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Présentation GPEC

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by

Johanna Bois

on 25 July 2017

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Transcript of Présentation GPEC

MISE EN PLACE D'UNE DEMARCHE DE GESTION PREVISIONNELLE DES EMPLOIS ET DES COMPETENCES
POURQUOI LA GPEC ?
Chez Keolis Rennes, la GPEC a pour objectif d’anticiper à moyen et long terme les mutations sociales, démographiques et technologiques

PHASE 1 :
METTRE EN PLACE LES BASES D'UN DISPOSITIF DE GESTION DES COMPETENCES
Construction des outils fondamentaux :
Établir les
référentiels emploi ou fiches de poste
Déterminer les compétences et les niveaux requis par emploi :
référentiel de compétences
Établir un inventaire des compétences de l’entreprise :
répertoire des compétences
Formaliser un dispositif de gestion des ressources humaines
Ensemble des
mesures
qui vont faciliter la gestion des compétences : élaboration d'un document de référence
PHASE 3 :
PERENNISATION DE LA DEMARCHE
PHASE 2 :
APPROPRIATION DES OUTILS ET SENSIBILISATION DES ACTEURS
OBJECTIF
BENEFICES
Sur le plan individuel :
Acquérir ou développer des compétences nouvelles
Possibilité de faire évoluer son parcours professionnel
Sur le plan collectif :
Garantir à l’entreprise de bénéficier des bonnes personnes aux bons postes et au bon moment
Assurer la transmission des savoirs

Le référentiel emploi ou fiche de poste
C'est la description du contenu d’un poste :
Intitulé du poste
Mission du service
Finalité du métier
Domaines d’activités
Coefficients
Prérequis du poste
Activités

Le référentiel de compétences
Outils de description des emplois et des compétences
2017
Il permet de répertorier l'ensemble des emplois de l'entreprise et de les classer par métiers, eux-mêmes appartenant à des filières.
Outil permettant d’identifier :
L’ensemble des compétences requises pour un emploi et de les décliner en différents niveaux de maîtrise



Exemple de référentiel de compétences - Agent Conseil Information et Vente
Le répertoire des compétences
Entretien annuel
Objectifs :
mesurer l’adéquation homme-poste et fixer des objectifs communs

Points abordés :
Bilan de l’année écoulée
Mesure du niveau de maîtrise des compétences de l’emploi
Échange sur les motivations du salarié
Définition des objectifs pour l’année à venir
Point sur les formations suivies
Recensement des besoins de formation
Développement, maintien ou acquisition de compétences nécessaires
- Formation
- Tutorat
- Recrutement
- Mobilité
- Polyvalence
...
Les actions à mener
1 - Construire les référentiels emplois : priorité donnée à la ligne b
2 - Établir le répertoire des emplois, les référentiels de compétences et le répertoire des compétences
3 - Optimiser la gestion des entretiens annuels
4 - Travailler sur la visibilité des annonces
5 - Mettre en place l'outil de gestion RH Foederis
6 - Formaliser un dispositif de gestion des compétences via un document d'appui


2018
2019
Le répertoire des emplois
Entretien professionnel
Entretien obligatoire, effectué tous les deux ans par le manager

Objectifs :
aider à élaborer un projet professionnel, échanger sur le projet professionnel du salarié

Points abordés :
Bilan de l’expérience professionnelle
Point sur les compétences de l’emploi et sur les autres compétences importantes développées (contexte professionnel ou extra-professionnel)
Échanges sur un projet professionnel à court/moyen/long termes et éléments de motivation associés
Regard du manager sur le projet
La cellule de mobilité
Dispositif permettant au salarié d’être accompagné dans la construction et la validation de son projet professionnel, via :
Un bilan professionnel (7h30 en entretien individuel)
Une préparation au recrutement (nb d’heures entretien/atelier…)
Un suivi dans son intégration

Bénéfices pour le salarié
Être acteur de son projet
Avoir une meilleure connaissance de ses motivations, ses atouts et points d’amélioration
Être au fait des prérequis du poste visé et des compétences à développer le cas échéant

Bénéfices pour l’entreprise
Anticiper les mouvements en interne
Pourvoir davantage de postes en interne

Les thèmes à aborder ensemble
1 - Référentiels emploi prioritaires
2 - Gestion de carrières
3 - Sécurisation des parcours
4 - Accompagnement à la mobilité interne
5 - Polyvalence et polycompétence
6 - Féminisation
7 - Gestion du handicap
8 - Transmission des savoirs
9 - Les thématiques reprises par la loi du 17/08/2015

Recrutement
Gestion des carrières
Sécurisation des parcours
Accompagnement des managers à l'utilisation des outils et des process
Communication à l'ensemble des collaborateurs
PHASE 2 bis :
MISE EN EXPLOITATION DE LA DEMARCHE
THEMES ABORDES
Mise à jour régulière des outils
Management RH
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