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Estructura Organizacional y Organigramas

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Zara Corguz

on 12 September 2014

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Estructura Organizacional y Organigramas
6 elementos claves

para el diseño organizacional
1. Especialización del trabajo
2. Departamentalización
3. Cadena de mando
4. Tramo de control
5. Centralización y descentralización
6. formalización
Estructura Organizacional
Es el diseño de la distribución formal de los puestos de una organización.
2. Departamentalización
Es la forma en la que se agrupan los puestos.
Existen 5 clases comunes:

1. Departamentalización funcional
2. Departamentalización geográfica
3. Departamentalización por productos
4. Departamentalización por procesos
5. Departamentalización por clientes

Propósitos de Organizar

1. Dividir el trabajo a realizarse en tareas especificas y departamentos
2. Asignar tareas y responsabilidades asociadas con el puesto.
3. establecer líneas formales de autoridad
4. Asignar y utilizar recursos de la organización
Se utiliza la especialización del trabajo, por que la consideran como una herramienta importante, ayuda a los empleados a ser mas eficientes.
. Consiste en dividir las actividades laborales en tareas separadas

. Cada empleado se especializa es hacer una parte de la actividad en lugar de hacerla toda.

. También es conocida como
División de Trabajo.
1. Especialización del trabajo
Cuando la especialización del trabajo se lleva al extremo puede ocasionar problemas como:
. aburrimiento
. fatiga, estrés
. mala calidad
. ausentar
. reducción de desempeño
.aumento de rotación de personal

Por esta razón, se trata de rotar periódicamente a los empleados a las diferentes áreas y asignarles diferentes tareas y/o actividades.
3. Cadena de Mando
Autoridad
Derechos inherentes a una posición gerencial para decir a la gente que hacer.
Los gerentes tienen la autoridad de coordinas y supervisar el trabajo de los demas.
Responsabilidad
Capacidad de los empleados de asumir como una obligación la realización de una tarea asignada
Unidad de Mando
Principio de la administración, que establece que un subordinado debe reportarle solo a un gerente.
4. Tramo de Control
Es la cantidad de empleados que puede dirigir un gerente en forma eficiente y eficaz.
El tramo de control es importante ya que este establece el número de niveles y gerentes de una organización
5. Centralización y Descentralización
Centralización es el grado en que la toma de decisiones se da en los niveles superiores de la organización.
Organización centralizada
Cuando los gerentes de nivel alto toman decisiones clave con poca información proveniente de los niveles inferiores.
Organización Descentralizada
cuando los empleados de niveles inferiores proporcionan suficiente información o toman decisiones.
6. Formalización
Esta se refiere a que tan estandarizados están los trabajos de una organización y hasta que grado las reglas y procedimientos guían el comportamiento de los empleados.
Organigramas
Es la representación gráfica de la estructura de una empresa u organización.
Es un modelo abstracto y sistemático que permite tener una idea uniforme acerca de la estructura formal de la organización.
Desempeña un papel informativo.
Aclara todo los elemento de la autoridad, los diferentes niveles de jerarquía y relación entre ellos.
Debe de ser clara y sencilla.
Debe contener los elementos indispensables.
1. Que funciones hay establecidas en una empresa.
2. Quien manda y que relaciones se dan entre esas funciones.
Muestra que....
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