Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

Job Description Kepanitiaan

No description
by

Kevin Budihargono

on 22 October 2014

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of Job Description Kepanitiaan

Committee Chart
Fungsi dan Tugas kerja penasehat adalah sebagai berikut :

Memberikan saran dan kritik atas rencana anggaran Badan Pengurus Harian (BPH) Panitia, rencana usaha dana, dan rencana pelaksanaan kegiatan, bila dianggap perlu.
Mengontrol berjalannya acara kegiatan Badan Pengurus Harian panitia
Memberikan motivasi, inspirasi, serta teguran kepada BPH dan Divisi kepanitiaan
Mencari jalan keluar (solution) bila terjadi beda pendapat dalam kegiatan

Steering Committee

Fungsi dan Tugas kerja ketua adalah sebagai berikut :

Tugas utama seorang ketua sebagai pemimpin organisasi adalah Merencanakan /perencanaan (merencanakan hal/ kegiatan yang akan dilakukan), Mengorganisir (mengatur dan membagi tugas dan tanggungjawab/ pendelegasian kepada bawahan), Mengontrol, (mengecek atau meminta laporan kemajuan kegiatan), serta mengkordinasi, Membagi tugas dan kerja sama antar divisi – divisi dalam kegiatan diluar maupun saat saat rapat;

Melakukan negosiasi dengan Pembina dan Ketua Lembaga
Bertanggungjawab terhadap segala sesuatu/ kegiatan yang telah diprogramkan oleh tiap divisi
Memimpin dan memberi persetujuan segala keputusan rapat.
Memberikan teguran kepada divisi dan anggota bila tidak menjalankan tugas
Memberikan laporan kegiatan dari kordinator – koordinator divisi
Membagi tugas dan fungsi kerja, serta meminta masukan dari wakil ketua / koordinator divisi
Memberikan mandat kepada wakil (jika ada) bila ada halangan
Memberikan surat perintah kerja/ mandate kepada anggota untuk menjalankan tugas

Ketua Panitia

Suatu organisasi hidup atau mati secara administrasi ada di tangan sekretaris.
Fungsi dan Tugas kerja sekretaris adalah sebagai berikut :

Membuat surat-surat yang diperlukan
Membuat Proposal Kegiatan & Surat permohonan bantuan dana (proposal Sponsor)
Mencatat hasil keputusan rapat BPH & Anggota, termasuk usulan, kritik & saran
Membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan kepanitiaan atas pelaksanaan kegiatan, dengan dasar laporan Ketua Panitia dan Koordinator tiap divisi.
Arsip surat masuk atau keluar
Mengetahui dan mencatat nomor surat masuk dan keluar
Menyimpan peralatan sekretaris
Menata dan menyimpan file – file / data, baik hardcopy maupun softcopy

Sekretaris

Fungsi dan Tugas kerja Bendahara adalah sebagai berikut :

Membuat Rencana Anggaran
Memesan bonsem (secara online) dan mengatur pengambilan dana bonsem;
Menyimpan dan mengeluarkan uang kepanitiaan
Membukukan segala pengeluaran dan menerima dan mencatat tanggal uang masuk beserta sumber dan jumlah dana
Mengeluarkan uang serta mencatat jumlah (banyaknya uang), tanggal, penerima, serta kegunaan uang tersebut
Menyediakan nota (kwitansi) uang masuk dan dan meminta nota pembelian atas kegunaan dana
Membuat laporan keuangan,
Meminta persetujuan ketua sebelum mengeluarkan uang, dan dapat berkoordinasi dengan anggota

Bendahara

Fungsi dan Tugas kerja divisi acara adalah sebagai berikut :

Menyusun rencana kegiatan
Mengatur, memimpin semua kegiatan
Membagi tugas dan tanggungjawab mengenai hal – hal teknis pada saat kegiatan berlangsung misalnya, moderator, juri, pemimpin acara, pembicara, narasumber, singers, pemain musik dll
Mengatur waktu, tempat dan membagi tugas masing-masing anggota saat acara.
Mengatur dan memberi tugas mengenai kegiatan seminar misalnya menghubungi pembicara, moderator dll dan bekerja sama dengan divisi lain seperti, divisi humas, dekorasi, publikasi dan dokumentasi, perlengkapan, keamanan dan kesehatan.

Divisi Acara

Fungsi dan Tugas kerja divisi perlengkapan adalah sebagai berikut :

Menyediakan peralatan yang dibutuhkan selama kegiatan.
Menyediakan dan menyiapkan ruangan yang digunakan untuk kegiatan.
Membuat surat peminjaman barang maupun ruangan.
Mengembalikan kondisi ruangan sesuai semula.
Mengembalikan barang yang dipinjam.
Bertanggung jawab atas ruangan dan barang-barang yang dipinjam

Divisi Perlengkapan

Fungsi dan Tugas kerja divisi perlengkapan adalah sebagai berikut :

Melakukan publikasi kegiatan (poster, radio, dll).
Melakukan dekorasi pada tempat kegiatan.
Membuat dokumentasi kegiatan (foto,video,dll).
Divisi Publikasi,Dekorasi, dan Dokumentasi

Fungsi dan Tugas kerja divisi keamanan adalah sebagai berikut :

Menjaga acara berjalan dengan kondusif.
Membuat peraturan kegiatan.
Mengatur rotasi peserta.

Divisi Keamanan

Fungsi dan Tugas kerja divisi konsumsi adalah sebagai berikut :

Mencari konsumsi sesuai dengan budget.
Menyediakan konsumsi saat acara berlangsung.
Menjalin kontak dengan penyedia konsumsi.
Bertanggung jawab atas konsumsi yang disediakan.

Divisi Konsumsi

Fungsi dan Tugas kerja divisi kesehatan adalah sebagai berikut :

Melakukan pertolongan pertama.
Mendampingi peserta ke dokter.

Divisi Kesehatan

Fungsi dan Tugas disesuaikan dengan peran masing-masing.

Contoh Divisi Tambahan :

Divisi Transportasi dan Akomodasi
Divisi Sekretariat
Divisi Evaluasi
Divisi Sponsorship
Dll

Divisi Tambahan

Steering Committee

Ketua Panitia

Sekretaris
Bendahara
Divisi
Full transcript