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Planeación Operacional

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Planeación Operacional
3.1. Definición de Planeación Operacional.
La planeación operacional se preocupa básicamente por el “qué hacer” y por el “cómo hacer”. Se refiere de manera especifica a las tareas y operaciones realizadas en el nivel operacional.
3.2. Clases de planes operacionales.
Aunque los planes operacionales sean heterogéneos y diversificados, se pueden clasificar en cuatro clases:



3.3. Procedimientos.
Constituyen la secuencia de pasoso etapas que se deben seguir con rigurosidad para ejecutar los planes. Son una serie de pasos detallados que indican cómo cumplir una tarea o alcanzar un objetivo preestablecido.
3.8. Planeación y desempeño.
Para las organizaciones, la planeación y evaluación del desempeño ha sido un proceso estratégico que les ha permitido proyectar, evaluar, medir y fortalecer el desempeño individual y grupal de los colaboradores, con el objetivo de mejorar la productividad y obtener mayores resultados.
3.4. Presupuestos.
Son los planes operacionales relacionados con el dinero manejado en el determinado periodo. Los presupuestos generalmente abarcan un año correspondiente al ejercicio fiscal de la empresa
3.5.Listas de Verificación.
Constituyen otros de los procedimientos rutinarios del nivel operacional es decir es el instrumento que contiene criterios o indicadores a partir de los cuales se miden y evalúan las características del objeto, comprobando si cumple con los atributos establecidos.
3.6. Programas.
Las programaciones constituyen planes operacionales relacionados con el tiempo constan básicamente de planes que correlacionan dos variables: Tiempo y actividades que deben ejecutarse.
Integrantes:
Carla Romero
Bianca Vargas
Paola Cortez
Carlos Martínez

Materia:
Administración II
Docente:
Lic. Ricardo Rivera Chacón.

Si queremos hacer una buena lista de verificación, hay que pensar en los matices, detalles y singularidades que queremos capturar.
Determina exactamente lo que debe ser observado.
Define el período durante el cual los datos serán recolectados.
Construye un formulario simple y de fácil manejo para anotar los datos.
Recolección datos, registrando la frecuencia de cada ítem que está siendo observado.
La lista de verificación permite observar, entre otros, los siguientes aspectos:
Número de veces que sucede una cosa.
Tiempo necesario para que alguna cosa suceda.
Costo de una determinada operación, a lo largo de un cierto período de tiempo.
Impacto de una actividad a lo largo de un período de tiempo.

3.7. Normas y Reglamentos.
Las normas son planes sumamente específicos y se preparan con el objeto de restringir el comportamiento inadecuado del personal, así como de las unidades integrantes de la empresa.
¡GRACIAS POR SU
ATENCIÓN!
Procedimientos
Planes relacionados con métodos
Presupuestos
Planes relacionados con dinero
Programas
Planes relacionados con el tiempo
Reglamentos
Planes relacionados con comportamiento
 Evaluación por resultados
Se refiere a los logros en relación con las metas cuantitativas establecidas.
 Evaluación por actuación
Se refiere al análisis de comportamiento de cada empleado respecto de las acciones que ha realizado y las que no, o bien, si se incurrió en las que no debía realizar; ello, con base en una previa descripción de comportamiento establecido para cada puesto.
 Evaluación por competencia.
Se encarga de establecer el nivel de ciertas características de los empleados y ejecutivos evitando confundirlas con las que corresponden a la evaluación por actuación, las competencias pueden entenderse como aptitudes o capacidades
Metodologias Para la Evaluación
Opinion
Importancia
La planeación Operativa es un instrumento indispensable de teorización y organización en la empresa en la cual se deben contemplar todos los detalles para la ejecución de acciones concretas; se debe planificar antes de actuar sobre una situación o problema para poder transformarla.
Ventajas
o La planificación operativa se centra en los productos y los servicios de una empresa y desarrolla planes para maximizar la cuota de mercado y desarrollar proyecciones financieras.
o Un plan operativo utiliza indicadores financieros de la organización para analizar la rentabilidad.
o Se centra en la venta de productos de alta calidad o la reducción de los costos variables.
o Es capaz de analizar el efecto de sus operaciones sobre las ganancias.
Desventajas
o Si por algún motivo un operador falla en el trabajo los resultados pueden variar ya que la planeación estratégica determina acciones futuras en el nivel operacional que deben ser conducidas con éxito al alcance de los objetivos de la empresa, implicando mas tiempo perdido
La planeación operacional es muy importante en la empresa ya que es indispensable llevar a cabo esta función para poder así respaldar adecuadamente los planes estratégicos y tácticos. La planeación operativa debe estar apoyada de un buen sistema de control que permita que sea eficientemente, en donde pueden estar sus fallas y hacer las correcciones de inmediato que permitan garantizar su eficacia.
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