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EDT

WBS
by

Jose Parra

on 16 March 2011

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Transcript of EDT

EDT/WBS Estructura de Descomposición del Trabajo
Work Breakdown Structure Porque Hacer WBS Divide el trabajo del proyecto
Mejor Gestión de Alcance del Proyecto
Definir y comunicar Alcance Qué es y qué no es EDT No es - una agrupación de tareas
ES - La agrupación de los entregables No es - un calendario
ES - Un análisis del alcance "Lo que no está en el EDT, se encuentra fuera de alcance" Equivocaciones comunes
• La EDT y el Cronograma son los mismos para una herramienta, "MS Project"
• Confusion con la secuencia de trabajo, no hay tareas y no hay dependencias
• Antes de 1996 EDT contiene orientación a la tarea, ya no se recomienda
• Gestión del alcance del Proyecto vs Gestión del Tiempo del Proyecto
• Aspecto similar, pero EDT no es una estructura de desglose de la organizacion Otros elementos que tienen desglose, pero no son EDT
RBS - Risk Breakdown Structure // Estructura de riesgo de desglose
RBS - Resource Breakdown Structure // Estructura detallada de los recursos
OBS - Organizational Breakdown Structure // Estructura de desglose de la organización
CBS - Contract Breakdown Structure // Estructura de desglose del contrato
BOM - Bill of Materials // Lista de materiales "Se presenta la visión final no los medios para lograrlo." Entender el trabajo en las primeras etapas
Y entregar lo que se espera Evite los cambios no controlados
Y visualizar los límites del proyecto
y gestionar la complejidad Visualizar el trabajo interno y externo, además asigna y explica el trabajo Proporciona una base de referencia para el control de cambios del alcance y logra un entendimiento común del trabajo Mejora la planificación del proyecto
y detectar alertas tempranas Mejora las comunicaciones
Y los informes de los proyectos Ganancia en tiempo de las partes interezadas Seguimiento, medición y control
para un mejor trabajo Compara el alcance de los proyectos Integrar el alcance con el
tiempo y costo Razones
para usar
EDT Qué podría pasar si no uso EDT Dedica más tiempo a la planificación
al descubrir que se olvidan piezas de trabajo
considerando el calendario El plan del proyecto puede afectar la calidad Los procesos de estimacion pueden ser pobres La expectativa de los interesados es difícil de manejar Corre el riesgo de alterar las líneas base del proyecto con más frecuencia Podría enfrentar los excesos del presupuesto
al presentarse piezas de trabajo olvidado Correr el riesgo de incumplimiento de los plazos debido a las replanificaciones frecuentes Puede perder su cliente o su credibilidad Cuándo creo un EDT? Después de la declaración del alcance esta firmado.
Muchas veces este esfuerzo puede coincidir con
la Creación de los requerimientos de la Empresa Regla general
• CREAR durante el inicio
• AFINAR en la planificación de proyectos
• USO de vigilancia y control durante la ejecución
• VERIFICAR el trabajo en el cierre del proyecto Quien deberia crear el EDT? El director del proyecto es el principal responsable ¿Cuánto tiempo se tarda en hacer un EDT? del proyecto Estimaciones generales
• horas - pequeñas y menos complejas
• días - grande / más complejo Después de tomarse el tiempo de crear una EDT
Las bases y el control de cambios It depends on the size SIZE / Depende del TAMAÑO Que son los niveles del EDT? un componente
generalmente el nombre del proyecto 1 2 resultados principales
sub-proyectos perfeccionar los entregable 3 4 perfeccionar y
seguir adelante cuando necesario La descomposición debe continuar hasta que haya suficiente detalle para poder estimar el tiempo y costo, así como un seguimiento del trabajo realizado. Una aplicación crítica o de gran tamaño puede tener 6-8 niveles. Experimentados creadores EDT rara vez se ve tienen más de 175 componentes. Resumiendo Por qué hacer EDT?
Ayuda a dividir el trabajo y la gestión / comunicar el alcance ¿Debo hacer las dos cosas un calendario y una EDT?
Sí, tendrá tanto lo que se necesita, el cómo y el cuándo será entregado Cuándo hacer EDT?
Después que el alcance esté firmado. Quién lo crea?
El gerente del proyecto ¿Cuál es el tamaño adecuado para el PEP?
• Tamaño y complejidad será el factor determinante
• Debe descomponerse hasta que haya suficiente detalle para poder estimar el tiempo y costo 2011
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