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PMBOK CAP 12 Gestion de las Adquisiciones del Proyecto.

Breve presentacion del componente capitulo 12 de la guia del PMBOCK.

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Transcript of PMBOK CAP 12 Gestion de las Adquisiciones del Proyecto.

Planificar Adquisiciones
Administrar las adquisiciones
Efectuar las
Adquisiciones
Gestión de las adquisiciones del Proyecto
Cerrar las adquisiciones.
Proceso donde se documentan las decisiones de compra para el proyecto
Proceso donde se hacen revisiones al desempeño del contrato. Por medio del control se pueden hacer variaciones si es necesario por ambas partes.
Proceso donde se auditan los tres procesos anteriores , para identificar éxitos o fracasos que serán tenidos en cuenta para próximos contratos , es donde se puede dar por terminado el contrato de manera anticipada ya sea por incumplimiento del vendedor o conveniencia del comprador.
Proceso donde se reciben las ofertas y propuestas de los vendedores o contratistas.
Entradas
linea base de alcance
Describe los términos generales del proyecto
Documentación Requisitos
Requisitos proyecto.
Requisitos legales.
Acuerdos Equipo
Consorcios, cuando están vigentes , se mejoran los tiempos de proyecto.
Registro de riesgos.
Información,identificación y respuesta.
Acuerdos contractuales.
Seguros , garantías para especificar
responsabilidad ante los riesgos.
Recursos de actividad.
Requisitos de los recursos que se necesitan.
Cronograma
Fechas establecidas o plazos de entrega
Estimaciones de costos.
Evalúa las propuestas hechas.
Lineas Base de costos
Informa sobre como va el presupuesto en le tiempo.
Factores Ambientales.
Estudio de todas la variables del entorno que influyen ,mercado ,proveedores , requisitos industria.
Activos de los Procesos de la Organización.
Procedimientos formales de adquisición sistema de gestión, sistema de datos sobre vendedores.
Herramientas y
técnicas
Análisis.
Determinar importancia de actividades para
delegar a terceros.
Juicio de expertos.
Concepto de especialistas para desarrollar criterios del proyecto.
Tipos contrato Riesgo compartido.

Precio Fijo,establece un precio fijo.
Costo reembolsables ,efectúa pagos por los costos que incurra en la actividad.
Por tiempo y materiales , establecen precios fijos y por los costos incurridos.
Salidas
Plan Gestión
Describe como serán los procesos de adquisición , e incluye todas las variables (contratos ,acciones , proveedores , recursos ,tiempo etc.)
Enunciado trabajo relativo adquisición
Describe detalladamente las condiciones del producto a los vendedores.
Decisiones de hacer Comprar
Documenta las conclusiones de producto ,seguros contratos garantias
Documentos de la Adquisición.
Da los lineamientos o términos , para facilitar la vendedor sobre que es lo que se necesita y así mas fácil evaluar la respuesta.
Criterios de selección.
Se usan para analizar y evaluar las propuestas de proveedores identificando variables especificas.
Solicitudes de Cambio.
Cambios al proyecto , planes adyacentes , o actividades que surgen de planificar las adquisiciones.
Entradas
Plan para dirección proyecto
Como gestionar los procesos de adquisición hasta el cierre contrato
Criterios selección de proveedor.
Fija parámetros de capacidad , entrega costos.
Lista de vendedores calificados
Después de los criterios de selección se generar una lista donde las adquisiciones son dirigidas a los mejores proveedores calificados.
Propuestas de los vendedores, son el resultado de los términos de referencia del comprador y son utilizados para evalúalas.
Acuerdos para trabajar en Equipo.
El esfuerzo entre ambas partes para cumplir con el proyecto
Herramientas y
Técnicas
Conferencias de oferentes
Es con el fin de comunicar y aclarar lo requisitos técnicos y legales.
Técnicas de Evaluación de Propuestas.
Por medio de criterios de ponderación , el comité de evaluación realiza la elección.
Estimaciones independientes
La compañía puede contratar un estimador independiente para comparar las propuesta.
Publicidad.
La lista de vendedores puede aumentar si se publica la licitación en diarios.
Juicio de expertos
Se tiene un equipo de especialistas en diferentes áreas , para evaluar las propuestas de los proveedores.
Internet.
Herramienta que nos permite encontrar productos rápidamente mejorando los tiempos
Negociación de adquisiciones
La negociación permite aclarar los términos de la propuestas
Salidas
Vendedores Seleccionados
Son los oferentes que han sido elegidos para desarrollar el proceso y se firma el contrato a ejecutar,
Adjudicación del contrato de Adquisición
Se adjudica el contrato ,donde se vincula legalmente a la ejecución de una actividad y se integran todas condiciones establecidas con anterioridad.
Calendario de recursos
Se estipulan la cantidad y disponibilidad de los recursos contratados al igual que los tiempos de ejecución.
Solicitudes de cambio
Como todo proyecto , sufre ciertas variaciones las cuales hay que documentarlas para su análisis.
Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto
Los costos , el alcance , tiempos son variables que permiten actualizarse en el transcurso del proyecto.
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Los documentos que se pueden actualizar , están los requisitos de acuerdo a la s necesidades ,los registros de riesgos los cuales en el transcurso de la actividad pueden aumentar o disminuir.
Entradas
Documentos de la adquisición
Es el soporte de todo el proceso de adjudicación del contrato
Plan para la dirección del proyecto
Describe todo el proceso de adquisición de todo el proceso desde la documentación hasta el cierre de contrato.
Informes de desempeño
Es elaborado por el vendedor donde relaciona que ha cumplido y que no durante el contrato.
Solicitudes de cambio
Son la modificaciones del contrato en cuanto a condiciones precios , con el fin que estos queden documentados.
Información sobre el desempeño de trabajo.
Si el proyecto cumple con las normas de calidad , presupuestos cumplidos y pagos de acuerdo al cronograma.
Herramientas y
técnicas
Sistema de control de cambios del contrato.
Se establecen los procedimientos ,condiciones para que el contrato pueda ser modificado.
Revisión del desempeño de adquisiciones
Es una revisión metódica al vendedor respecto a los alcances , y permite identificar exitos o fracasos por parte del vendedor
Inspecciones y auditorías , son realizadas por parte del comprador y aceptadas por el vendedor para revisar ,los informes del vendedor.
Informes de desempeño informa a la dirección sobre el cumplimiento de los objetivos por parte del vendedor.
Sistemas de pagos , el comprador los realiza de acuerdo al cumplimento por parte del vendedor según los términos de ejecución del contrato.
Administración de las reclamaciones , dado que el comprador y el vendedor llegasen a tener cambios o modificaciones y no estén en acuerdo las partes se regirán por el contrato y procederán a solucionarlas a las instancia estipuladas en el contrato.
Sistema de gestión de registros, el director documenta todas las actividades , cambios del proyecto para mantener toda la información disponible.
Salidas
Documentación de la adquisición , se estipulan todos los cronogramas,avances cambios aprobados o no del contrato con todos sus soportes.
Actualización de los activos de los procesos de la organización , es documentar y guardar toda evidencia de correspondencia ,cronograma y evaluación del comprador al vendedor.
Solicitudes de cambio, como se ha indicado en puntos anteriores , estas solicitudes se hacen sobre costos o tiempos del contrato y deben ser documentados e informados mediante comunicados por ambas partes.
Actualización al plan para la dirección del proyecto , al realizar cambios la dirección debe evaluar estos cambio si afectan sustancialmente el costo y tiempo del proyecto para poder restablecer las políticas al respecto.
Entradas.
Documentación de la adquisición , se recopila toda la información desde ejecución del contrato en costos y tiempo , calidad y cumplimiento , la respectiva evaluación al vendedor , para unas futuras contrataciones.
Herramientas y técnicas
Auditorías de la adquisición, consiste en revisar todos los procesos desde la planeacion hasta la adjudicación del contrato con tal de evaluar el cumplimiento de las políticas de contratación..
Acuerdos Negociados,cuando en un contrato no se llega a un acuerdo a los cambios o diferencias de las dos partes es necesario llegar a instancias de mediación o arbitramento ya que lo ultimo que se quiere llegar es aun litigio
Salidas
Adquisiciones cerradas , el comprador por lo general notifica de manera formal y según el contrato la terminación del mismo al vendedor.
Actualizaciones de los Activos de los procesos de la organización , se produce la documentación final , donde se recopila todo hasta la notificación formal de la terminación del contrato , junto con las experiencias para ser tenidas en futuras adquisiciones.

PMBOK cap. 12

Ingenieria de Sistemas

Alumnas:
Paola Maihure
Katherine Diaz
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