Introducing 

Prezi AI.

Your new presentation assistant.

Refine, enhance, and tailor your content, source relevant images, and edit visuals quicker than ever before.

Loading content…
Loading…
Transcript

Committee Chart

Steering Committee

Ketua Panitia

Steering Committee

Ketua Panitia

Fungsi dan Tugas kerja penasehat adalah sebagai berikut :

  • Memberikan saran dan kritik atas rencana anggaran Badan Pengurus Harian (BPH) Panitia, rencana usaha dana, dan rencana pelaksanaan kegiatan, bila dianggap perlu.
  • Mengontrol berjalannya acara kegiatan Badan Pengurus Harian panitia
  • Memberikan motivasi, inspirasi, serta teguran kepada BPH dan Divisi kepanitiaan
  • Mencari jalan keluar (solution) bila terjadi beda pendapat dalam kegiatan

Fungsi dan Tugas kerja ketua adalah sebagai berikut :

Tugas utama seorang ketua sebagai pemimpin organisasi adalah Merencanakan /perencanaan (merencanakan hal/ kegiatan yang akan dilakukan), Mengorganisir (mengatur dan membagi tugas dan tanggungjawab/ pendelegasian kepada bawahan), Mengontrol, (mengecek atau meminta laporan kemajuan kegiatan), serta mengkordinasi, Membagi tugas dan kerja sama antar divisi – divisi dalam kegiatan diluar maupun saat saat rapat;

  • Melakukan negosiasi dengan Pembina dan Ketua Lembaga
  • Bertanggungjawab terhadap segala sesuatu/ kegiatan yang telah diprogramkan oleh tiap divisi
  • Memimpin dan memberi persetujuan segala keputusan rapat.
  • Memberikan teguran kepada divisi dan anggota bila tidak menjalankan tugas
  • Memberikan laporan kegiatan dari kordinator – koordinator divisi
  • Membagi tugas dan fungsi kerja, serta meminta masukan dari wakil ketua / koordinator divisi
  • Memberikan mandat kepada wakil (jika ada) bila ada halangan
  • Memberikan surat perintah kerja/ mandate kepada anggota untuk menjalankan tugas

Sekretaris

Bendahara

Bendahara

Sekretaris

Fungsi dan Tugas kerja Bendahara adalah sebagai berikut :

  • Membuat Rencana Anggaran
  • Memesan bonsem (secara online) dan mengatur pengambilan dana bonsem;
  • Menyimpan dan mengeluarkan uang kepanitiaan
  • Membukukan segala pengeluaran dan menerima dan mencatat tanggal uang masuk beserta sumber dan jumlah dana
  • Mengeluarkan uang serta mencatat jumlah (banyaknya uang), tanggal, penerima, serta kegunaan uang tersebut
  • Menyediakan nota (kwitansi) uang masuk dan dan meminta nota pembelian atas kegunaan dana
  • Membuat laporan keuangan,
  • Meminta persetujuan ketua sebelum mengeluarkan uang, dan dapat berkoordinasi dengan anggota

Suatu organisasi hidup atau mati secara administrasi ada di tangan sekretaris.

Fungsi dan Tugas kerja sekretaris adalah sebagai berikut :

  • Membuat surat-surat yang diperlukan
  • Membuat Proposal Kegiatan & Surat permohonan bantuan dana (proposal Sponsor)
  • Mencatat hasil keputusan rapat BPH & Anggota, termasuk usulan, kritik & saran
  • Membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan kepanitiaan atas pelaksanaan kegiatan, dengan dasar laporan Ketua Panitia dan Koordinator tiap divisi.
  • Arsip surat masuk atau keluar
  • Mengetahui dan mencatat nomor surat masuk dan keluar
  • Menyimpan peralatan sekretaris
  • Menata dan menyimpan file – file / data, baik hardcopy maupun softcopy

Divisi

Divisi Tambahan

Divisi Kesehatan

Divisi Keamanan

Divisi Konsumsi

Divisi Publikasi,Dekorasi, dan Dokumentasi

Divisi Acara

Divisi Perlengkapan

Fungsi dan Tugas kerja divisi perlengkapan adalah sebagai berikut :

  • Melakukan publikasi kegiatan (poster, radio, dll).
  • Melakukan dekorasi pada tempat kegiatan.
  • Membuat dokumentasi kegiatan (foto,video,dll).

Fungsi dan Tugas kerja divisi kesehatan adalah sebagai berikut :

  • Melakukan pertolongan pertama.
  • Mendampingi peserta ke dokter.

Fungsi dan Tugas kerja divisi keamanan adalah sebagai berikut :

  • Menjaga acara berjalan dengan kondusif.
  • Membuat peraturan kegiatan.
  • Mengatur rotasi peserta.

Fungsi dan Tugas kerja divisi konsumsi adalah sebagai berikut :

  • Mencari konsumsi sesuai dengan budget.
  • Menyediakan konsumsi saat acara berlangsung.
  • Menjalin kontak dengan penyedia konsumsi.
  • Bertanggung jawab atas konsumsi yang disediakan.

Fungsi dan Tugas kerja divisi perlengkapan adalah sebagai berikut :

  • Menyediakan peralatan yang dibutuhkan selama kegiatan.
  • Menyediakan dan menyiapkan ruangan yang digunakan untuk kegiatan.
  • Membuat surat peminjaman barang maupun ruangan.
  • Mengembalikan kondisi ruangan sesuai semula.
  • Mengembalikan barang yang dipinjam.
  • Bertanggung jawab atas ruangan dan barang-barang yang dipinjam

Fungsi dan Tugas disesuaikan dengan peran masing-masing.

Contoh Divisi Tambahan :

  • Divisi Transportasi dan Akomodasi
  • Divisi Sekretariat
  • Divisi Evaluasi
  • Divisi Sponsorship
  • Dll

Fungsi dan Tugas kerja divisi acara adalah sebagai berikut :

  • Menyusun rencana kegiatan
  • Mengatur, memimpin semua kegiatan
  • Membagi tugas dan tanggungjawab mengenai hal – hal teknis pada saat kegiatan berlangsung misalnya, moderator, juri, pemimpin acara, pembicara, narasumber, singers, pemain musik dll
  • Mengatur waktu, tempat dan membagi tugas masing-masing anggota saat acara.
  • Mengatur dan memberi tugas mengenai kegiatan seminar misalnya menghubungi pembicara, moderator dll dan bekerja sama dengan divisi lain seperti, divisi humas, dekorasi, publikasi dan dokumentasi, perlengkapan, keamanan dan kesehatan.

Learn more about creating dynamic, engaging presentations with Prezi