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TIPOLOGÍA Y CLASIFICACIÓN DE LOS EVENTOS

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ROBER REINOSO

on 15 October 2016

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Transcript of TIPOLOGÍA Y CLASIFICACIÓN DE LOS EVENTOS

EVENTOS EMPRESARIOS
Gubernamentales:
el organizador es un cuerpo gubernamental y los
temas están orientados a la sociedad.
No Gubernamentales: convocados por ONG´s, entidades intermedias,
asociaciones, federaciones o cámaras.
Corporativas:
relacionadas con corporaciones en el sentido económico:
es decir, organizadas por grandes empresas

DENOMINACIÓN DE LOS EVENTOS

Regionales:
son los eventos que reúnen a asistentes que pertenecen a
una zona con características similares (Mercosur, zona Andina,
América, Sud este Asiático, etc)
Nacionales:
los asistentes provienen de diferentes provincias o estados
de un mismo país.
Internacionales y/o Mundiales: los asistentes provienen de varios
países y regiones.
Por Contrato:
cuando un Organismo o Empresa contrata a un OPC
(Org.Prof.de Congresos) para organizar su evento. La financiación corre
por cuenta de la empresa contratante. Se firma un “contrato” de
trabajo.
Llave en mano:
es cuando la Empresa organizadora “deja en manos”
de un OPC (Organizador Profesional de Congresos) todo el evento. O
sea que de éste dependerá la creatividad hasta el financiamiento de la
reunión.
Abiertos:
son aquellos en que cada persona abona por su registro de
inscripción, es decir que el evento se financia, fundamentalmente, a
partir de este aporte, junto a los ingresos de los patrocinadores y
expositores.
Cerrados:
son aquellos financiados por patrocinadores o auspiciantes,
con fondos privados o gubernamentales, y los asistentes sólo pueden
concurrir al mismo por expresa invitación.

TIPOS DE EVENTOS

Eventos Sociales:
son aquellos que reúnen a un determinado número
de personas y cuya trascendencia en la mayoría de los casos no va más
allá de los límites de quienes fueron invitados. Generalmente son de
carácter festivo.
Eventos Culturales:
la comunicación se da en forma de transmisión de
mensajes que tienden a enriquecer el aspecto cultural de quienes
participan.
Eventos Deportivos:
son todos aquellos eventos en donde se
desarrollan competencias, tiene que ver con el desarrollo del espíritu
deportivo, con el culto del cuerpo y sus aptitudes físicas, para motivar
la actividad y su contribución a una mejor calidad de vida.
Eventos Empresariales:
son aquellos que plantean las empresas como
herramienta dentro de su estrategia de Marketing, ya sea para
aumentar sus ventas, dar a conocer un nuevo producto al mercado o
para mantener presencia en el mismo.
Eventos Políticos
Los eventos políticos más característicos son:
1-Abiertos puntuales:
puestos callejeros
2-Abiertos generales:
concentración (en una plaza, etc)
3-Abiertos móviles:
manifestaciones callejeras, desfile proselitistas
4- Cerrados generales:
meeting interno
Es necesario destacar que en los Eventos Políticos se requiere una
adecuada preparación. El organizador debe definir, por escrito las
consignas y directivas, estableciendo estrictamente quién será el
responsable partidario de darle las directivas.
Se deberá estipular los aranceles y hasta los seguros por accidentes y
otros motivos siempre complejos en caso de disturbios callejeros. Dado
esto es recomendable deslindar toda responsabilidad legal respecto de
los problemas ajenos a su función.
PATROCINADOR O SPONSOR
TIPOLOGÍA Y CLASIFICACIÓN DE LOS EVENTOS
CRITERIOS DE CLASIFICACIÓN

Los empresarios:
que tienen una trascendencia pública y relacionada
con algún rédito económico o de otra índole: Ferias, Congresos,
Exposiciones, Lanzamiento de Productos, Desayunos, Entrega de
Premios, Show Rooms, etc.

Los sociales:
que se orientan hacía el ámbito privado, familiar o de
relaciones humanas, sin pretender otro rédito que los afectivos o que
inducen al mejoramiento de los vínculos humanos: Casamientos,
Cumpleaños, Asados, Tés, Aniversarios, Reuniones religiosas, Actos
folklóricos, de Colectividades, etc.
CAMPOS DE ACCIÓN EN LOS EVENTOS
SEGÚN SE FINANCIEN
CRITERIOS DE CLASIFICACIÓN
PATROCINADOR O SPONSOR
El sponsor es una empresa, institución o particulares que invierten en
un evento a través de aportes económicos. Puede ser un evento
deportivo, privado, etc. Lo mas común es verlo en los deportes, por
ejemplo los jugadores de fútbol tiene el logotipo de alguna empresa en
sus camisetas que es el sponsor de ese equipo el cual paga dinero en
concepto de publicidad por llevar su marca visible. Otro ejemplo son los
coches de F1 que tienen pegatinas de distintas empresas en la
carrocería del coche, y son los que aportan el dinero para financiar el
coste de la competición.
Según la inversión que realice el sponsor, se puede dividir en diferentes
categorías: (de mayor a menor)
Main Sponsor
Sponsor Oficial
Sponsor Adherente

Otras categorías también usadas son:
Platinum
Gold
Silver
Bronze
9
MATERIA OE: LECTURA N° 2 “TIPOLOGÍA Y CLASIFICACIÓN DE EVENTOS”
Prof. Marcela Argumedo – JTP Marcelo Di Cesar
Copper
AUSPICIANTE
Es una instituciones gubernamentales, empresas o particulares que no
hace aportes económicos, sino que tiene el poder de otorgar
“beneficios”, ya sean descuentos o bien sin costo alguno, sus servicios o
productos.
Suelen ser Auspiciantes el Gobierno, otorgando así beneficios en los
aranceles para permitir la difusión pública de folletos, pancartas,
afiches, etc.
Cuando aparece el nombre invita y son los mismos nombres que los
Auspiciantes, quiere decir que también esa entidad está invitando a un
número de asistentes al evento.
ADHERENTES
Es una institución, empresa o particular que sin hacer ningún aporte
económico, sino que se “canjea” su producto o servicio, por promoción
publicitaria en el evento, ya sea en folletería, sala, videos, carpetas,
credenciales, programas, etc.
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