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Organización Documental En El Entorno Laboral

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Organización Documental En El Entorno Laboral

Arnulfo encuentra en los fondos acumulados documentos electrónicos de archivo. ¿Cómo debe ser archivado esos documentos?
Según su criterio ¿cuál es el gran reto de Arnulfo?
Dar el mejor orden a esos documentos cumpliendo con las normas archivísticas teniendo en cuenta las Tablas de Retención Documental y dar una buena imagen ante los demás.
¿Cómo debe de comenzar a organizar el archivo Arnulfo?

¿Cuáles son las causas que originaron esta situación?
Posiblemente la mala implementación y desconocimiento de estos estándares que nos brinda las Tablas de Retención Documental, inexperiencia por parte de los empleados, poco interés de parte de los empleados archivísticos.
¿Cómo debe aplicar las TRD para un fácil acceso a la información?
Desde el punto de vista archivístico ¿Cuál es la importancia del uso de las TRD?
¿Debe aplicar el ciclo vital del documento y cómo gestionarlo?
Se controla el documento desde su recepción en las unidades de correspondencia o de las unidades administrativas y académicas, los tramites se desarrollan dando prioridad aquellos documentos que cuentan con vencimiento de términos.

Él debe organizar la documentación aplicando los criterios archivísticos de organización de documentos teniendo en cuenta el ciclo vital de cada documento y las TRD (Tablas de Retención Documental) y de la importancia de la información actual de cada documento.
¿Cree usted que la gestión documental es la base para el desempeño de la empresa?
Este puede llegar a ser unas de las grandes bases para el desempeño de las empresas de hoy en día porque aparte de que daría una buena imagen y organización a las empresas seria también la encargada de que los empleados tengan un mejor acomodo en la manipulación de documentos y se interesen más por manejo de estas, entonces por eso si creo que la gestión documental llegue hacer una de las bases principales para el desempeño de una empresa.
En soportes normalizados y perdurables adecuados a las necesidades de conservación también es recomendado emplear soportes ópticos no re escribible para evitar modificaciones o perdida; se mantiene en su aplicación original cuando se necesitan a lo largo plazo, aunque debido a los avances tecnológicos se tiene que convertir al nuevo software, también se pueden almacenar en formatos que no dependen de ningún software (ficheros planos) y que cuenten con función de acceso.

Siguiendo las normas que aplican estas ya que son de gran ayuda para el manejo de documentos o archivos suministrados por parte de la empresa
es de gran importancia porque son pasos o estándares que nos ayudan a conservar un orden con los documentos para facilitar el acceso de ellos ya que los asocia de manera coherente y precisos teniendo en cuenta la información de estos.

Paginas De apoyo
http://es.slideshare.net/VEDANTA85/tratamiento-de-documentos-electronicos-123304
https://www.google.com.co/search?q=imagenes+documentos&sa=X&tbm=isch&tbo=u&source=univ&ei=J3fSU4PmN4aryASurIHoBQ&ved=0CBkQsAQ&biw=1366&bih=643
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