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Proyecto de difusión y promoción deportiva interna y externa para la UASLP

Con el propósito de fortalecer al departamento de comunicación social de la Dirección de Actividades Deportivas y Recrea
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Cristian Robledo

on 24 October 2012

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Proyecto de difusión y promoción deportiva interna y externa para la UASLP Documento realizado para obtener el título de Licenciado en Ciencias de
la Comunicación, en la modalidad de Titulación por Trayectoria Profesional Presenta:
Cristian Antonio Robledo Rodríguez INTRODUCCIÓN La presencia cada vez mayor del deporte en los medios de comunicación social exige un seguimiento y difusión más profunda, a un fenómeno cada vez más complejo y en continuo proceso de cambio El área de comunicación social debe ser concebida con pensamiento estratégico, en la medida que resuelva problemas del presente y del futuro de comunicación interna y externa además de la imagen, publicidad y relaciones públicas Con el propósito de fortalecer al departamento de comunicación social de la Dirección de Actividades Deportivas y Recreativas se propone el proyecto de Difusión y Promoción deportiva, buscando interesar y resaltar a los alumnos de la universidad en la comunidad potosina en general En este proyecto se pretende reflexionar sobre el hecho deportivo desde los principales ámbitos de la comunicación, no sólo la prensa escrita, la radio o la televisión sino también los nuevos medios de comunicación como lo es el Internet y sus redes sociales Por otra parte como un objetivo en particular se pretende generar un espacio de práctica para estudiantes de la carrera de Ciencias de la Comunicación que tengan el interés en desarrollarse en el ámbito del periodismo deportivo en sus diferentes formas EL DEPORTE Y LOS MEDIOS
DE COMUNICACIÓN El deporte, ritual de nuestro tiempo El deporte es uno de los fenómenos más populares de nuestro tiempo, sus protagonistas, los atletas, pero ahora también los directivos, constituyen fuentes inagotables para la construcción de historias para ser narradas Es cierto que los medios son el lugar donde se expresan y pueden promoverse los valores del deporte, pero también es cierto que es precisamente en el deporte donde se producen y se expresan algunos de los grandes valores de la sociedad contemporánea El papel del deporte en la sociedad contemporánea trasciende con mucho el ámbito de la actividad física para implicar, decididamente, el ámbito de la cultura cotidiana con el deporte espectáculo El Deporte y su influencia en los medios Por lo que respecta a la influencia del deporte en la programación de los medios de comunicación, debe señalarse que aquél constituye una fuente inagotable de noticias para los medios, de una clase de noticias de gran interés popular La influencia que el deporte ejerce en los medios de comunicación se manifiesta principalmente en su programación y en su economía La necesidad de rapidez en la percepción de los mensajes publicitarios, impacto en los públicos con alta capacidad adquisitiva, calidad de imagen, competitividad entre cadenas, alternancia en el interés por lo local y lo global, reforzará aún más en el futuro, esta aportación del deporte a las economías y a la programación de los medios de comunicación Los Medios y su influencia en el deporte En este momento se inicia el proceso de adaptación de los calendarios deportivos nacionales e internacionales a las exigencias del calendario de los medios de comunicación, especialmente de la televisión Pero si los medios de comunicación reciben una importante influencia por parte del deporte, esta influencia es aún mayor en el caso contrario, en aquella que ejercen los medios sobre el deporte ANTECEDENTES DE LA DIRECCIÓN DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS Y RECREATIVAS DE LA UASLP Para hablar de antecedentes del deporte universitario, tenemos como referencia el Instituto Científico Literario en donde los estudiantes en 1869 practicaban el esgrima, en la época del Porfiriato nació el deporte como tal Como nace el deporte universitario fue hasta junio de 1926, cuanto se tiene datos de que se celebró el primer Campeonato Estatal de basquetbol, siendo el equipo de la Universidad de San Luis Potosí el acreedor al primer lugar Un momento muy importante en la vida del deporte universitario se dio con la disciplina de basquetbol ya que en 1895 vino de México la Quinta Infantería que compitió contra la Universidad El deporte universitario siguió su curso durante la década de los 40’s, haciendo de ello cada día una disciplina mas aceptada y una forma de vida para muchos estudiantes que combinaban sus estudios con el deporte, los universitarios vieron en la activación física la salida a distintos problemas que se suscitaban en la época En 1929, donde se ubica actualmente la Papelería Universitaria, se adecuo un gimnasio que era utilizado también como cancha de básquetbol y desapareciendo en 1952 En 1951, según el Acta del Consejo Directivo del 9 de mayo siendo rector el Sr. Luis Noyola Barragán, la Federación de Estudiantes, a través de su Secretaría de Deportes envió una carta firmada por el titular de dicha Secretaría, Alfredo Flores Pérez, donde su propósito era hacer resurgir el deporte de la Universidad ya que se encontraba en muy deficiente estado, debido a la incapacidad y completa falta de puntualidad de los profesores de la materia El deporte universitario en la década de los 50' Acertadas las decisiones de llevar acabo disciplinas específicas para el desarrollo de los alumnos, el nuevo rector Guillermo Medina de los Santos le encomienda al CP Arsenio Lobo Ramírez la creación del Departamento de Educación física con lo que llegaría un espacio físico y una mayor partida presupuestal para que el deporte universitario creciera a la demanda del alumnado Tras la revuelta por conseguir un deporte digno para los universitarios, la máxima casa de estudios tuvo su primer director de deportes en la persona de Josué Neri Santos La DADR nace en 1969 y fue nombrado como Coordinador Deportivo Miguel Meave Flores quien creó la Dirección de Actividades Recreativas y Deportivas, el CP Arsenio Lobo Ramírez dejó sentadas las bases de algunas Ligas Universitarias y luego se fueron ampliando Creación de la Dirección de Actividades Deportivas y Recreativas de la UASLP en 1976 se integró a la DARD a Pedro Gerardo Rocha Briones como Coordinador Administrativo y en 1977 ocupó el puesto de Director de este Departamento, en esta época por primera vez se le otorga un presupuesto importante al deporte, que en ese entonces fue de un millón 400 mil pesos, el presupuesto se dividió en doce meses el deporte universitario crecía y se le planteó al Rector Delgado Robles la necesidad de espacios propios, consiguiendo el terreno y los fondos para que en 1979 se inaugurara la Unidad Deportiva Universitaria Parte de la gloria de La Universidad Autónoma de San Luis Potosí viene de su tradición deportiva, que históricamente ha dado frutos reconocidos a nivel nacional e incluso internacional como los Pumitas de la Universidad, equipo de futbol soccer que con el tiempo se convertiría en Los Cachorros de San Luis, el más arraigado en el balompié local; las destacadas participaciones en las décadas de los años 70 y 80 del siglo pasado Al tomar posición el Lic. José de Jesús Rodríguez en mayo de 1984 ocupó la Dirección de Deportes el Lic. José Mercedes Ponce Blanco, el plan de trabajo de Mercedes Ponce estuvo enfocado a consolidar los deportes de voleibol, básquetbol, fútbol, béisbol y atletismo, además se le hicieron reformas a la Unidad Deportiva, se arregló el Auditorio y se le puso arcilla a la pista atlética también se lograron conformar los equipos de futbol americano Búfalos de Ingeniería, Potros de Arquitectura y los Berrendos de Agronomía, en materia de tenis se llevó a cabo el primer campeonato nacional de tenis en el Deportivo Potosino, con 120 participantes de las universidades públicas del país en el año 1979 También durante la gestión del Lic. Alfonso Lastras la UASLP logro que entonces gobernador Leopoldino Ortiz Santos le otorgara el predio donde se ubico la cancha Morelos, la cual fue un gran detonante deportivo entre los estudiantes universitarios en la gestión del Rector Lic. Alfonso Lastras se fundaron además los estímulos deportivos como las medias becas, el departamento escolar reconoció a los mejores deportistas e implantó la designación del Deportista Universitario del año Cabe señalar que en 1998 la pista atlética deja de ser de arcilla y se renueva con material de tartán bajo la Rectoría del Ing. Jaime Valle Méndez, gran impulsor del deporte universitario se institucionalizaron en esta época, varios eventos entre ellos, Juegos Internos Universitarios, Juegos Interfacultades, Ligas Deportivas Estudiantiles que permitían detectar, seleccionar a los talentos deportivos DESARROLLO DEL TEMA La creación de la Dirección de Actividades Deportivas y Recreativas ha sido un gran acierto para motivar a los alumnos a involucrarse en las actividades deportivas, sin embargo, es necesario reforzar e impulsar campañas de promoción para motivar a la comunidad Al paso de los años, la participación de alumnos en materia deportiva, así como la difusión de las actividades que la Universidad realiza en este sentido, se han visto algo distanciadas En la página web de la Dirección de Actividades Deportivas y Recreativas (DADR) se consigna que el ex rector de esta casa de estudios, Lic. Mario García Valdez, considero al deporte como una actividad importante que fortalece el carácter, la voluntad de entrega en el trabajo, la solidaridad en la comunidad universitaria y el orgullo por pertenecer a esta alma máter los juegos intra muros, los ínter facultades, así como a los equipos representativos y eventos de la casa de estudios en sus diferentes campus, para lo cual se planteará un Departamento de Comunicación Social adjuntada a una propuesta de promoción y difusión deportiva tanto dentro de la institución como hacia la comunidad en general se propone el proyecto de Difusión y Promoción deportiva, con el propósito de fortalecer al departamento de comunicación social de la Dirección de Actividades Deportivas y Recreativas, con la finalidad de promover y difundir los eventos que la Universidad Autónoma de San Luis Potosí realiza a su interior OBJETIVOS DEL DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN SOCIAL DE LA DADR Fortalecer la difusión y promoción deportiva para interesar y resaltar a los alumnos de la universidad en particular y a la comunidad potosina en general Crear un vínculo con los medios de comunicación de San Luis Potosí, con la finalidad de motivarlos a brindar una mayor cobertura a las actividades deportivas de la UASLP Realizar un archivo general y anuarios de eventos deportivos de la UASLP como parte de la memoria histórica de la misma Vincular los medios de comunicación propios de la UASLP (Radio, Televisión, sitio Web, publicaciones), así como sensibilizar a los organismos estudiantiles (FUP, consejerías y sociedades de alumnos) en la promoción deportiva Generar un espacio de práctica para estudiantes de la carrera de Ciencias de la Comunicación en el ámbito del periodismo deportivo PRESENTACIÓN DE EVIDENCIAS En este apartado presentare una reflexión sobre las entrevistas que sostuve con los representantes de comunicación social de dos de las instituciones deportivas más importantes de la ciudad de San Luis Potosí, como lo son La Loma Centro Deportivo y El San Luis Futbol Club La Loma Centro Deportivo es una institución reconocida a nivel mundial y es por eso que debe de estar actualizando asiduamente, por lo que se requiere de una modernización constante de la información Como segundo caso, el área de Comunicación Social del Club San Luis, también trabaja de una forma conjunta con la gerencia de Mercadotecnia y la gerencia Comercial, el área de comunicación social depende de una dirección y no tiene los medios propios, ni los argumentos necesarios, para ser un departamento independiente EXPOSICIÓN DE EXPERIENCIA LABORAL Después de 10 años de laborar dentro de los medios de comunicación social en el área deportiva y de trabajar en diferentes coordinaciones de Comunicación social, tanto en instituciones educativas como gubernamentales mi perfil profesional se cimenta con una sólida y consistente experiencia en la comunicación; capacitado para detectar, prever y solucionar problemas inherentes a la comunicación, en sus diversos tipos y modalidades de nuestra época, aplicando adecuadamente los conocimientos prácticos – teóricos, para obtener, analizar y transmitir la información ya sea, periodística, radiofónica, televisiva, video grafica, audio gráfica, en redes sociales, verbal y escrita INCIDENCIA SOCIAL Y BENEFICIOS DE UN ÁREA DE COMUNICACIÓN SOCIAL EN EL DEPORTE en la organización deportiva, los dirigentes, además de echar mano de estrategias administrativas, gerenciales, contables, fiscales, deportivas y jurídicas para dar cuenta de sus actividades, no pueden dejar a un lado la herramienta comunicacional En la actividad deportiva, los técnicos y entrenadores utilizan periódicamente y casi como labor inmanente a sus tareas, los asuntos de la táctica, la técnica y la estrategia en la perspectiva del triunfo o del éxito Lo que se plantea como beneficios de este proyecto, es comercializar o vender un servicio deportivo, crear un sitio Web, hacer que la comunidad universitaria, tanto los alumnos y los catedráticos se acerquen a la Dirección de Actividades Deportivas y Recreativas de la UASLP Son los comunicadores con experiencia en periodismo, relaciones públicas, publicidad, comunicación audiovisual y organizacional quienes han de realizar una tarea de esta naturaleza, en el mismo sentido, para entender una parte de la propuesta Lo que se plantea en este proyecto a la Dirección de Actividades Recreativas de la UASLP, es que comprendan la importancia y los beneficios de una oficina que atienda las necesidades comunicativas de la organización, para emprender el camino hacia un mejor éxito, precisamente porque por esa vía, la institución deportiva se conecta interna y externamente, mostrando sus bondades PROPUESTAS Toda organización deportiva en este tiempo, debe tener como herramienta primordial de trabajo, una dirección o área de comunicación social, la cual debe ser concebida con pensamiento estratégico El departamento de Comunicación Social, es un instrumento fundamental en la estructura organizativa de la instituciones de giro deportivo, que desarrolla labores comunicativas internas y externas Para cumplir con los objetivos propuestos en este proyecto en la creación del departamento, área o dirección de comunicaciones en una organización deportiva, se proponen las siguientes estrategias 1.- Medios de Comunicación •Acercamiento personal con los reporteros de la fuente y directivos de los medios.

•Ruedas de prensa continuas con información acerca de las actividades y presencia de deportistas universitarios.

•Calendarización de actividades deportivas mensuales.

•Creación y difusión de materiales audiovisuales para su transmisión en televisoras y radiodifusoras locales. 2.- Publicaciones La propuesta es generar suficiente información de la Dirección de Actividades Deportivas y Recreativas para que sea tomada en cuenta y sea publicada dentro de la revista Sinergia. Se deberá generar información de la DADR, como la misión, objetivos y acciones; entrevistas con nuestros deportistas más destacados; resultados de los equipos representativos; entrevistas con los representantes deportivos de cada una de las escuelas y facultades de la UASLP; información de los juegos intra muros; ligas inter facultades; torneos regionales; nacionales e internacionales; además entrevistas de interés como deportistas destacados de la UASLP tanto alumnos como ex alumnos 3.- Sitio web Se propone reestructurar la página web de la DADR actualizándola con las notas generadas día a día, aprovechando la velocidad y facilidades que brinda la red, además que este es un medio altamente utilizado por los alumnos, de manera que se puede crear un sistema de información rápidamente expansible 4.- Redes Sociales En la actualidad las redes sociales han tomado por asalto la Web, siendo una herramienta de primera mano para los jóvenes en particular, esto nos da la oportunidad de valernos de ellas para difundir de forma rápida y concisa la información generada al momento 5.- Televisión En este rubro el trabajo se encaminaría por dos grandes líneas: generación de productos para los medios de comunicación potosinos y productos para mostrar a la comunidad universitaria en las cafeterías de sus escuelas y facultades. Las producciones se podrán realizar, como se mencionó en los objetivos, en coordinación entre TV Universitaria, Alumnos y maestros de Ciencias de la Comunicación y la Dirección de Actividades Deportivas y Recreativas. 6.- Radio A diferencia de la producción televisiva, aquí nos enfrentamos a un medio de mayor expansión, ya que Radio Universidad cuenta con señal propia y en ese sentido difundir la actividad deportiva a la comunidad potosina que sigue día con día las transmisiones radiofónicas resultaría más sencillo DEFINICIÓN DE RECURSOS
MATERIALES Además del personal que trabajará en él proyecto, integrado por comunicadores, periodistas, publicistas, fotógrafos, comunicadores audiovisuales y personal técnico; también se requiere de otros recursos que permitirán un mejor funcionamiento Recursos físicos El departamento Área o Dirección de comunicación social necesita un espacio u oficina desde dónde trabajar y producir el material comunicativo dentro de la institución deportiva a la que va a representar Recursos materiales El departamento Área o Dirección de Comunicación Social para que tenga un buen arranque, deberá contar con elementos específicos Cámaras de vídeo y fotografía cámara Canon EOS réflex 7D
Lente: EF-s28-135Mm
Lente: Efs70-300Mm Equipo de cómputo 1 equipo de cómputo PC
1 Laptop
1 Computadora Mac pro
Un multifuncional Mueblería y material para el Departamento Área o Dirección de Comunicación Social dos escritorios
tres mesas de trabajo 6x2 con orificios para computadoras
6 sillas
dos archiveros
1 televisor
2 radios Am-Fm
3 grabadoras de reportero
2 micrófonos unidireccionales
1 consola-mezcladora de audio de 16 canales
Paquete de 6 cables RCA
Paquete de conectores macho-hembra
Paquete de 6 cables Plug de ¼ y 1/8 Recursos económicos Dentro de este apartado se considera el costo de la gasolina, la caja chica para imprevistos, el dinero disponible para las ruedas de prensa, la impresión de cartelera y papelería, además aquí se considera el costo de los viajes para cubrir a los equipos representativos que disputen torneos fuera de la capital Recursos institucionales En esta parte de los recursos, los directivos de la Dirección de Actividades Deportivas y Recreativas, deberán de proveer las credenciales de identificación ante los medios de comunicación local, las acreditaciones en los torneos locales, regionales y nacionales, además de proporcionar los contactos con el departamento de diseño, Radio Universidad, Tele Universitaria y Comunicación Social de la UASLP Recursos Humanos coordinador del Área de Comunicación Social
periodista corporativo
camarógrafo/fotógrafo
un monitor
servicio social CONCLUSIONES Así como en la Dirección de Actividades Deportivas y Recreativas de la UASLP hay estructuras técnicas, administrativas, médicas y económicas, se debe plantear una estructura de Comunicación Social, la cual deberá de funcionar como unidad vital en la estructura de la DADR El éxito del área de Comunicación Social deportiva es la elaboración de un plan que, en primera instancia, tome en cuenta los objetivos, la misión y la visión de la DADR, las políticas, la cultura y los públicos de la UASLP además se deberá realizar un diagnóstico para establecer las necesidades a corto, mediano y largo plazo; se deberá de identificar los públicos internos (toda la comunidad universitaria) y los Externos (la sociedad interesada en la UASLP) El Área Social deberá verse como una estrategia de competencia para que la institución educativa gane imagen dentro de una sociedad tan competitiva académicamente y deportivamente Para concluir, se debe iniciar con procesos de asesoría en materia de comunicación organizacional y social en la Dirección de Actividades Deportivas y Recreativas, las cuales lleven a crear un departamento en la materia ubicar un plan estratégico para la creación del Departamento Área o Dirección de Comunicación Social GRACIAS
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