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Estructura organizacional Carvajal Pulpa y Papel

Organigrama actual en contraste con otras estructuras
by

Luisa Durán

on 6 September 2012

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Transcript of Estructura organizacional Carvajal Pulpa y Papel

Presidente Gerente General Gerente Comercial Gerente Financiero Gerente de Competitividad Gerente de Producción Ejecutivos de cuenta Analistas Oficinistas Jefe de Departamento Jefe de Departamento Operarios Organización actual Estructura Organizacional Carvajal Pulpa y Papel Organización Propal 1970 Organización Propal 1998 Organización de la competencia directa Se contaba con una estructura aguda de muchos niveles jerárquicos ya que ese era el modelo usado por las organizaciones en general en el país. Además Propal pasaba por un proceso de diseño de su organización más formal, así que los integrantes necesitaban de mayor orientación requiriendo una amplitud de control pequeña. Esto fue una ventaja que impulsó el crecimiento de la empresa. Presidente Operaciones Planta 1 Operaciones Planta 2 Gestión Integral Mantenimiento Central Gestión Humana Jurídica y Secretaría General Finanzas Suministros Comercial Ingeniería y proyectos Informática y Telecomunicaciones Seguridad física, servicios y Relaciones comunitarias Organización Funcional Estructura Achatada
Menor necesidad de orientación Ventajas Desventajas Pleno control de las actividades orientadas a una misión. Tareas bien definidas Facilita el desarrollo y la actualización La empresa ya no está iniciando su ciclo de vida y se empiezan a diversificar los productos y la distribución se realiza en un territorio mayor.
Se empieza a conformar una estructura más compleja que causa que las acciones se distancien de los objetivos iniciales. Carvajal Pulpa y Papel tuvo que realizar una reestructuración ya que al darse un crecimiento excesivo de la empresa se estaban empezando a confundir las responsabilidades entre áreas en algunos procesos y actividades. Por otro lado estaba la necesidad de aumentar la rentabilidad a través de una reducción de la nómina. Junta directiva Gerente General Secretaría Recursos humanos Desarrollo Planeación Corporativa Gerente de operaciones Director financiero Gerente Papel y Cartón Gerente Latinoamérica Gerente Corrugado y Conversión Vice Presidente de abastecimiento Tesorero Asesor legal Control Financiero Vice Presidente de Sistemas de Información Director de impuestos Gestor de cumplimiento Organización Funcional Cambios Se realizó una integración de las operaciones de las plantas y se dividieron de manera mejor definida las áreas administrativas para lograr una organización compatible con la estructura de Carvajal S.A y más sencilla en cuanto a la comunicación. Esto agilizó los procesos logrando que el volumen de producción llegara a un récord histórico: 237.063 toneladas en ambas plantas y junto a esto hubo un crecimiento del 4,1% en ventas al mercado colombiano. Smurfit Kappa Cartón de Colombia Abarca los negocios de Fibra Pulpa, Recuperación y Potencia, Máquinas 1, 2 y 3, Esmaltados, Calderas y Conversión. Abarca los negocios de Fibra Pulpa y Caustificación, Recuperación y Potencia, Máquina 4 y Calderas. Autoridad Descentralizada
Mayor poder de decisión de cada departamento agiliza los procesos y se promueven espacios de innovación. Organización Funcional Estructura Aguda Funciones como criterio de división de departamentos. Áreas administrativas centralizadas. http://www.smurfitkappa.com/Resources/Documents/SKGSustainableDevelopment2009.pdf
http://www.carvajal.com/wp-content/uploads/2012/04/Informe-Anual-Carvajal-2011.pdf
http://www.logyca.org/c/document_library/get_file?uuid=096af734-8de2-4090-bcf5-eb0009e05711&groupId=149194
http://www.propal.com.co/ Webgrafía Organización Carvajal S.A Presidente Carvajal S.A Secretaria de Junta directiva Innovación Finanzas Gestión Humana Jurídico Estrategia Corporativa Presidente Carvajal Empaques Presidente Carvajal Espacios Presidente Carvajal Pulpa y Papel Presidente Carvajal Educación Presidente Carvajal Información Presidente Carvajal Soluciones de Comunicación Presidente Carvajal Tecnología y Servicios Unidades de Negocio Estructura Achatada Atiende mercados diferentes con necesidades particulares. Gerente subordinado directamente del administrador principal. Compañías autónomas Servicios corporativos (centralizados) Ventajas Desventajas Concentración de recursos especializados.
Aprovechamiento de gran cantidad de oportunidades. Existe la posibilidad de que una unidad de negocios intente aprovechar oportunidades que se alejen de los objetivos originales. Analistas Oficinistas Menos departamentos rindiendo cuentas al gerente general. Ventajas Desventajas Posiblemente es una estructura con un nivel alto de complejidad que causa que las acciones sean menos ágiles y haya problemas de comunicación. Gerente Papel para impresión y fotocopia Gerente Papeles Esmaltados Gerente Papeles No Esmaltados Gerente Especialidades Gerente Earth Pact Director de Contabilidad Director de Impuestos Director de Tesorería Director de Costos de Producción Superintendentes de Manufacturas Primarias Superintendentes de Manufacturas Finales Jefe de Departamento Analistas Oficinistas Director de Gestión Humana Director de Seguridad Industrial Director de Mejoramiento Continuo Organización por producto Ventajas Posibilidad de atender y manejar la información de cada producto específico con el objetivo de planificar, desarrollar y aplicar estrategias promocionales y administrativas que garanticen una comercialización exitosa del Producto en el Mercado. Autoridades en la gestión del producto Preocupación constante por mejorar Enfoque en el cliente Estructura Achatada
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