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protecto taxpoblado

plublicidad taxpoblado
by

santiago mejia

on 2 November 2012

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Transcript of protecto taxpoblado

MISION VISION ORGANIGRAMA Administramos su
patrimonio Tax Poblado será la mejor empresa de transporte público individual de pasajeros a nivel regional en el 2008 y en las principales ciudades de Colombia para el 2020. Mantenernos como lideres en este sector y a su ves ser reconocida como una empresa modelo de servicio y organización en todos los sectores paralelos y complementarios en la cadena de servicios y cluster, de los diferentes centros de negocios manejados por el Grupo “Invercapica, Multillantas, Procar y Tax Poblado “. Tax Poblado es una compañía prestadora de servicio, dedicada a satisfacer las necesidades de transporte publico individual de pasajeros en el área metropolitana. Nuestros objetivos de rentabilidad, crecimiento y existencia, estarán en función de las condiciones del mercado, de las necesidades de nuestros clientes o/y pasajeros, siempre guiados por los principios éticos y legales. Nuestra ventaja competitiva es la excelencia en el servicio, basa en la calidad de las personas y como familia que conformamos esta empresa y con la perfecta utilización que hacemos de los recursos disponibles para la prestación del mismo. Nuestra empresa y nuestra gente siempre estarán comprometidas con el crecimiento de la sociedad por medio de nuestros clientes y por lo tanto con el crecimiento de nuestros mercados Objetivos. Conductor Operativa o Rodamiento Sub-Gerencia Gerencia Administrativa servicios Vinculacion de vehiculos Central de servicios de
radio telefono 3353535. Asiatencia seguridad social Trasporte por vale Venta de seguros Compra y venta de cupos Venta de vehiculos Trasporte de buses por vale Area de Finanzas. Esta área se encarga de la obtención de fondos y del suministro del capital que se recauda de las liquidaciones de los vehiculos y las fudicias de los respectivos creditos, se utiliza para el funcionamiento adecuado de cada uno de los departamentos con la finalidad de poder acceder a los medios economicos necesarios . la finalidad de este departamento esta enfocada en el buen manejo de los recursos financieros.

Departamentos :

Tesorería: El tesorero es la persona encargada de controlar el efectivo, obtención de recursos que se obtiene del producido diario de los carros tanto de liquidaciones como de acuerdos de pago.

Fiducia: es el area encargada de la dirección de actividades de créditos y cobranza. Deparatamento
Recursos Humanos. Tiene como objetivos mantener el registro de novedades e información sobre el personal tanto administrativo como el operativo, administrar el pago de las incapacidades, liquidaciones,horas extras y la elaboracion de la nomina.

Funciones:

-Ejecutar y tramitar el ingreso,retiro y novedades del personal, como también lo relativo a licencias, permisos, asignaciones familiares y todo lo relacionado a solicitudes del personal.

-Elaboracion de la nomina, liquidaciones y bonificaciones de todo el personal.

-Mantener actualizados la documentación y la base de datos del personal activos,registros con todos los antecedentes, hoja de vida y la información del personal. Departamento
de Sistemas Tiene por objetivo mantener lo relacionado con sistemas informáticos de los equipos computacionales.

funciones:
- colaborar a la optimización de los procedimientos administrativos con el apoyo del hardware y software que sea necesario.

- Mantener en buen funcionamiento y actualizado toda la planta de computadores, impresoras,scanner y demas instrumentos de la parte informatica.

- desarrollo de nuevo software para su implementacion en areas que lo requieran.

. Este deparatamento esta conformado por un grupo de administradores que cumplen con la funcion de mantener administrar y velar por el buen funcionamiento de los vehiculos.

Funciones:

- contratacion,retiros,reemplazos y entrega del entrega del vehiculo.
- supervicion del area de mecanica
-supervicion de planilla y pagos diarios.
- programar reparaciones y matenimiento del vehiculo. Deparatamento de rodamiento TAX POBLADO LTDA. ENTRADAS Y SALIDAS AREAS DEL NEGOCIO ENTRADAS SALIDAS

Placa del vehiculo: en este espacio ingresaremos la placa del carro.
Nombre del conductor: se ingresa el nombre completo del conductor actual.
Cedula: numero de cedula y municipio de expedicion.
Celular: numero de celular.
Fecha de inicio : fecha en la que el condutor inicia a liquidar en dicha placa.
Dinero entregado: cantidad de dinero que entrega.
Novedades: si el carro tubo alguna anomalia y cuanto dejo de ganar.
Incapacidades: nombre del condutor incapacitado , cuantos dias.
Taller: cuanto tiempo estuvo en el taller y tipo de reparacion.
Numero de condutores en el mes: nos da la informacion de cuantos conductores estuvieron en el carro y el timpo que duraron.
Gastos: nos muestra la cantidad de gastos que tuvo el vehiculo en el mes.
Ingresos: nos muestra la cantidad de dinero neto recuadado en le mes.
Cartera: dineros adeudados de meses pasados.
Producido mes pasado: nos muestra el ingreso del mes pasado comparado con el mes actual.
Balance: nos indica la rentabilidad del vehiculo y promedio de utilidad.
Total: nos muestra el dinero a recibir, es desir, el dinero que se resibio menos los gastos.
Tiempo sin servicio: la suma de dinero que el vehiculo dejo de resivir a cusda de incapacidades, talleres,permisos, pico y placa etc.



El problema que se ha detectado en la empresa TAX POBLADO LTDA comienza en el departamento de caja y termina en el departamento de contabilidad. el proceso inicia al momento de llenar una planilla que es alimentada diariamente de forma manual por los cajeros con datos de entradas y salidas en dinero y las novedades de dicho vehículo, con estas planillas Contabilidad debe generar una liquidación individual de cada planilla calculando gastos, entradas, novedades, descuentos, incapacidades, etc. que se puedan presentan en el trascurso del el mes y que son representadas en forma de lista en una liquidación, Al momento de terminar el mes estas planillas deben estar totalmente llenas, es decir, no deben de tener un faltante en dinero o alguna novedad si especificar. Todos los gastos deben estar reunidos en una base de datos y archivados en carpetas individuales, estos datos son procesados automáticamente por Access y también sumados de forma manual de manera que ambos resultados coincidan, de no ser asi estos serán comparados y organizados hasta que el resultado sea igual, Por otro lado la planilla que es la que nos arroja las ganancias se calcula de forma manual y su resultado se da (SUMANDO) es decir, que cada uno de sus registros es sumado uno por uno lo que hace que el resultado no sea tan veraz y eficiente como lo es el calculo de los gastos que es respaldado por un sistema básico de calculo y bases de datos como lo es Access. PLANTEAMIENTO
DEL PROBLEMA

La empresa fue fundada en 2005 por el señor Luis Carlos Urueña Pérez, comenzando con una pequeña flota de 10 taxis y con 2 empleados. En su comienzo no contaba con equipos tecnológicos, a la fecha la empresa posee alrededor de 900 vehículos afiliados a su parque automotor, y más de 420 vehículos de servicio público en administración convirtiéndose en la empresa administradora de taxis más grande de Medellín. HISTORIA GRACIAS !!
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