversos motivos no me puedo inscribir personalmente, podré autorizar a otra persona. Al igual que en el caso anterior, esta persona debe cumplir con presentar la documentación del titular descrito en los párrafos anteriores; pero deberá acompañar la siguiente documentación:

COMO PERSONA JURÍDICA
Si soy representante legal de una empresa jurídica
(EIRL, SRL, SA, SAC, entre otros)
y la inscripción la realizo personalmente, debo exhibir el original y presentar la fotocopia de los siguientes documentos

Si por diversos motivos, como representante legal, no puedo realizar la inscripción de manera personal, puedo autorizar a otra persona. Esta persona, adicionalmente a los requisitos señalados, deberá presentar los siguientes documentos:
Licencia municipal de funcionamiento
Es la autorización que me otorga la municipalidad para
el desarrollo de actividades económicas (comerciales,
industriales o de prestación de servicios profesionales)
en su jurisdicción, ya sea como persona natural o jurídica,
entes colectivos, nacionales o extranjeras.
Esta autorización previa, para funcionar u operar,
constituye uno de los mecanismos de equilibrio entre
el derecho que tengo a ejercer una actividad comercial
privada y convivir adecuadamente con mi comunidad.

NINANYA AREVALO LUCIA
PORRAS GRACIA DEYSI
QUISPE BAUTISTA WINI
ROJAS RODRIGUEZ MAYRA SOFIA
SORIANO QUINTO ANALI
SURICHAQUI HUAMAN MAIRA
VASQUEZ AVENIO URSULA

Legalizar los libros contables que vamos a utilizar de acuerdo con el régimen tributario al que nos acojamos. Esta legalización se realiza ante notario público Tiempo aproximado de duración: 2 días.
• Obtener la autorización del Libro de Planillas ante el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo (MTPE). Se puede legalizar los libros o las hojas sueltas elaboradas para tal efecto. En los lugares donde no exista Autoridad de Trabajo, los libros serán legalizados por los jueces de paz letrados. Tiempo aproximado de duración: 5 días.
• Legalizar los libros societarios ante notario público, según corresponda (Libro de Actas de Junta General de Accionistas, Matrícula de Acciones, Libro de Actas de Acuerdos del Directorio, etc.). Tiempo aproximado de duración: 2 días .
LEGALIZACION DE LIBROS CONTABLES
AUTORIZACION DE LAS PLANILLAS DE PAGO
Las planillas de pago son un
registro contable. Brindan elementos que permiten demostrar, de manera transparente, ante la autoridad competente, la relación laboral del trabajador con mi empresa, su remuneración y los demás beneficios que se le pagan.

A partir de cuando debo registrar a un trabajador en la planilla fisica de pago
Debo registrar a todo trabajador sujeto al régimen laboral de la actividad privada, dentro de las 72 horas de inicio de la prestación de servicios, cualquiera que sea su forma de contratación laboral.

¿
Quiénes están obligados a enviar la planilla electronica?
Están obligados a llevar la planilla electrónica:

• Las personas jurídicas.
• Las personas naturales que cumplan con alguno de
los siguientes supuestos:

a) Cuenten con más de tres (3) trabajadores.
b) Cuenten con uno (1) o más prestadores de servicios
y/o personal de terceros.
c) Cuenten con uno (1) o más trabajadores o pensionistas
que sean asegurados obligatorios del Sistema
Nacional de Pensiones.
d) Cuando estén obligados a efectuar alguna retención
del Impuesto a la Renta de cuarta o quinta
categoría.
e) Tengan a su cargo uno (1) o más artistas, de acuerdo
con l
o previsto en la Ley Nº 28131.

INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO NACIONAL DE MICRO Y PEQUEÑAS EMPRESAS
Qué es el REMYPE?
Es un registro administrativo que permite inscribir a las empresas para ser reconocidos como MYPE. Este registro esta a cargo del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo.

Requisitos para inscripción en el REMYPE:
Para una empresa:
a. Contar al menos con un (1) trabajador. En el caso de MYPE constituidas por persona natural o EIRL, el conductor no cuenta como trabajador.
b. Cumplir con las características de las MYPE (trabajadores y ventas)
Se considerá el promedio de trabajadores de los 12 últimos meses calendarios. c. No incurrir en supuestos de grupo o vinculación económica, que en conjunto no cumplan con las características de la MYPE
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