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PASOS PARA UNA ENTREVISTA

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by

Paola García

on 31 January 2013

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Transcript of PASOS PARA UNA ENTREVISTA

PASOS PARA REALIZAR UNA ENTREVISTA Es de suma importancia tomar en cuenta ciertos
puntos al momento de elaborar una entrevista...





Es prescindible asegurar el carácter
intimo y privado de la entrevista
FACTORES PARA LA CREACIÓN DE UN AMBIENTE TRANQUILO:
*El local.- No debe ser ni muy grande ni muy pequeño.
*La iluminación.- Debe ser neutra y distribuida.
*El mobiliario.- Tanto el entrevistado y el entrevistador
deben de estar al mismo nivel, no debe de haber ningún obstáculo que impida la observación de los movimientos y actitudes del entrevistado.
*El ruido.- Procurar que no se escuchen los ruidos y voces del exterior.
*El vestido.- Debe evitarse un exceso en la presencia del entrevistador y vestir al nivel del entrevistado.
*El lenguaje y los modales.- El lenguaje y modales deben ser adaptados a la realidad del entrevistado, para evitar choques de personalidad. PASOS A SEGUIR EN UNA ENTREVISTA


1. INICIO DE LA ENTREVISTA
Iniciar la entrevista con una frase amable, un
apretón de manos y planteando claramente la
finalidad de esta, ayuda a reducir las tensiones
que se pudieran presentar. RAPPORT
También llamado familiarización de la
persona con la entrevista nace en esta
fase.
Los primeros minutos son cruciales para
que se logre con éxito. "SI LAS CONDICIONES DE LA ENTREVISTA
NO SON LAS IDEALES, ES MEJOR QUE NO SE
LLEVEN A CABO POSPONERLA." En algunas ocasiones el entrevistado se muestra agresivo
ante el entrevistador, esto demuestra defensa ya que pueden sentirse inferiores, dependientes o están siendo obligados. El entrevistador debe tener disponibilidad y comprender
al entrevistado, a esto se le llama...



En esta parte el entrevistador puede aprovechar la oportunidad de observar...

"DEBE" comportarse cortes, escuchar, abordar sobre temas familiares, aclarar que la información intima será confidencial.

"NO" debe ser muy directo, ni plantear las preguntas sugiriendo respuestas, no ser demasiado condescendiente o rudo, utilizar sarcasmo, lenguaje no adecuado. Si no se elimina el nerviosismo, timidez o emotividad al inicio de esta, podrán reaparecer durante la entrevista.
2. LAS PRIMERAS IMPRESIONES EN LA ENTREVISTA

¿Cuál es el valor real de las primeras impresiones?

Solo ciertos tipos de impresión son precisos, es por esta que no se deben de crear juicios evaluativos en base a estas. Lo prudente y confiable es anotar lo más sobresaliente
y dar las conclusiones más tarde.

Estas impresiones vienen de las expresiones de comportamiento como la calidez de voz, timidez, emotividad...


Tampoco se debe basar en estereotipos
suponer que el entrevistado debe de tener
ciertas características 3. PROCESO O DESARROLLO DE LA ENTREVISTA

Es de acuerdo al tipo de entrevista que se utilizará:

DIRIGIDA.- Es rígida, tiene un plan preciso, preguntas directas elaboradas, control de tiempo y tiene una lista de chequeo impresa.

NO DIRIGIDA.- El entrevistador no toma la responsabilidad de decidir cuales temas serán discutidos,
el responsable aquí es el entrevistado.
El entrevistador debe seguir las ideas, mostrar interés, no debe cambiar el tema y solo hacerse parte cuando se necesario, debe ser pasivo




El entrevistador "NUNCA" debe discutir, juzgar,
apresurar o mostrar desinterés. "El entrevista habla más cuanto más se le escuche" 4. CIMA DE LA ENTREVISTA


Cima o punto alto de la entrevista es cuando el entrevistador ha obtenido los datos suficientes para tomar una decisión, es el momento en donde se decide si el candidato cumple o no con los requisitos.
5. CIERRE DE LA ENTREVISTA

Es casi tan importante como el inicio, se recomienda
que el entrevistador acentué el tono de cordialidad para
asegurar que desapareció toda tensión, verificar que no quedo ningún punto a investigar y que el entrevistado no tenga algo más por agregar.
Se debe anunciar de manera amable y amistosa 5 o 10 minutos antes, que el final se acerca con frases como "antes de terminar..." "por ultimo..." A personas que serán aceptadas se les deberán
de dar los pasos a seguir y a quien no se le debe de
orientar sobre otros lugares para acudir. 6.- REPORTE DE LA ENTREVISTA


Informe en donde se detallen las evaluaciones,
conclusiones y resultados finales de la entrevista,
debe ser sencillo y claro para que cualquiera pueda
entenderlo.
Debe reflejar la imagen clara del entrevistado, de manera objetiva por parte del entrevistador.
Los datos relevantes son imprescindibles para lograr el objetivo especifico del entrevistador.
El reporte será de a cuerdo al tipo de entrevista realizada.
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