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TECNICAS Y ESTRATEGIAS DE COMPRAS

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CONCEPTO DE COMPRAS DENTRO DE LA VIDA INDUSTRIAL
Adquirir el producto o servicio de la calidad correcta, al precio correcto, en el tiempo correcto y en el lugar correcto.
PARTICIPACIÓN DEL DPTO. DE COMPRAS EN LA OBTENCIÓN DE UTILIDADES
La obtención de utilidades es el objetivo primordial de toda empresa
Los costos de compra influyen en el precio de venta como consecuencia las ventas y margenes de utilidades
ALGUNOS OBJETIVOS DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS
TÉCNICAS Y ESTRATEGIAS DE COMPRAS INVOLUCRAN ASPECTOS COMO
La adquisición
El control de inventarios y almacenes
Aprovisionamiento
Localización de proveedores
selección de proveedores
mercadotecnia
Buscar y adquirir al precio justo, en la cantidad necesaria y la mejor calidad
El producto controlado dentro del menor tiempo posible
Establecer proveedores bien evaluados
asegurar un buen servicio de los proveedores
TECNICAS Y ESTRATEGIAS DE COMPRAS
PROCESO DE ADQUISICIÓN.
Reconocer una necesidad.
Seleccionar proveedores.
Hacer el pedido.
Seguir el rastro del pedido.
Recibir el pedido.
1.RECONOCER UNA NECESIDAD.
Proceso que comienza cuando compras recibe la solicitud de compra de un bien o servicio.
2. Seleccionar proveedores.
Identificar proveedores capaces de suministrar artículos, evaluar cotizaciones y finalmente seleccionarlo.
3. HACER PEDIDO.
4.SEGUIR EL RASTRO DEL PEDIDO.
Seguimiento habitual de los pedidos con el fin de evitar retrasos o desviaciones en las entregas.
5.RECIBIR PEDIDO.
Comprobar que el pedido llegue en condiciones satisfactorias.
SELECCIÓN Y CERTIFICACIÓN DE PROVEEDORES.
Compras se encarga de seccionar a los proveedores que formaran parte de la cadena de suministro así como para conducir programas de certificación.
SELECCIÓN DEL PROVEEDOR.
Gerencia examina los seguimientos de mercado que se desea atender asi como relacionar dichas necesidades con la cadena de suministro.
CERTIFICACIÓN DEL PROVEEDOR.
Se comprueba que el proveedor potencial tenga capacidad suficiente para suministrar materiales o servicios que el comprador requiera.
RELACIONES CON EL PROVEEDOR.
Orientación competitiva.
Se da cuando se negocia entre el comprador y vendedor pero una de las partes gana y la otra pierde.
Orientación cooperativa.
En esta estrategia el comprador y el vendedor se ayudan mutuamente lo mas posible.
MISION DE COMPRAS.
Detectar las prioridades competitivas necesarias para cada producto o servicio, así como desarrollar planes de compra con estrategia de las operaciones.
LO QUE HACEN LOS GERENTES DE COMPRAS.
1. Mantiene una base de los con los proveedores.
Esta base incluye información sobre los productos que fabrican los proveedores así como su calidad y sus costos.
2. SELECCIONA PROVEEDORES PARA EL suministro DE MATERIAL.
Se basa en diferentes criterios tales como el precio, la calidad y prontitud en las entregas.
3. NEGOCIA CONTRATOS DE SUMINISTRO CON LOS PROVEEDORES.
Se define las condiciones especificas a las que los proveedores se sujetan al suministrar los materiales.
4.ACTÚA COMO MEDIADOR ENTRE LA EMPRESA Y SUS PROVEEDORES.
Cuando algún otro departamento quiere tener comunicación con el proveedor el intermediario es el dpto. de compras.
PROCESOS DE COMPRA.
Es la interacción de los departamentos de producción, de compras y proveedores.
INSTRUMENTOS BÁSICOS DE COMPRAS.
Requisiciones de compra
Solicitudes de cotización
Pedidos de compra
REQUISICIONES DE COMPRA.
Se origina en el dpto. que utilizaran los materiales, donde incluyen lo que se debe comprar, la cantidad y cuando llegara.
SOLICITUDES DE COTIZACIÓN.
Se prepara en el dpto. de compra y se envían a los proveedores, los cuales deben cumplir con los requerimientos de los solicitantes.
PEDIDOS DE COMPRA.
Son la base de la autoridad dada a los proveedores para producir los bienes y servicios, y representan la obligación del comprador de pagar los artículos.
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