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que es un documento electronico

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by

adriana gómez

on 22 February 2016

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Transcript of que es un documento electronico

¿Que es un documento electronico?

que se divide en documentos nativos electrónicos,
cuando han sido elaborados desde un principio en medios electrónicos y
permanecen en estos durante toda su vida
¿Que es un Documento electronico de archivo ?
clases de documentos electronicos de archivo
GRACIAS!
Es la información
generada, enviada,
recibida, almacenada
o comunicada por
medios electrónicos.
.
Es el registro de información
generada, recibida, almacenada
y comunicada por medios electrónicos,
que permanece en estos medios
durante su ciclo vital

ya que pueden ser hechos
por la administración pública
o presentados por los ciudadanos,
empresas u organizaciones.

ya que encontramos documentos ofimáticas,
cartográficos, correos electrónicos, imágenes, vídeos, audio, mensajes de datos de
redes sociales, formularios electrónicos, bases de datos, entre otros.

Metadatos para documentos electronicos
*Por su forma
de creación:
* Por su origen:
Por su forma y formato:
Metadatos de información:
información sobre el documento que facilita la
gestión del mismo, tanto dentro del expediente administrativo como de forma independiente.

*radicación
*tipo de documento
* datos del interesado
Metadatos de gestión
metadatos de seguridad

ofrecen información útil para la identificación del documento como puede ser el procedimiento al que pertenece o el organismo asociado.
permiten definir todos los parámetros del documento que tengan relación con el control,seguridad y acceso del documento.
propiedades del
documento electrónico.
* autenticidad:
comprobar la autenticidad del documento

*integridad:

que el documento no haya sufrido modificaciones no autorizadas.

* fiabilidad:
Que su contenido representa
exactamente lo que se quiso
decirse desde su creación.

Disponibilidad:
Se puede localizar,
recuperar, presentar,
interpretar y leer.

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