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GASTOS DE EXPORTACIÓN Y COSTOS INTERNOS DE LA EMPRESA.

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on 7 March 2014

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design by Dóri Sirály for Prezi
GASTOS DE EXPORTACIÓN Y COSTOS INTERNOS DE LA EMPRESA.
1.1 Identificación general de gastos para exportar e importar
Además de los costos de producción, la exportación lleva implícita una serie de gastos propios del proceso de exportación.
Dichos gastos tienen una relación directa con los incoterms que se utilicen para cotizar.
Los costos más representativos en que incurre una empresa al exportar, adicionales a los de producción, son los siguientes:
Gastos en el país de origen:
• Embalaje.
• Carga en almacén de salida.
• Envío al puerto, aeropuerto o a la zona de grupaje.
• Trámites en la aduana de exportación.
• En el puerto, aeropuerto, zona de grupaje, terminal de salida.
Gastos internacionales:
• Transporte internacional (principal).
• Seguro de transporte.
Gastos en el país de destino:
• En el puerto, aeropuerto, zona de grupaje, terminal de llegada.
• Trámites aduaneros para la importación, derechos arancelarios y otros impuestos.
• Envío a la fábrica o al almacén de destino.
• Descarga en la fábrica o almacén de destino
1.2 División de gastos para exportador e
importador según incoterms 2000
Otros aspectos que son muy importantes de considerar, además de los conceptos de costos ya enunciados, son los
ocasionados por los trámites y certificaciones. A continuación se analiza ese punto.
Trámites, documentos y certificaciones
Prever estos aspectos es importantísimo para evitar problemas que, además de hacer perder tiempo, pueden
resultar muy costosos. Es en las aduanas, tanto mexicanas como del país de destino, donde frecuentemente se
presentan estos inconvenientes.
En este punto se deben considerar todos los trámites a realizar y que estén relacionados con cualquiera de los tres
elementos básicos del proceso de exportación
(Empresa-Mercado-Logística).
EJEMPLOS:
• Relacionados con la empresa o el producto:
Certificados de calidad, de origen, de libre venta, sanitarios y
fitosanitarios; visa consular, traducciones y documentos para negociar
la carta de crédito; programas de apoyo a la exportación como los
de Importación Temporal para la Exportación (Pitex), Empresas
Altamente Exportadoras (Altex) y Empresas de Comercio Exterior
(ECEX); maquila, documentación y trámites para la obtención de
créditos, etcétera.
• Relacionados con el mercado:
Normas de etiquetado, documentación requerida para la importación
de los productos, contratos de compraventa o de representación
mercantil internacional, formas de pago, cobranza internacional,
etcétera.
• Relacionados con la logística de exportación:
Factura comercial, lista de empaque, carta de porte, conocimiento de
embarque o guía aérea, despacho aduanal (pedimentos, aranceles),
etcétera.
1.3 Hojas de costos con base en el tipo de transporte
Dichos formatos sirven de base para identificar los costos involucrados a efecto de evaluarlos y sobre todo de no omitirlos, para evitar así posibles problemas o pérdidas.
En las hojas de costos se presentan a detalle los diversos costos con base en los Incoterms 2000 de la Cámara de Comercio Internacional, así como los aspectos relacionados con la documentación.

Si bien es cierto que en el proceso logístico de exportación intervienen muchos proveedores de servicio, es importante considerar que, en la práctica, el exportador puede cotizar la mayor parte de estos conceptos de costo a través de tres proveedores de servicios logísticos.
1. Empresas transportistas.
2. Agentes aduanales.
3. Empresas aseguradoras.


2. Costos internos de la empresa
2.1 Clasificación de costos
pues existen diferentes tipos.
Antes de la estructuración de costos hay que identificarlos,
2.1.1 Costos variables
Son los costos cuya magnitud fluctúa en razón casi
directamente proporcional a los volúmenes de producción
o venta. Algunos ejemplos son: materias primas, mano
de obra, materiales, envases y otros insumos que forman
parte directa o indirectamente del producto.
2.1.2 Costos fijos
Son los que tienen una magnitud constante, ya que
no sufren modificaciones al variar los volúmenes de
producción o venta. Es decir, venda o no venda, produzca
o no produzca, de todas formas los tengo que erogar.
2.1.3 Tratamiento de los costos de comercialización
Estos costos son tan importantes como los de producción,
sobre todo en el campo de la exportación. Por lo tanto,
es preciso tener en cuenta los costos de mantenimiento
de existencias (gastos de capital y de almacenamiento
físico), de embalaje, comisiones, publicidad, viajes de
promoción y ventas, entre otros.
2.1.4 Importancia de definir
el costo variable unitario
para exportación
El exportador debe tener un conocimiento preciso del
costo en que ha incurrido para fabricar o comercializar
un producto destinado a la exportación. Este es el punto
de partida para determinar el precio más conveniente.
2.1.5 Integración del costo
variable de exportación
Una manera de integrar y distribuir los costos variables
para la exportación es considerar los siguientes costos:
1) Costos variables de fabricación
• Materia prima. Costo por concepto de los insumos o
bienes a transformar que se procesan y que dependen
de la cantidad de compra o producción.
• Mano de obra. Costo del trabajo humano, el cual varía
según el grado de especialización, y si es por contrato
o a destajo.
• Otros gastos variables. Costos en que se incurre con
motivo de la fabricación y que son distintos de los
dos anteriores (por ejemplo, depreciación del equipo
cuando ésta se realiza en función de las unidades
fabricadas).
La suma de estos tres conceptos es lo que se llama costo
variable de fabricación.
2) costo variable de comercialización internacional
El costo de fabricación incluye todos los conceptos
relativos a la elaboración de un producto hasta que éste
se encuentra en bodega.

2. Punto de equilibrio
El punto de equilibrio se da en el momento en que los ingresos son iguales a los costos, a un precio y a un volumen de ventas dado. Es decir:
• No hay utilidad ni pérdida.
• Con esa cantidad o volumen de ventas se cubren todos los costos.
2.1 Punto de Equilibrio Estatico
Al incluir en la gráfica de costos los ingresos (I) generados
por la venta de determinado número de unidades (Q), a
un precio específico (P), podemos encontrar de manera gráfica el punto de equilibrio (PE), que ocurre en el momento en que los ingresos son iguales al costo total de producir y/o vender determinada cantidad de unidades.
2.2 Punto de Equilibrio Dinamico
Es muy recomendable diferenciar un punto de equilibrio
estático (PEE) de uno dinámico (PED). El primero no
considera el costo del dinero o de los financiamientos
en el tiempo. El segundo sí lo hace. A partir del punto
de equilibrio estático buscaremos el punto de equilibrio
dinámico.
El punto de equilibrio dinámico se ubica en donde los
ingresos son iguales a los costos totales, incluyendo el
costo del dinero.

La contribución marginal de un producto está determinada
por la diferencia existente entre su precio de venta y
su costo variable. No incluye ninguna proporción de
costos fijos y es precisamente la aportación que hace
determinado producto para cubrir los costos fijos y la
utilidad de operación.
Lo que un producto aporta a la empresa es un factor
importante a considerar. Esta “aportación” la podemos
determinar al restar del precio de venta (P) los costos
variables del producto (CV). A esta “aportación” se le
denomina contribución marginal (CM).
CM = P - CV
2.3 Contribución Marginal.
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