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HOJAS DE CALCULO

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by

Katherine Parra

on 23 February 2015

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Transcript of HOJAS DE CALCULO

AGENDA
Orígenes de las hojas de cálculo
Celdas
Plantillas de Calculo y Operaciones aritméticas básicas : Suma, resta, producto y cociente
Ventajas de las Hojas de Calculo
Aplicaciones de Hoja de Cálculo Software Libre y Software Propietario ;indique extensiones de los archivos
Símbolos de agrupación de operaciones
Orden de prioridad de las operaciones
Operaciones con constantes
Operaciones con variables. Ventajas
Referencias relativas
Referencias absolutas
Funciones y que áreas aplica
Ordenamiento de datos
Tablas dinámicas
Gráficos
Origen de las Hojas de Calculo
En 1971 se creó el concepto de una hoja de cálculo electrónica en el artículo
Budgeting Models and System Simulation de Richard Mattessich
,
Dan Bricklin
es el inventor aceptado de las hojas de cálculo.
Bricklin
contó la historia de un profesor de la universidad que hizo una tabla de cálculos en una pizarra. Cuando el profesor encontró un error, tuvo que borrar y reescribir una gran cantidad de pasos de forma muy tediosa, impulsando a Bricklin a pensar que podría replicar el proceso en un computador, usando el paradigma tablero/hoja de cálculo para ver los resultados de las fórmulas que intervenían en el proceso.
Celdas
La celda de una hoja de cálculo es el lugar donde se pueden introducir datos o realizar cálculos, visualmente es un espacio rectangular que se forma en la intersección de una fila y una columna y se les identifica con un nombre, como por ejemplo C4 (C es el nombre de la columna y 4 el de la fila).

Las filas son horizontales y están identificadas por los números en secuencia ascendente. Las columnas en cambio están identificadas con las letras del alfabeto y van de forma vertical en la Hoja de Cálculo.
En las celdas se introduce cualquier tipo de información como texto o números, y también fórmulas o instrucciones para realizar un determinado cálculo o tarea.
Plantillas de Calculo y Operaciones aritméticas básicas : Suma, resta, producto y cociente
Las cuatro operaciones básicas en plantillas:

La multiplicación:
se realiza por medio del operador * (que se visualiza como un asterisco). Por ejemplo =b1*c3, multiplica los valores que hay en las celdas b1 y c3. Se pueden multiplicar más de dos celdas.
La división:
se realiza por medio del operador /. Por ejemplo =b1/c3, divide el valor que hay en la celda b1 por el de la celda c3.
Si se desea elevar el valor de una celda al exponente n, debe utilizarse el símbolo circunflejo (^). Por ejemplo, para elevar el contenido de la celda c4 al cubo se escribe la fórmula =c4^3.
Si
la suma
es de pocas celdas, conviene sumarlas directamente: =a1+a2+a3. Lo mismo puede hacerse si necesita restarse: =a1-b1-c1.


Ventajas de las hojas de Cálculo
1. presenta la interfaz de usuario de Office Fluent para ayudarle a encontrar herramientas muy eficaces cuando las necesite.

2. Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con hojas de cálculo significativamente ampliadas.

3. Usar el motor de gráficos totalmente rediseñado de Office Excel 2007 para comunicar los análisis en gráficos de aspecto profesional.

4. Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas.

5. Crear y trabajar interactivamente con vistas de tablas dinámicas

fácilmente.
Aplicaciones de Hoja de Cálculo Software Libre y Software Propietario ;indique extensiones de los archivos
Las hojas de cálculo son, junto a los procesadores de texto, una de las aplicaciones

informáticas de uso más general y extendido.
Una hoja de cálculo es una especie de tabla cuyas casillas o celdas pueden contener:

Texto
valores numéricos, fechas y datos horarios
fórmulas o funciones matemáticas, que permiten determinar el valor de esta celda en función de los valores de otras celdas.Las hojas de cálculo son, junto a los procesadores de texto, una de las aplicaciones.

SOFTWARE LIBRE

Es un programa o secuencia de instrucciones usada por un dispositivo de procesamiento digital de datos para llevar a cabo una tarea específica o resolver un problema determinado, sobre el cual su dueño renuncia a la posibilidad de obtener utilidades por las licencias, patentes, o cualquier forma que adopte su derecho de propiedad sobre él (o sea, el software libre puede estar licenciado, o protegido por una patente autoral), por lo que puede utilizarse o transferirse sin pago alguno al licenciante, o a su creador.

SOFTWARE PROPIETARIO

Es cualquier programa informático en el que el usuario tiene limitaciones para usarlo, modificarlo o redistribuirlo (esto último con o sin modificaciones). (También llamado código cerrado o software no libre, privado o privativo) Para la Fundación para el Software Libre (FSF) este concepto se aplica a cualquier software que no es libre o que sólo lo es parcialmente (semilibre), sea porque su uso, redistribución o modificación está prohibida, o requiere permiso expreso del titular del
software.
Ventajas de las hojas de Cálculo
6. “Ver” tendencias importantes y buscar excepciones en los datos.

7. Office Excel 2007 y Excel Services permiten compartir hojas de cálculo con mayor seguridad.

8. La Ayuda garantiza al usuario y a la organización trabajar con la información empresarial más actual.

9. Reducir el tamaño de las hojas de cálculo y mejorar la recuperación de archivos dañados a la vez.

10.Ampliar las inversiones en inteligencia empresarial ya que Office Excel 2007 es totalmente compatible con Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services.
Símbolos de agrupación de operaciones
Cuando se deben hacer operaciones combinadas (divisiones que se suman a una multiplicación, por ejemplo), se pueden usar paréntesis como en matemática para separar una operación de otra. Sin embargo, y también del mismo modo que en matemática, las operaciones tienen un Orden de Prioridad “natural” de operación.

Primero se resuelven potencias y raíces. Después cocientes y productos. Y finalmente adiciones y sustracciones.
GOAL!
HOJAS DE CALCULO
Excel
Orden de prioridad de las operaciones
Operaciones con Constantes
Operaciones con Variables Ventajas
Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si ésta no se respeta Excel nos mostrará un mensaje de error. 1) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis. 2) Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones. 3) Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ";". Ejemplo: =SUMA(A1:B3) esta función equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3
La plantilla de cálculo Excel, por supuesto, puede manipular de forma directa valores
específicos (constantes), de modo similar a una calculadora.

Así, si se desean sumar los números 12, 13, 12 y 14 que están en las celdas a1, a2,
a3 y a4 respectivamente, será suficiente con posicionarse, por ejemplo, en la celda a5
y escribir =12+13+12+14.

Como se verá a continuación, esta forma de realizar cálculos (complejos o no), no es
recomendable. Cometer un error en la carga de un valor implicaría corregir el número
erróneo, y además la fórmula en sí misma.
Referencias Relativas
Cuando escribimos una fórmula, cualquiera que sea, podemos evitar escribirla muchas veces por medio del punto de autorellenado, que está en la celda seleccionada abajo a la derecha

Si nos ubicamos en la celda que contiene la fórmula, y acercamos el ratón a ese punto hasta que el puntero se transforma en una cruz finita y negra, puede apretarse el botón sin soltarse y "arrastrar" la fórmula al resto de las celdas.

Cuando esto se hace de arriba para abajo, el número de la fila de la celda inicial se va incrementando en uno, y la letra de la columna queda fija.
Referencias Absolutas
Para poder utilizar la celda de precios, por ejemplo, para realizar las multiplicaciones, no podríamos autollenar la fórmula de multiplicación para todas las celdas.

Hay dos maneras de hacer esto. La primera es colocar el cursor (con el mouse o las teclas de dirección) delante de la celda que se quiere inmovilizar y pulsar la tecla F4. Supongamos que nuestro precio se encuentra en la celda b1 y la deseamos multiplicar por una primera cantidad de artículos que está en la celda c5.

La otra manera de hacerlo es directamente tipear el signo $ delante de la b y el mismo signo delante del número 1 al escribir la fórmula. Del mismo modo anterior, la fórmula se podrá autollenar al resto de las celdas.
Se considera que toda variable, en informática, almacena un valor. De este modo será mucho más ventajoso manipular una variable, y no su contenido específico. En la Planilla de Cálculo Excel, manipular variables equivale a manipular celdas. En la Planilla de Cálculo Excel, manipular variables equivale a manipular celdas.
De este modo será mucho más ventajoso manipular una variable, y no su contenido específico.

Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si ésta no se respeta Excel nos mostrará un mensaje de error.
1) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.
2) Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
3) Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ";". Ejemplo: =SUMA(A1:B3) esta función equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3
Ordenamiento de Datos
Si lo que se desea es ordenar un conjunto de datos, debe seleccionarse el mismo (inclusive los rótulos) y puede ordenarse directamente en base a la primera columna (columna A), utilizando los botones A-Z (ascendente) o Z-A (descendente). Si se quiere ordenar por alguna otra columna que no sea la primera (la A), hay que seleccionar todos los datos (con rótulos y todo) e ir a DATOS y elegir la opción Ordenar… En el cuadro que aparece, arriba de todo permite elegir de una lista desplegable por cuál rótulo de columna quere ser la primera también), y a la derecha aparece si queremos que el ordenamiento sea ascendente o descendente.
Tablas Dinámicas
Las tablas dinámicas, también llamadas pivot tables, son una herramienta para análisis de bases de datos (BD). Se encargan de resumir y ordenar la información contenida en la BD.

Esta clase de tablas permiten analizar sólo una porción de la BD, es decir, con una BD con gran cantidad de campos o columnas, ayudan a visualizar únicamente la información relevante, con lo que el análisis se torna más sencillo.
Gráficos
Un gráfico es un tipo de representación de datos, generalmente numéricos, mediante recursos gráficos (líneas, vectores, superficies o símbolos), para que se manifieste visualmente la relación matemática o correlación estadística que guardan entre sí.

Gráficos
También es el nombre de un conjunto de puntos que se plasman en coordenadas cartesianas y sirven para analizar el comportamiento de un proceso o un conjunto de elementos o signos que permiten la interpretación de un fenómeno.
Conclusión
En la historia de este tipo de programas se pueden extraer diferentes propiedades que resultan muy eficaces, las hojas de cálculo dan facilidad de recalcular e interpretar rápidamente datos numéricos. Con este programa se pueden gestionar de forma inteligente las nóminas, la contabilidad y demas aplicaciones fincacieras en una empresa.
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