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Actualizar los sistemas de informacion de la empresa

Sistemas de informacion basados en la computadora
by

Armando Daniel Guzman Perez

on 24 September 2012

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Transcript of Actualizar los sistemas de informacion de la empresa

Sistema es un objeto compuesto cuyos componentes se relacionan con al menos algún otro componente; puede ser material o conceptual.1 Todos los sistemas tienen composición, estructura y entorno, pero sólo los sistemas materiales tienen mecanismo, y sólo algunos sistemas materiales tienen figura (forma). Según el sistemismo, todos los objetos son sistemas o componentes de otro sistema. Un sistema Puede ser: *Fisico o Concreto * Abstracto o conceptual Sistemas de informacion basados en compuntadores ( Sibc) Formales: Son estructurados, operan mediante reglas predeterminada fijas y que no se pueden cambiar tan facilmente Informales No hay un acuerdo sobre lo que es informacion o como debe ser almacenada Un Sistema de informacion realiza Cuatro Actividades Basicas Entrada de Información: Es el proceso mediante el cual el Sistema de Información toma los datos que requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser manuales o automáticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario, mientras que las automáticas son datos o información que provienen o son tomados de otros sistemas o módulos. Esto último se denomina interfases automáticas. Almacenamiento de información: El almacenamiento es una de las actividades o capacidades más importantes que tiene una computadora, ya que a través de esta propiedad el sistema puede recordar la información guardada en la sección o proceso anterior. Esta información suele ser almacenada en estructuras de información denominadas archivos. La unidad típica de almacenamiento son los discos magnéticos o discos duros, los discos flexibles o diskettes y los discos compactos (CD-ROM). Procesamiento de Información: Es la capacidad del Sistema de Información para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que están almacenados. Esta característica de los sistemas permite la transformación de datos fuente en información que puede ser utilizada para la toma de decisiones, lo que hace posible, entre otra
s cosas, que un tomador de decisiones genere una proyección financiera a partir de los datos que contiene un estado de resultados o un balance general de un año base. Salida de Información: La salida es la capacidad de un Sistema de Información para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades típicas de salida son las impresoras, terminales, diskettes, cintas magnéticas, la voz, los graficadores y los plotters, entre otros. Es importante aclarar que la salida de un Sistema de Información puede constituir la entrada a otro Sistema de Información o módulo. En este caso, también existe una interfase automática de salida. Por ejemplo, el Sistema de Control de Clientes tiene una interfase automática de salida con el Sistema de Contabilidad, ya que genera las pólizas contables de los movimientos procesales de los clientes. (1) Base de Datos: Es donde se almacena toda la información que se requiere para la toma de decisiones. La información se organiza en registros específicos e identificables; Elementos que conforman un sistema de información (2) Transacciones: Corresponde a todos los elementos de interfaz que permiten al usuario: consultar, agregar, modificar o eliminar un registro específico de Información; (3) Informes: Corresponden a todos los elementos de interfaz mediante los cuales el usuario puede obtener uno o más registros y/o información de tipo estadístico (contar, sumar) de acuerdo a criterios de búsqueda y selección definidos (4) Procesos: Corresponden a todos aquellos elementos que, de acuerdo a una lógica predefinida, obtienen información de la base de datos y generan nuevos registros de información. Los procesos sólo son controlados por el usuario (de ahi que aparezca en línea de puntos); (5) Usuario: Identifica a todas las personas que interactúan con el sistema, esto incluye desde el máximo nivel ejecutivo que recibe los informes de estadísticas procesadas, hasta el usuario operativo que se encarga de recolectar e ingresar la información al sistema y (6) Procedimientos Administrativos: Corresponde al conjunto de reglas y políticas de la organización, que rigen el comportamiento de los usuarios frente al sistema. Particularmente, debieran asegurar que nunca, bajo ninguna circunstancia un usuario tenga acceso directo a la Base de Datos TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN Debido a que el principal uso que se da a los SI es el optimizar el desarrollo de las actividades de una organización con el fin de ser mas productivos y obtener ventajas competitivas en primer término, se puede clasificar los sistemas de información en:  Sistemas competitivos
 Sistemas Cooperativos
 Sistemas que modifican el estilo de operación del negocio EVOLUCION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN A LO LARGO DEL TIEMPO Según la función a la que vayan destinados o el tipo de usuario final del mismo,los SI pueden clasificarse en: (esta clasificación obedece a un punto de vista empresaria)  Sistema de procesamiento de transacciones (TPS) Gestonia la información referente a las transacciones producidas en una empresa u organización  Sistema de información gerencial (MIS)- Orientados a solucionar problemas empresariales en general  Sistemas de soporte a decisiones (DSS) – Herramienta para realizar el análisis de las diferentes variables de negosio con la finalidad de apoyar el proceso de toma de decisiones  Sistemas de información ejecutiva (EIS) – Herramienta orientada a usuarios de nivel gerencial, que permite monitorizar el estado de las variables de un area o unidad de la empresa a partir de información interna y externa a la misma.  Sistema de automatización de oficinas (OAS) – Aplicaciones destinadas ayudar al trabajo diario del administrativo de una empresa u organización.  Sistema experto (SE) – Emulan el comportamiento de un experto en un dominio concreto Estos sistemas surgieron de información no surgieron simultáneamente en el mercado; los primeros en aparecer fueron los TPS, en la década de los 60, y los últimos fueron los SE, que alcanzaron su auge en los 90 (aunque estos últimos tuvieron una timida aparición en los 70 que no cuajo, ya que la tegnologia no estaba suficientemenete desarrollada. APLICACIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION Los sistemas de información tratan el desarrollo, uso y administración de la infraestructura de la tecnología de la información en una organización En la era post-industrial, la era de la información, el enfoque de las companias ha cambiado de la orientación hacia el producto ala orientación hacia el conocimiento, en este sentido el mercado compite hoy en dia en términos del proceso y la innovación, en lugar del producto. El énfasis ha cambiado de la calidad y cantidad de producción hacia el proceso de producción en si mismo, y los servicios que acompanan este proceso. El mayor de los activos de una compañía hoy en dia es su información, representada en su personal, experiencia, conocimiento, innovaciones (patentes, derechos de autor, secreto comercial). Para poder competir, las organizaciones deben poseer una fuerte infrastructura de información en cuyo corazón se situa la infraestructura de la tegnologia de información. De tal manera que el sistema de información dentro de la organización. ACTUALIZACION DE UN SISTEMA Son mejoras que se realiza al nucleo del sistema operativo y a diversas aplicaciones que se ejecutan en este sistema, con la finalidad de mantener su funcionamiento optimo y reparar fallas, errores y vulnerabilidades que se pueden presentar en nuestro sistemas. FACTORES DE IMPORTANCIA PARA MANTENER ACTUALIZADO NUESTRO SISTEMA • Aumenta la seguridad del sistema
• Mejorar el rendimiento
• Disminuir incompatibilidades con software y hardware
• Mejorar bases de datos y aplicaciones del sistema COMO ACTUALIZAR UN SISTEMA DE INFORMACION Para actualizar sistemas de información, es importante que las herramientas de trabajo sean innovadoras y adecuadas para desarrollar dichos procesos, Planear las actualizaciones permite a los organismos un mejor mantenimiento, es necesario llevar un registro de cada cambio o modificaciones de cómo un acuerdo con todas las areas del organismo.
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