Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

InvTec - ERP Orinoco

Presentación realizada a la empresa InvTec, para mostar catálogo de productos de diversos sistemas...
by

Ernesto Azkue

on 7 October 2013

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of InvTec - ERP Orinoco

Somos una empresa consultora de sistemas, constituida por profesionales destacados en las áreas de ingeniería en sistemas, diseño gráfico, programación, y carreras afines a las diversas operaciones propias de las empresas públicas y privadas, enfocando nuestra atención al desarrollo de las soluciones acorde con las exigencias de los clientes.
¿Quiénes somos?
Misión
Brindar a nuestros clientes, modernas herramientas tecnológicas para el desarrollo de software que permitan soluciones integrales y creativas en función de la optimización de procesos administrativos y productivos que conlleven a la maximización de los resultados en la gestión empresarial e institucional bajo las normativas actuales y representen una relación costo valor.
Formar parte de las empresas reconocidas a nivel nacional e internacional, suministrando servicios con los más altos estándares en todas las áreas de competencia tecnológica, y así brindar productos de calidad a las organizaciones tanto públicas como privadas que requieran de soluciones integrales que les permitan estar a la vanguardia y acorde a las exigencias tecnológicas.

Desarrollo de aplicaciones web, de escritorio y móviles.
Análisis, diseño y programación páginas web, tanto dinámicas como estáticas.
Instalación y configuración de servidores en ambiente Linux.
Análisis y estructuración de datos y bases de datos.
Desarrollos modulares que permiten la escalabilidad de las aplicaciones.
Análisis y levantamiento de información, diseños de prototipos bajo arquitectura orientada a objetos (OO).
Auditoría de sistemas.

Visión
SERVICIOS QUE OFRECEMOS
ERP
Sistema de Planificación
de Recursos Empresariales
nterprise
Optimización y estandarización de los procesos de la organización

Información veraz y oportuna para la toma de decisiones

Seguridad y resguardo de la Información

Uso compartido del mismo sistema de información que facilita la comunicación interna y externa

Globalización de la información

Aumento de la productividad
Beneficios:
Control de Acceso, seguridad y resguardo de la Información

Gestión de control y ejecución presupuestaria

Gestión de compras

Gestión de administración y finanzas

Gestión de control de activos

Gestión de contabilidad

Gestión de recursos humanos y nómina
E
resource
R
lannning
P
Alcances
del ERP

Perfiles
Registro de Usuarios
Centro de Costos
Configuración del Sistema
Respaldo de datos
PRESUPUESTO
Ejecución y control de la gestión pública de una institución, en función de las políticas de desarrollo previstas en la planificación, garantizando el logro de los objetivos.
Ingreso
Ingresos del presupuesto de las partidas de cada proyecto o acciones.
PRESUPUESTO
Compromisos
Imputación presupuestaria para cumplir con las deudas o compromisos adquiridos con los proveedores.
PRESUPUESTO
Financiamiento
Fuentes de financiamiento para el presupuesto de la institución.
PRESUPUESTO
Reporte Disponibilidad
Presupuestaria
Emita el listado de la disponibilidad presupuestaria por partida
PRESUPUESTO
Reporte Seguimientos de Pago
Realice una consulta de los pagos a beneficiarios por tipo de documento y rango de fecha.
PRESUPUESTO
COMPRAS
Gestión de Proveedores
Suministros
Requisiciones
Órdenes de Compra/Servicios
Solicitudes de Cotización
Proveedores
y Clientes

Permite ingresar, modificar o eliminar los Proveedores o Clientes de la institución, con finalidad de llevar los datos y control del mismo.
COMPRAS
Suministros
y Servicios

Ingrese o edite el nombre y la característica de los suministros o servicios de interés para la institución
enlazándolos con las partidas presupuestarias correspondientes
COMPRAS
Orden de Compra
Genere la orden de compra de todos los suministros e insumos solicitados a un proveedor
COMPRAS
Reporte de Ordenes
de Compra / Servicios

Genere el listado de todas las órdenes de compra o servicios creadas en el sistema, donde podrá visualizar e imprimir individualmente cada orden de compra.
COMPRAS
Plataforma de Seguridad Web
ALMACENES
E INVENTARIOS

Gestione el inventario con el que cuenta su organización por medio de éste módulo que le permite desde solicitar suministros hasta visualizar los movimientos de su inventario.
Reporte
Inventario General
Unidad de medida, cantidad disponible, cantidad bloqueada y cantidad total de cada suministro.
Almacenes
e Inventario
Movimientos de
Suministros
Las planillas de movimientos de suministros, reflejan los suministros y cantidades que tienen un tipo de movimiento en el inventario del almacén (nota de entrega, desincorporación e ingresos).
Almacenes
e Inventario
Solicitud de
Suministros
Permite generar las planillas de solicitud de suministros, donde el usuario funcional podrá ingresar las cantidades según el suministro que se requiera en la unidad.
Almacenes
e Inventario
Registro
de Facturas
Registre todas las facturas de los proveedores que correspondan a los compromisos presupuestarios (orden de compra u orden de servicios, etc.), con la finalidad de ingresar el detalle de la factura.

Retenciones y Ordenación
de Pagos
RETENCIONES
Y ORDENACIÓN DE PAGOS
Registro de facturas de proveedores
Cálculo de retenciones de ley (IVA, ISLR, LTF y otros)
Emisión de órdenes de pago
Reportes pertinentes a estos procesos
Retenciones
Permite realizar los cálculos de retenciones (IVA, ISLR y Timbres Fiscales) correspondientes a las facturas de los proveedores
Retenciones y Ordenación
de Pagos
Reporte SENIAT
Declaración (TXT)
Permite generar el archivo plano (txt) del libro de compra por sede.
Retenciones y Ordenación
de Pagos
Permite mostrar el listado de las retenciones del Impuesto Sobre la Renta, así como también generar el archivo XML, el cual será enviado al SENIAT

Retenciones y Ordenación
de Pagos
Impuesto Sobre la
Renta ISRL (XML)
CONCILIACIONES
BANCARIAS
Gestione y verifique todos los movimientos financieros de su organización eficientemente, realizando de forma automatizada el cruce de estados de cuenta bancarios contra sus registros de libro banco, e igualmente emita los reportes de resúmenes y detalles de movimientos bancarios mensuales.
Estados de Cuenta
Concilaciones Bancarias
Ingrese los estados de cuentas provenientes de las entidades bancarias.
Conciliaciones
Concilaciones Bancarias
Gestione la conciliación bancaria en dos fases:

Automático donde el sistema cruzara los documentos de libro contra los del banco, siempre y cuando coincidan en (número de referencia, monto y tipo de documento).

Semiautomático donde el analista selecciona los documentos del libro contra los del banco.
Reporte de
Conciliación Resumen
Conciliaciones
Bancarias
Resumen de conciliación, muestra los totales según libro y banco; cada uno con sus ítems, tal como son: depósito, notas de crédito, cheque, nota de débito en tránsito
CONTABILIDAD
Cuentas contables
Auxiliares
Asientos automáticos
Comprobantes
Balances
Comprobantes
Contabilidad
Permite registrar, modificar ó anular los comprobantes contables, en este formulario el usuario funcional tiene la potestad de guardar los comprobantes de manera temporal.
Reporte Balance de
Comprobación
Contabilidad
A través del presente reporte se podrán emitir los reportes o consultas de los balances de comprobación por mes y año.
Reporte de Libro
Diario
Contabilidad
A través del presente reporte se podrán emitir las consultas del libro diario.
BIENES
NACIONALES
Registre y controle todos los activos de la institución de una forma fácil y eficaz.

Registro de Bienes
Bienes
Nacionales
Permite ingresar, modificar y eliminar las características de un Bien Nacional o activo que se encuentre en la institución.
Reporte Depreciación Y Amortización De Bienes
Bienes
Nacionales
Permite generar la consulta de amortización y depreciación de los Bienes de la institución, para ello cuenta con los parámetros de búsqueda o filtros de información, tales como: fecha, organismo, clasificación y Bien.

Reporte Inventario De Bienes
Bienes
Nacionales
Permite generar la consulta o reporte de todos los Bienes muebles e inmuebles de la institución que se encuentra registrado en el inventario.
FACTURACIÓN
Realice todo el proceso de facturación de forma completa. Esto involucra desde órdenes de facturación, hasta retenciones, notas de crédito y entrega, etc.
Orden de Facturación
Facturación
Permite crear o anular de forma sencilla las ordenes de pedido o facturación. Además contiene la opción de efectuar la búsqueda de las mismas por tipo, clasificación, código o descripción.
Creación de Facturas
Facturación
Permite agregar y anular una factura, además contiene la opción de efectuar búsqueda de información por número de factura, organismo o nombre / razón social.
Reporte de Cuentas por Cobrar
Facturación
Permite generar el reporte o consulta de las cuentas por cobrar existentes en la empresa.
RECURSOS
HUMANOS (RRHH)
Controle y gestione correctamente el personal que labora en la institución. Registre y edite los datos de los mismos, genere constancias de trabajo, realice variaciones de salario, ubicación y departamento, entre otros.
Registro
de Personal
Ingrese o Egrese del sistema el personal que labora en la institución.
Recursos Humanos
(RRHH)
Constancia
de Trabajo
Por medio del siguiente formulario se podrán realizar las constancias de trabajo del personal que labora en la institución.
NÓMINA
Realice efectivamente el pago de nómina a cada de uno de los empleados. Asimismo, gestione el proceso de vacaciones y liquidaciones; permisos; cesta tickets; histórico de nómina, etc.

Fórmulas
Nómina
En este formulario se podrá ingresar las fórmulas, variables y constantes que el usuario funcional desea crear para ser utilizados en el proceso de nómina, vacaciones y liquidación.
Crear Nómina
Nómina
Formulario para general la nómina semanal, quincenal, mensual o no concurrente, (según el tipo de nómina), con la finalidad de realizar los pagos correspondiente al personal que labora en la institución.
Recibos De Nómina
Nómina
Generación del recibo de pago del personal que labora en la institución, por las siguientes opciones: particular (una 1 sola persona) ó por lote (Nomina, Unidad, Departamento).
En Resumen...
Hoy en día, la administración de una empresa maneja gran cantidad de información que debe ser analizada con el objetivo de tomar diferentes cursos de acción, demandando la incorporación de sistemas de información que gestionen múltiples procesos administrativos y a su vez permitan una respuesta al mercado de forma rápida y creativa, brindando el apoyo necesario en la toma de decisiones y crecimiento en el ramo.

Adicionalmente se pretende que todos los datos estén disponibles todo el tiempo para todo el mundo en la organización (de acuerdo con los perfiles de seguridad configurados) de una manera centralizada.
En un ambiente de evolución tecnológica, el reto es lograr que la mayoría de los usuarios aprovechen las opciones disponibles para aumentar la eficiencia e innovar en su trabajo cotidiano.
Gerencia de
Planificación
Corporativo
SISTEMA INDICADORES DE GESTIÓN
Gerencia de Protección y Control de Pérdidas
Gerencia de Recursos Humanos
Sistema de Gestión de La Corporación Mapa de Indicadores
Sistema Indicadores de Gestión
Generación de datos tabulados y representaciones gráficas de los indicadores de la Gerencia Exploración y Producción, Gerencia de Protección y Control de Pérdidas por periodos (Anual, Semestral, Trimestral, Mensual) y ubicación geográfica.
Sistema De Indicadores De Concentración De La Empresa Nacional De Transporte
Disposición tabular y gráfica de los datos de planificación y ejecución de los despachos de combustible a Nivel Nacional.
Sistema Indicadores
de Gestión
Graficador
Generación de gráficos personalizados con la combinación de Indicadores de gestión que tengan el mismo comportamiento, estableciendo para cada uno el tipo de representación (Líneas, Barras, área)
Sistema Indicadores
de Gestión
BIBLIOTECA DIGITAL
Es un sistema Web para la digitalización y control de acceso a los documentos de una organización, la cual cuenta con un buscador de documentos para agilizar la consulta del mismo, basado en una permisología por perfiles de usuarios. Permite la creación de expedientes digitales muy prácticos para departamentos de compras, alcaldías, notarias y contralorías.
Contiene los programas necesarios para llevar la administración de las carpetas y archivos que estarán disponibles en el sistema, para ello cuenta con los programas: Buscador, Tipo de Expediente, Tipos de Documentos, Expedientes, Carpetas y Documentos.
Gestión
de Documentos
Biblioteca
Digital
Agrupa todos los módulos correspondientes al control y seguimiento de documentos, tales como: seguimientos de Documentos y Reporte de Documentos.
Seguimiento
de Documentos
Registro de Expedientes
Biblioteca
Digital
Le permite crear, editar o eliminar expedientes y de esta forma colaborar en el control y administración de los documentos que lo requieran.
Registro de Documentos
Biblioteca
Digital
Registre, modifique o elimine documentos. Adjunte imágenes, archivos pdf, etc., y seleccione en que carpeta desea archivarlo y bajo que expediente.
Gestión de Carpetas
Biblioteca
Digital
Cree, edite o elimine múltiples carpetas para almacenar y gestionar correctamente archivos y documentos. La opción de permisología le permite definir los usuarios con acceso a las mismas.
Reporte
de Expedientes
Biblioteca
Digital
Realice consultas por medio de éste reporte, para visualizar los expedientes registrados en el sistema. Para realizar búsquedas personalizadas utilice los Parámetros de Búsqueda.
CONSULTORIO
Administre su Consultorio Médico de forma fácil y sencilla. Registre pacientes y gestione la programación de citas; describa récipes médicos, imprima reportes de relación de personal; controle horarios y servicios, etc.
Registro de Pacientes
Consultorio
Registre, modifique o elimine los pacientes que asisten a las diversas áreas de servicio que ofrece su consultorio.
Programación de Citas
Consultorio
Gestione efectivamente el proceso de programación de citas de los pacientes de acuerdo al personal médico y las especialidades que tratan.
Registro de Planillas de Consulta

Consultorio
Formalice el proceso de atención al paciente por medio del siguiente programa que le permite al personal médico, cargar los resultados y observaciones de la consulta y generar el récipe con las indicaciones.
Reporte Relación De Personal

Consultorio
En éste programa usted podrá generar reportes para visualizar la relación de costos de servicios por comisiones del personal médico.
SISTEMA AUTOADMINISTRADO
DE SALUD
(INSTITUCIONES PUBLICAS)
Sistema diseñado para el control y gestión del Seguro de Salud para titulares y beneficiarios. Por aquí podrá gestionar los servicios de Atención Médica Primaria, HCM, Cartas Avales, Reembolsos, Convenios de Farmacia, Gastos Funerarios, entre otros.
Solicitud
de Asistencia Médica
Este programa le permite realizar y gestionar las solicitudes de Asistencia Médica y generar el número de siniestro para los titulares y sus beneficiarios.
SISTEMA AUTOADMINISTRADO
DE SALUD
(INSTITUCIONES PUBLICAS)
Aprobación De Solicitudes
SISTEMA AUTOADMINISTRADO
DE SALUD
(INSTITUCIONES PUBLICAS)
Genere reportes donde podrá visualizar la relación entre los beneficiarios y los titulares.
SISTEMA AUTOADMINISTRADO
DE SALUD
(INSTITUCIONES PUBLICAS)
Reporte Cobertura - Servicios
Consulte la matriz de las diversas Coberturas asignadas para cada Servicio.
SISTEMA AUTOADMINISTRADO
DE SALUD
(INSTITUCIONES PUBLICAS)
Reporte Estatus De Solicitudes
Este reporte le permite visualizar el estatus de las solicitudes del tipo de Asistencia Médica Primaria, Hospitalización Programada (Carta Aval), HCM, Reembolsos, Convenios de Farmacias, Gastos Funerarios y Asistencia Oncológica.
SISTEMA AUTOADMINISTRADO
DE SALUD
(INSTITUCIONES PUBLICAS)
Este programa le permite aprobar o rechazar todas las solicitudes que sobrepasen el monto de coberturas (Asistencia Médica, Reembolsos, Gastos Funerarios, etc).
Reporte Consulta Titular - Beneficiario
Recursos Humanos
(RRHH)
NUESTROS PRODUCTOS
ERP - (Sistema Administrativo - Presupuestario)
Sistema Indicadores De Gestión
Biblioteca Digital
Sistema De Consultorio Médico
Sistema De Crédito Y Cobranza
Sistema De Gestión Autoadministrado De Salud (Para Instituciones Públicas)
Otros…

PROCESOS DEL
ERP
Orden de Compra
COMPRAS
Genere la orden de compra de todos los suministros e insumos solicitados a un proveedor
TESORERÍA
Gestione de manera efectiva las acciones u operaciones financieras de su organización.
Emisión
de Pagos
Tesorería
Impresión, Modificación
Y Anulación de cheques
Tesorería
Reporte
Banco - Caja
Tesorería
Reporte
Movimiento Diario
Tesorería
.
Gestión de créditos
y cobranzas
Programas crediticios
Registro de Créditos
Tabla de Amortización
Pago de Cuotas
Abono a Capital
Estado de Cuenta
Solicitudes
de Créditos

Gestión de Créditos
y Cobranzas
Ingrese en el sistema las solicitudes de créditos que realizan los clientes potenciales y beneficiarios.
Descripción
de Créditos - Proyectos

Gestión de Créditos
y Cobranzas
Describa los detalles de préstamos y créditos a un cliente. Por aquí se podrán describir el período de pago, tasa de interés y generar las tablas de amortizaciones.
Pago de Cuotas
Gestión de Créditos
y Cobranzas
Reporte
de Cobranza

Gestión de Créditos
y Cobranzas
Reporte
Estadístico

Gestión de Créditos
y Cobranzas
Full transcript