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CIRCULAR EXTERNA 115-000005 22-AGO-2.013

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on 2 June 2014

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CIRCULAR EXTERNA 115-000005 22-AGO-2.013
2. CATÁLOGO DE CUENTAS CONFORME A NIIFF
El artículo 3° del
decreto 2784 de 2012
establece el cronograma y las condiciones que deben seguir los preparadores de la información financiera del Grupo 1, el numeral 3 define el estado d situación financiera de apertura e indica que la fecha de corte es la fecha de transición.
El numeral 5 del mismo artículo expresa que los últimos estados financieros conforme a los decretos 2649 y 2650 de 1993 serán aquellos preparados con corte al 31 de Diciembre de 2014.
El artículo 4°dispone que a partir del 1° de Enero 2015, no les será aplicable lo dispuesto en el decreto 2650 de 1993.
3. PRESENTACIÓN DE INFORMACIÓN FINANCIERA
El numeral 8 del Art. 3 del Decreto 2784 contempla que los primeros estados financieros de acuerdo con el nuevo Marco Técnico Normativo, serán aquellos con corte a 31 de diciembre de 2015 y deberán presentarse en forma comparativa.
4. ENVIO DEL ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
En desarrollo del seguimiento que adelanta esta Superintendencia a los preparadores de información que se encuentran en el proceso de convergencia a NIF clasificados en el grupo 1, en el curso del primer semestre del año 2014 se les indicará la fecha, forma y términos en los cuales deberán presentar el Estado de Situación Financiera de Apertura con fecha de corte 1°de enero de 2014.
Tal requerimiento se realizará utilizando u formulario que se diseñará en el aplicativo STORM.
Conclusiones
La aplicación rigurosa del Decreto 2649 de 1993 sobre el que se basan los principios de contabilidad aceptados en Colombia, le permitirá ajustar sus políticas a este nuevo marco normativo con el fin de establecer adecuadas políticas sobre las depreciaciones, valorizaciones, vidas útiles de propiedades planta y equipo.
1.DEPURACIÓN DE LA CONTABILIDAD
El decreto 2784 de 2.012 incluye la NIIF 1, la cual debe ser atendida en la elaboración del estado de situación financiera de apertura con corte al 1°de enero 2.014, esta NIIF contempla como objetivo:
Asegurar que los primeros estados financieros conforme a las NIIF contienen información de alta calidad que:
a. Sea transparente para los usuarios y comparable para todos los periodos en que se presenten...
b. Suministre un punto de partida adecuado para la contabilización según las NIIF...
c. Pueda ser obtenida a un costo que no exceda a sus beneficios.

Mediante circular externa 115-00002 del 14-03-2012 recomendó: "
Se deberán revisar los saldos y los procedimientos contables actuales, con el fin de corregir desviaciones en el reconocimiento bajo normas nacionales
"
Un claro ejemplo es la revisión de depreciaciones, valorizaciones, vida útil de propiedades planta y equipo etc.

Es necesario que las entidades supervisadas efectúen tales ajustes dentro del año de preparación obligatoria lo cual les permitirá elaborar el Estado de situación financiera de apertura minimizando el efecto de errores


De lo anterior se colige que por efecto de la implementación del nuevo Marco Técnico Normativo en las empresas clasificadas en el Grupo 1, se deja sin efecto el Plan Único de Cuentas (PUC). Sin embargo, las entidades necesitarán un catálogo de cuentas (plan contable) que se ajuste al nuevo Marco Técnico Normativo para efectuar los registros que demanda la nueva normatividad.

CATALOGO DE CUENTAS
3.25 Consiste en una lista de títulos de todas las cuentas que aparecen en el libro mayor, junto con un sistema de numeración apropiad para cada cuenta
3.26 Deben tener las siguientes características
Sistematicidad en el ordenamiento.
Flexibilidad
Homogeneidad en el agrupamiento de las cuentas.
Claridad en terminología

No obstante lo indicado, esta Superintendencia
no se encuentra trabajando
en la elaboración de algún proyecto de norma que contenga un plan de cuentas ajustado a la reglamentación prevista en el Decreto 2784 de 2012, con estructura similar a la del Decreto 2650 de 1993,
ni tiene proyectado hacerlo
En consecuencia, las sociedades pertenecientes al Grupo 1 de aplicación,
deberán

contar con su propio catalogo
(Plan de cuentas Corporativo)para el reconocimiento de las operaciones económicas conforme al nuevo Marco Técnico Normativo.
Sobre este aspecto también debemos tener en cuenta lo indicado por el CTCP en el documento
Propuesta de Norma del Sistema Documental Contable
, lo relacionado con la transmisión de información con base en el sistema XBRL.
XBRL
eXtensible Business Reporting Language

Nace de la propuesta lanzada en 1998 por Charles Hoffman, para simplificar la automatización del proceso de intercambio de información financiera mediante el uso del lenguaje XML




Las entidades del Grupo 1 deben encargarse de autodiseñarse su propio Plan de Cuentas ( Plan de Cuentas Corporativo)
Las entidades deben presentar la información Financiera con el sistema de reporte XBRL
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