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IMPLEMENTACION DE SISTEMA CONTABLE MQR BAJO ESTANDARES COBIT

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Jess Tuquerez

on 18 July 2015

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Transcript of IMPLEMENTACION DE SISTEMA CONTABLE MQR BAJO ESTANDARES COBIT

Universidad Central de Ecuador
Facultad de Ciencias Adminitrativas
Carrera de Contabilidad y Auditoria

CA10-5

Jessica Tuquerez
Lilian Aneloa
Mayra Velásquez

Antecedentes
En el cambiante mundo de la tecnología avanzada, es realmente imprescindible que el profesional contable, conozca y asimile como los sistemas de información basados en computadora afectan su entorno profesional.

En este sentido es necesario, que el sistema a implementarse disponga de un riguroso componente de controles y accesos a información requerida por los usuarios y estos conduzcan a la protección de datos, así como la información en general de las organizaciones en toda su complejidad.
A. Caja de almacenamiento

B. Cd de Instalación, contiene manual video e instaladores, de licenciamiento y Upgrade

C. Certificado de Autenticidad, el mismo que incluye el número de licencia de acuerdo a las condiciones comerciales de licenciamiento.

Precauciones
Como alternativa para salvaguardar los medios físicos originales de instalación, manténgase en lugares secos protegidos de la humedad y las altas temperaturas.
Corra el programa SETUPWIN.EXE.

IMPLEMENTACION DE SISTEMA CONTABLE MQR BAJO ESTANDARES COBIT
Universidad Central del Ecuador
Facultad de Ciencias Administrativas
Carrera de Contabilidad y Auditoria

CA10-5

Integrantes:
Jessica Tuquerez
Lilian Aneloa
Cesar Heredia
Amparo Quishpe
Mayra Velásquez
Estefanía Salazar

Profesor:
Marco Quintanilla

Semestre
:
Abril - Septiembre
al final llamar al
proveedor para solicitar su clave de activación
Identifique la carpeta que va contener la
base de datos y los programas ejecutables del
sistema
Ponga un visto en la opción Conectar de nuevo al iniciar sesión, de esta manera tendrá un
disco virtual M. A este concepto se lo conoce como la RED VIRTUAL DE DATOS
En la opción Unidad: señale la unidad virtual M, presione el botón Examinar, se presentará
una ventana donde debe escoger Mis sitios de red,
Desde el papel tapiz de WINDOWS (Escritorio)
PROTOCOLOS DE COMUNICACIÓN EN LA RED
De preferencia use protocolo Internet (TCP/IP).
Ejemplo como configurar un IP (Protocolo de Internet)
Para generar una dirección única en cada equipo de trabajo proceda como se indica:
CONFIGURACION DE UN ACCESO REMOTO A UN SERVIDOR MEDIANTE UNA
RED PÚBLICA
OPCIONES Y TECLAS DE FUNCIÓN
Nota.- Siempre en la parte superior de las tablas o Submenús, en un recuadro azul, aparecen las
instrucciones de las teclas que tienen funcionabilidad.
MÓDULOS FINANCIEROS
1. MODULO DE CONTABILIDAD
BALANCES
ASIENTOS CONTABLES
CONTROL PRESUPUESTARIO
PLAN DE CUENTAS
Los Modulos Financieros están ubicados al lado izquierdo del menú principal de acceso a MQR.
En las estaciones de trabajo.
AUTOMATIZACION
CONCILIACIÓN
BANCARIA
ESPECIALES
Existen muchas partes interesadas en cada empresa u organizacion y la creacion de valor puede significar muchas cosas. Las actividades del gobierno corporativo negocian y deciden entre los diferentes intereses de las partes interesadas y debe considerar a la totalidad de estas al tomar desiciones sobre beneficos
Se debe tener un conocimento general o preliminar de la organizacion
Es una guía o un conjunto de políticas, normas de acuerdo a la linea de negocio a un centro integrado
COBIT se ha alineado a un alto nivel con otros trabajos relevantes con el fin de servir como marco principal para el trabajo de gobierno y gestion de TI en las empresas
Se establecen claramente las diferencias entre el gobierno y gestion de TI
INDICES FINANCIEROS
En el Módulo Contabilidad opción J.- luego presione OK
Se presenta una tabla para determinar la situación financiera
de la Empresa.
CONCILIACIÓN BANCARIA
Esta opción le permite poder realizar sus conciliaciones de manera automática solo por haber
ingresado los registros contables por Módulo Contabilidad o por Módulo de Proveedores en caso
de cancelaciones.
-
ACTUALIZAR CUENTAS.-
Actualiza los datos de la cuenta, nombre de titular, número de cuenta, etc.
CONCILIAR SU CUENTA.- Es donde se ingresa el saldo que emite el banco en el estado de
cuenta, al ingresarlo permite visualizar todos los ingresos y egresos realizados en las entradas
de asientos.
CONCILIAR CON GLOSE.-
Permite la impresión de las cuentas de
bancos que se están conciliando con glose.
BALANCE INICIAL
Permite ingresar la información necesaria para generar el Balance Inicial de la empresa.
Se utiliza la plantilla predeterminada del sistema, se digita las cantidades respectivas a nivel de
cuenta auxiliar salir con ESC y automáticamente se sumara a nivel de mayor para imprimir el
balance inicial se lo hace por la opción de balances al mes 0.
ANEXO ATS – SRI
El Anexo Transaccional Simplificado es un reporte que integra información de las transacciones
realizadas por un contribuyente, referentes a compras, ventas, exportaciones, comprobantes de
venta anulados.
C. COMPRAS.-
Permite importar de manera automática todas las compras que se hayan
realizado durante el período que se vaya a declarar.

E. EXPORTACIONES O INGRESOS DEL EXTERIOR.-
El ingreso de esta información
se debe realizar de forma manual.
• Primero hay que borrar la fila de ejemplo (se presiona el botón Borrar Fila).
• Para ingresar la información correspondiente a Exportaciones o Ingresos del
Exterior, se presiona el botón Insertar Fila.
• Se puede exportar a Excel, para lo cual se utiliza el botón respectivo.
• Puede borrar toda la información que se haya digitado.
G. TALÓN RESUMEN DE ANEXO TRANSACIONAL.-
Esta opción presenta un
resumen de la información que se ha digitado para el Anexo Transaccional.
A. IDENTIFICACIÓN INFORMANTE.-
Corresponde a la información del declarante
(RUC y razón o denominación social), una vez ingresada la información, se presiona el
botón Grabar.
B. AÑO INFORMADO.-
Permite escoger al año que se va a declarar, además de mostrar de
acuerdo a su RUC, cual es la fecha máxima de recepción del Anexo de Relación de
Dependencia.
C. RDEP.-
Permite importar de manera automática todas las nóminas del período que se vaya
a declarar.
MÓDULO DE ACTIVOS FIJOS
Lleva un control de bitácoras y seguimientos de los activos así como el registro contable del
costo histórico y la depreciación mensual de cada bien, los mismos que son integrados al libro diario
de integración en Contabilidad
Se recomienda se establezca una codificación por familias para su fácil búsqueda y seguimiento
como sigue:
- CODIGO CONTABLE
- CATALOGO DEL PLAN DE CUENTAS AUXILIAR
- AUXILIAR
FICHA DE BIENES.-
Ingresa la información del Activo para su depreciación.
• Se procede a llenar cada uno de los campos con la información respectiva a los
activos que se desee ingresar.

ELABORAR FACTURA.-

Esta opción permite la elaboración de la factura.
Es importante que al ingresar a esta opción, presione ENTER para que pueda escoger la
SERIE de la factura la primera vez digite el numero de factura y al realizar la siguiente
aparecerá la secuencia automáticamente, extraer el cliente con su cedula, ruc, o nombre,
digite la fecha de emisión del documento, y el vencimiento
NUEVOS CLIENTES.
- Para registrar a un cliente se coloca un clic en NUEVO se ingresa
los datos y se presiona el botón GRABAR.


Elaborar Proformas
.- Sirve para ingresar los ítems que vamos a proformar, los mismos que no
afectan al inventario
MÓDULO DE INVENTARIOS
En este módulo se maneja los conceptos Almacén y Bodega, en el primero es donde se define las
políticas para la creación del catálogo de productos a ser controlados por la Bodega, también define
listas de precios para la venta en varias clasificaciones, los mismos que pueden ser tarifados por rangos
de acuerdo a la configuración que se le imponga.
Además se maneja la base de proveedores internos y externos que van afectar los movimientos de
ingresos a la bodega.

INSTALACIÓN DEL SISTEMA
Los medios magnéticos para la instalación tienen dos presentaciones según la versión que se
instale:
• Disquete (versión DOS)
• CD (versión Visual)

INSTALACIÓN

Verifique los medios de instalación que sean los adecuados y el licenciamiento respectivo de
acuerdo a la Factura y al Contrato de Condiciones Comerciales del Proveedor.
Corra el programa SETUPWIN.EXE.

Lea cuidadosamente el Contrato de Licencia para Usuario Final de Software y acepte los términos.
AMBIENTES MONOUSUARIO, UN SOLO EQUIPO
Identifique la carpeta que va contener la base de datos y los programas ejecutables del sistema, con máximo 8 caracteres alfanuméricos, no utilice espacios o símbolos raros como tildes o eñes, espacios en blanco, o caracteres especiales. Ejemplo de instalación:
Se instalará en la carpeta determinada, el Sistema, el Manual Operativo y demás archivos
Cuando termine el proceso ingresará a la Pantalla Principal del Sistema MQR
Una vez concluida la instalación se presentará una ventana que contiene 2 opciones de
licenciamiento:
• En Demostración el mismo que estará a prueba por período de 60 días.
• Licencia Profesional o Empresarial el cual que requiere de un número de identificación del Producto, a continuación el sistema le pedirá una clave de activación, la misma que tendrá que solicitarle al proveedor.
AMBIENTES MULTIUSUARIO EN REDES
FLUJOGRAMA

GLOSARIO DE TÉRMINOS
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