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FORMATOS Y APLICATIVOS PARA EL REGISTRO DE DOCUMENTOS RES

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luisa ramirez garcia

on 21 July 2016

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FORMATOS Y APLICATIVOS PARA EL REGISTRO DE DOCUMENTOS RESIVIDOS
Gestión documental: es el conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por la entidades desde su origen hasta su destino final, con el objetivo de facilitar su actualización y conservación

 Tabla de retención documental: Es el listado de series con sus correspondientes tipos documentales, producidos o recibidos por las unidades administrativas de una entidad, en cumplimiento de sus funciones, a las cuales se les asigna el tiempo de permanencia en cada fase de archivo; Que las Tablas de Retención Documental son el instrumento archivístico, esencial que permite la normalización de la gestión documental, la racionalización de la producción documental y la institucionalización del ciclo vital de los documentos en los archivos de gestión, central, e histórico de las entidades.

 Transferencia documental : es la remisión de los documentos del archivo de gestión al central y de este al Histórico de conformidad con las Tablas de Retención Documental adoptadas

 Archivo total: concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos de su ciclo vital


CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS


Archivo de gestión: Es el Archivo que está en constante consulta y que ha sido generado en no más de un año.

Archivo central: Unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento de los archivos de gestión y reúne los documentos transferidos por los mismos una vez finalizado su trámite y cuando su consulta es constante.

Archivo histórico: es aquel al cual se transfiere la documentación del archivo central o la de gestión que debe conservarse permanentemente


INTEGRANTES
GARCIA RAMIREZ LUISA FERNANADA

RENTERIA VALENCIA WILL BREYNER

RODRIGUEZ JARAMILLO LICETH
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