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SISTEMA DE USO Y MANEJO DE MEDICAMENTOS

Hospital de la Santísima Trinidad

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SISTEMA DE USO Y MANEJO DE MEDICAMENTOS
design by Dóri Sirály for Prezi
¿Qué es el Sistema de Uso y Manejo de Medicamentos?
Es el Proceso que Guía la forma en la que se deben realizar TODAS las acciones relacionadas con Medicamentos, GARANTIZANDO LA SEGURIDAD DEL PACIENTE
Preparación y dispensación
El área de Preparación deberá:
Estar libre de Alimentos
Estar limpia (limpiar antes y después de preparar cada medicamento)
La enfermera deberá:
Lavarse las Manos previo a la preparación de medicamento, y posterior a la misma.
Preparar el medicamento de un paciente a la vez, y administrarlo después de prepararlo.
Etiquetar los medicamentos preparados con:
Nombre completo del Paciente.
Fecha de Nacimiento.
Número de cuarto.
Nombre del Medicamento
Dosis
Dilución
Vía de Administración
Horario de Administración
Administración
El Hospital de la Santísima Trinidad otorga el Privilegio de Administrar Medicamentos a :
*Médico Tratante
*Médico de Guardia
*Personal de Enfermería
*Supervisoras de Área
Sistema de Medicación Certificado
* Disminuye Reacciones Adversas.
*Mejora Terapéutica
*Disminuye Morbilidad y Mortalidad
*Reduce Infecciones
*Ayuda a evitar pérdidas monetarias.

Organización y Gestión
Selección y Adquisición
Almacenamiento
Orden y Transcripción
Preparación y Dispensación
Administración
Monitoreo
ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN
* Licencia Sanitaria: 14039093618
*Responsable Sanitario: QFB. María de Jesús Ordáz Alvarado
* Infraestructura (Normatividad COFEPRIS)
* Anaqueles separados de piso y techo 30 cm
* Ventilación adecuada
*Resguardo para Medicamentos Controlados
*Lavamanos disponible
*Sistema de Refrigeración
*Subalmacenes:
*Quirófano
*Terapia Intensiva
*Urgencias
* Comité de Farmacia y Terapéutica:
oDirector Médico: Dr. Daniel González Mora
oResponsable Sanitario: QFB María de Jesús Ordaz Alvarado
oDirector Administrativo: Hna. M. Guadalupe Palomino
oJefa de Enfermería: Hna. Flor de María Flores Flores
oGerente de Calidad: Dr. Felipe Alfonso Bribiesca González
oFarmacovigilancia: Dr. Jorge Arturo Camacho Rojo
oEpidemiologia: Dra. Martha Patricia Preciado Fernández

Selección y Aquisición
1. Junta Anual de comité de Farmacia y Terapéutica
2. Características a Evaluar;
a) De los Medicamentos:
* Eficiencia / Eficacia
* Productividad
* Efectos Adversos
* Calidad
b). Especialidades Troncales:
oMedicina Interna
oGeriatría
oCardiología
oGastroenterología
oTraumatología y Ortopedia
oNeurocirugía
c) 10 Principales Causas de Morbilidad
3. Carros Rojos:
a) Pisos
b) Urgencias
c) Quirófano
d) Unidad de Terapia Intensiva
¡OJO!
En Caso de que soliciten un Medicamento que no tengamos en existencia, tenemos convenio con proveedores las 24 horas, o se solicita a Farmacia Guadalajara
RECUERDA.....

Nuestra Farmacia esta abierta las 24 horas del día, y por día se realizan dos pedidos para surtir el medicamento que haga falta, garantizando tener el mínimo de faltantes.
Almacenamiento
La normativa nos pide cumplir con los siguientes requisitos en TODAS LAS ÁREAS que se resguarden medicamentos:
* Temperatura Ambiental 15 - 30 °C
* Temperatura de Refrigeración 2 - 8 °C (ideal 4°C)
* Humedad Ambiental < 60%
* Medicamentos controlados Tipo I, II y III bajo llave
* Electrolitos Concentrados Etiquetados (ALTO RIESGO)
* TODO MEDICAMENTO DEBE SER ETIQUETADO SEGÚN SU CADUCIDAD, EVITANDO QUE LLEGUEN A LA FECHA LIMITE
*Carros Rojos Acorde a Normativa
+ Pisos de Hospitalización
* Urgencias
*Quirófanos
*Recuperación
*Terapia Intensiva
*Conciliación de Medicamentos OBLIGATORIA.
¡ojo!
La temperatura Ambiental, Humedad y Refrigeración se deben supervisar TRES VECES AL DÍA, es decir una vez POR TURNO, y anotarlos en la bitácora correspondiente.
Recuerda...
Si no cumplimos con las Características de Temperatura y Humedad los medicamentos PIERDEN SUS PROPIEDADES, Y SE INACTIVAN, por lo que estamos PERJUDICANDO a nuestro paciente.
Si encuentras una alteración en la temperatura o la Humedad, REPÓRTALO a la SUPERVISORA DE PISO, o a MANTENIMIENTO para que realicen las correciones pertinentes.
¡
OJO!
NINGUN MEDICAMENTO CONTROLADO SE EXPEDIRÁ SIN RECETA MÉDICA, SIN EXCEPCIONES, cuando el Médico Tratante Indique un Medicamentos Controlado, en ese momento se le SOLICITARÁ SU RECETA, de lo contrario no se administrará el Medicamento.
Para que Farmacia Surta Medicamento Controlado a URGENCIAS, TERAPIA INTENSIVA Y QUIRÓFANO, también deberán Presentar RECETAS, de lo contrario no se surtirá el Medicamento.
Se deberá Llevar una Bitácora en Farmacia de Control de Medicamentos Controlados por Caja, y en URGENCIAS, TERAPIA INTENSIVA Y QUIRÓFANO la Bitácora sera UNITARIA.
¡Recuerda!
Para el Manejo de Electrólitos Concentrados:
* No debe existir electrolitos Concentrados en Resguardo en las Centrales de Enfermeria
* Se solicitan a Farmacias, 15 minutos antes de utilizarlos.
*Previo a su Preparación se Corroboran los 5 correctos (Paciente, medicamento, dosis, via y horario, dilución)
Los Medicamentos se Clasificarán según la Fecha de Caducidad de la Siguiente Forma:
*Rojo: < 3 meses
*Amarillo 3 a 6 meses
*Verde > 6 meses
La Verificación se realiza en los siguientes Momentos:
* Al Recibir el Medicamentos de los Proveedores
* Al recibir el Medicamentos de farmacia para los Subalmacenes o Pisos
*Cada Tres Meses se Actualiza
*Al Recibir Medicamentos en Conciliación del Paciente.
TODOS los servicios, deberán registrar los Medicamentos Etiquetados como
ROJO
, en la bitácora de Medicamentos Caducos, y actualizarla cada tres Meses.
TODOS
Los Medicamentos
ROJOS
, deberán ser devueltos a Farmacia
ANTES DE QUE CADUQUEN
, para que se solicite su cambio con los Proveedores.
Carros Rojos:

* Se deben verificar DIARIO en:
* Urgencias
*Terapia Intensiva
*Quirófanos
*Se Deben Supervisar de Forma Semanal
*Pisos de Hospitalización
*¿Qué se debe Verificar?
* Desfibrilador
* Inventario de Medicamentos
* Caducidad de Medicamentos
*Conservación de Medicamentos y Soluciones
* Además, se debe de Registrar en una Bitácora cada que se utilice, para que paciente, que médico, y que medicamentos se utilizaron.
CONCILIACIÓN DE MEDICAMENTOS
¿Qué es?
Es el Registro de los Medicamentos que el Paciente trae consigo, de consumo previo y cotidiano, para el control más preciso por parte del personal de Enfermería
¿Cómo se hace?
Se Registran en el Formato de Conciliación de Medicamentos lo Siguientes Datos:
* Nombre completo del Paciente
*Fecha de Nacimiento
*Diagnóstico
*Médico Tratante
*Número de Habitación
*Nombre del Medicamento y Fórmula
*Dosis y horario de consumo
Se revisan la Caducidad del Medicamentos, y se regresan los medicamentos caducos o próximos a caducar
Se etiquetan los Medicamentos con los Siguientes Datos:
* Nombre completo del Paciente
* Fecha de Nacimiento
* Dosis, vía y horario de Administración.
¿En qué momento se Realiza?
1. Al Ingreso del Paciente.
2. Al Cambio de Servicio
3. Al Egreso del Paciente (Se le entregan los medicamentos conforme a la lista, y se reporta lo que se utilizó.
Orden y Transcripción
El Hospital de la Santísima Trinidad Brinda el Privilegio de Prescribir medicamentos a:
Médicos Tratantes
Médicos de Guardia
Médicos Interconsultantes
Toda Indicación Médica Deberá cumplir los siguientes lineamientos:
Para Cuestiones de Identificación:
Nombre completo del Paciente
Fecha de Nacimiento
Edad
Sexo
Especialidad
Registro
No. de habitación y Departamento
Diagnóstico
Fecha de Ingreso
Sobre la Prescripción:
Nombre Comercial del Medicamento
Principio Activo
Dosis
Vía de Administración
Dilución
Horario de Administración
¿Qué hacer en caso de...?
Indicaciones confusas o ilegibles
Llamar a Médico tratante y solicitar la aclaración o confirmación de la Indicación.
Indicaciones PRN
Solicitar al Médico Tratante especificar vía y horario, además de criterios para su administración (dolor, hipertensión >140/80, fiebre >39°C)
Indicaciones Verbales
Utilizar el Formato de Comunicación Efectiva (Escuchar, anotar, leer y confirmar)
El Hospital de la Santísima Trinidad brinda el Privilegio de Transcribir Medicamentos a:
* Enfermera General
* Auxiliar de Enfermería
*Supervisora de Piso
La transcripción debe cumplir con las siguientes características:

*Copia Fiel de las Indicaciones:
*Nombre Completo del Paciente
*Fecha de Nacimiento
*Número de cuarto
*Diagnóstico
*Edad
*Nombre del Medicamento y Principio *Activo
*Dosis
*Vía y horario de Administración
Una vez solicitado los Medicamentos para el Turno, se deberán etiquetar con los siguientes datos:
* Nombre completo del Paciente
*Fecha de Nacimiento
*Número de cuarto
*Dosis
*Vía de Administración
*Dilución
*Horario de Administración.
Idoneidad de los Medicamentos:
Supervisar que no existan ningún tipo de interacción medicamentosa que ponga en riesgo la salud del paciente.
Al Administrar cualquier Medicamento se deberá:
Higienizar Manos antes y después de la Administración
Corroborar la Identificación del Paciente
Corroborar la Vía de Administración
Corroborar Alergias
Corroborar la Dosis y Dilución
Corroborar el Horario
Corroborar Medicamento Correcto
Higienizar el área de aplicación
Notificar al paciente sobre la Administración.
Monitoreo
Se deben monitorizar y Reportar:
Errores de Medicación
Cuasifallas
Reacciones Adversas
Aumenta la Calidad y Seguridad de la Atención del Paciente
¡Trabajando juntos, mejorando juntos!
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