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Estimación de recursos de las actividades

Explicación de las entradas, herramientas y técnicas y salidas del proceso Estimación de recursos de las actividades
by

Ana Ocampo

on 18 October 2011

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Transcript of Estimación de recursos de las actividades

Entradas Herramientas y técnicas Salidas Lista
de actividades Atributos de la
actividad Activos de los procesos de la organizacion Disponibilidad de
recursos La disponibilidad de los recursos provee las fechas en la que los recursos fisicos y humanos estaran disponibles. Tambien incluye las ubicaciones geograficas de las que provienen los recursos.

Los recursos pueden ser entre otros, personas, equipos y materiales. Analisis de
alternativas Datos de estimacion
publicados Software de Gestion
de proyectos Requisitos de recursos de las actividades Atributos de la actividad (Actualizaciones Algunas industrias tienen publicados datos disponibles que pueden ayudar para la estimacion de recursos para las actividades. Por ejemplo, Usted necesita contratar los servicios de una persona para realizar la instalacion electrica de un proyecto, Usted puede dirigirse a sitios de internet en donde se ofrezcan estas personas Identificación y descripción de los recuros requeridos para cada actividad, además de las cantidades necesarias. Cada recurso debe ser documentado. Actualizaciones de la lista de
actividades y de los atributos de la actividad si hay cambios aprobados en los recuros y cantidades Por ejemplo Project Factores ambientales de la empresa Estimacion
Ascendente Estructura de desglose
de recursos RBS Calendario de recursos
(Actualizaciones) Identifica la cantidad disponible de cada recurso durante cada periodo de disponibilidad. En el calendario de recursos se documentan por ejemplo: los dias laborales y no laborales, los dias en que los recuros estan disponibles etc. Plan de gestion del
proyecto Juicio de
expertos Las personas con experiencia en
planificacion de recursos puede participar
para la asignación de los recursos al proyecto. Software que ayuda para el
almacenamiento y organizacion de la informacion con respecto a los recursos Cambios
solicitados Se pueden presentar cambios en el proceso Estimar los Recursos de las Actividades. Los cambios se hacen por medio del proceso Control Integrado de cambios ESTIMACIÓN DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES Los factores ambientales de la empresa que pueden considerarse incluyen la disponibilidad de los sistemas de información de la gestión de proyectos y herramientas de software para la elaboración de cronogramas. Fuente: Guia del PMBOK Son las Actividades propias de cada
proyecto Son las características de cada actividad. En una lista de atributos de actividades se encuentran: identificador de la actividad, códigos de la actividad, descripción de la actividad, actividades predecesoras y sucesoras, relaciones logicas, adelantos y atrasos de la actividad, restricciones, requeisitos de los recursos etc. Los activos de los procesos de la organización contienen las políticas formales e informales existentes relacionadas con la planificación de actividades, los procedimientos y las guías que se tienen en cuenta al desarrollar las definiciones de las actividades. La base de conocimientos de lecciones aprendidas contiene información histórica respecto a listas de actividades utilizadas en proyectos anteriores similares que pueden tenerse en cuenta al definir las actividades del cronograma del proyecto. Fuente: Guia del PMBOK El plan de gestión del proyecto contiene el plan de gestión del cronograma, que proporciona orientación sobre el desarrollo y la planificación de las actividades del cronograma y del plan de gestión del alcance del proyecto. Fuente: Guia del PMBOK Muchas actividades del cronograma cuentan con métodos alternativos de realización. Éstos incluyen el uso de distintos niveles de capacidad o habilidades de los recursos, diferente tamaño o tipo de máquinas, diferentes herramientas (manuales frente a automatizadas) y la decisión de fabricación propia o compra a terceros con respecto al recurso. Fuente. Guia del PMBOK Cuando no se puede estimar una actividad del cronograma con un grado razonable de confianza, el trabajo que aparece dentro de la actividad del cronograma se descompone con más detalle. Se estiman las necesidades de recursos de cada una de las partes inferiores y más detalladas del trabajo, y estas estimaciones se suman luego en una cantidad total para cada uno de los recursos de la actividad del cronograma. La estructura de desglose de recursos (RBS) es una estructura jerárquica de los recursos identificados por categoría y tipo de recurso. Fuente
Director profesional de Proyectos Por ejemplo: la empresa wxyz tiene cuenta con 10 licencias de project instaladas. Fuente: propia Por ejemplo: Para la empresa wxyz se ha decidido darle como premio a la fuerza comercial un lapicero para los vendedores que recauden más de 5 millones a la semana. Para hacer la compra de los lapiceros, la empresa debe ceñirce a las politicas y procedimientos que se tengan establecidos desde el área de compras. Fuente: propia Por ejemplo: la empresa wxyz esta ejecutando actualmente un proyecto en el que van a mejorar los puntos de venta de la ciudad de Medellín. Para este proyecto necesitan de 4 ingenieros, cemento proveniente de la ciudad de Cali, un automóvil y un arquitecto. Por ejemplo: Para el proyecto "Mejorar puntos de venta en la ciudad de Medellín", se ha decidido que la actividad realizar planos de las instalaciones debe ser realizada por un tercero (outsorcing) Fuente: Propia Por ejemplo: Disponibilidad de datos que pueden servir para la realización de proyectos. Datos como información sobre viabilidad de proyectos en Colombia. Por ejemplo: Para el proyecto de la empresa wxyz "Mejorar los puntos de venta de la ciudad de Medellín" se requieren de 4 ingenieros civiles con expericiencia en construcciones civiles mayor a 5 años, se requiere además de un arquitecto que conozca acerca del tema de arquitectura futurista... Fuente: Director Profesional del Proyectos
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