Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

CONTROL INTERNO, DE PROVEEDORES

No description
by

Daniel Casique

on 17 January 2016

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of CONTROL INTERNO, DE PROVEEDORES

CONTROL INTERNO DE PROVEEDORES
1- BREVE INTRODUCCIÓN
2- ¿QUÉ ES UN PROVEEDOR?
2.1 TIPOS DE PROVEEDORES
¿QUÉ ES CONTROL INTERNO?
1- SE CLASIFICA EN:
EMPRESA A EVALUAR
DISTRIBUIDORA MULDISAN ANDINA, C.A.
CAUSAS Y EFECTOS
RECOMENDACIONES Y CONCLUSIONES
FLUJO GRAMA DE DISTRIBUIDORA MULDISAN ANDINA C.A.
¿ QUÉ SIGNIFICA FLUJOGRAMA?
CONTROL INTERNO, DE PROVEEDORES
1. Los de bienes; son los que aportan, venden y surten de objetos o de artículos tangibles.
2. Los de servicios; no ofrecen algo material sino una actuación que permite que sus clientes puedan desarrollar su actividad con total satisfacción.
1. Control interno administrativo: métodos, medidas y procedimientos que tienen que ver fundamentalmente con la eficiencia de las operaciones y con el cumplimiento de las medidas administrativas impuestas por la gerencia.
2. Control interno contable: métodos, medidas y procedimientos que tienen que ver principalmente con la protección de los activos y a la con fiabilidad de los datos de contabilidad.
2- TODO SISTEMA DE CONTROL INTERNO DEBE CONTENER LAS SIGUIENTES CARACTERÍSTICAS:
• Organización de manera tal que se pueda diferenciar la autoridad y la responsabilidad relativas a las actividades de la empresa.
• Autorización y registro operacional de manera que sea de la atribución del departamento de contabilidad el hacer los registros de las informaciones y de mantener el control
• Eficiencia para evitar que en determinado tipo de operaciones intervengan cuando menos tres persona para evitar fraude.

1- CONSTITUCIÓN
2- OBJETO
3- DIRECCIÓN FISCAL
4- RIF
5- CAPITAL SOCIAL

6- ENCUESTA:
CAUSAS
• Posee un control interno de las cuentas de proveedores inadecuadas
• Respaldo de la información financiera y contable deficiente
• Ausencia de manuales de normas y procedimientos
• Ausencia de auditoría del control interno de las cuentas de proveedores
• Solo una persona conoce los procesos, por lo que en oportunidades la persona encargada de compras está ausente de la entidad, quien es la que conoce los proveedores y sus distintos parámetros para otorgar créditos o enviar mercancía a la empresa
• Pago de las facturas se hace con cierta extemporáneo; debido a que la empresa utiliza los créditos bancarios para financiar sus cuentas por pagar a proveedores y los mismos no son liquidados en el menor tiempo posible.
• No llevan un buen respaldo en la documentación digitalizada de los comprobantes, ya que no es frecuente y el resguardo de los comprobantes físicos se encuentra a la vista de cualquier persona que ingrese a las oficinas de la empresa.

EFECTOS
• Cancelación extemporánea de las cuentas por proveedores perdiendo así descuentos por pronto pago y perdiendo la credibilidad ante los proveedores.
• Estructura organizativa no adecuada.
• Información financiera y contable deficiente no es confiable.
• Pérdidas de inventarios y mal manejo del mismo, es decir en ocasiones excesos de algo y déficit en otras cosas.
• Perdida de documentación como facturas o comprobantes.
• Desconocimiento de los procesos por parte del personal, por falta de manual solo la persona encargada de eso es la que sabe, si se enferma o falta los demás no saben por lo que se cometen errores

RECOMENDACIONES
• Estructurar las líneas normales de trabajo, indicando sus funciones, procedimientos y responsabilidades.
• Elaborar manuales de capacitación y procedimiento para cada una de las funciones para tener un buen control interno, financiero y contable.
• Comprar un software de control.
• Definir estándares de Organización Empresarial.
• Realizar auditorías internas y externas frecuentemente.
• Capacitar a todo el personal que incurrir en este procedimiento, en base a recomendaciones obtenidas en auditorías externas.
CONCLUSIONES
Es necesario considerar a los proveedores como sus “aliados estratégicos” es por ellos que las organizaciones deben contar con una base de proveedores que estén codificados, clasificados y segmentados, porque esto garantiza, una gestión más confiable, disminuyendo el riesgo en varios ámbitos, e incluso aprovechando oportunidades que les beneficiaria en términos económicos como descuentos. Observamos que en la empresa DISTRIBUIDORA MULDISAN ANDINA, C.A. no ha tomado las medidas necesarias de control interno que debe llevar cualquier empresa ya que las mismas son de gran importancia para el crecimiento de ellas, esta información se obtuvo mediante la realización de una encuesta, donde se encontraron varias debilidades y se pudo determinar en cierto modo las causas de esta situación los efectos que están causando y las recomendaciones necesarias para mejorar este importante proceso como lo es el control interno de los proveedores.
GRACIAS POR SU
ATENCIÓN...
Full transcript