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Parcours professionnel

Cours de communication TC1
by

SIMON Christophe

on 4 October 2012

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Transcript of Parcours professionnel

parcours International Pas en France Formation Carnet d'adresse Communication Ecrire Parler Rapport Stages CV Alternance Yes you can ! Ethnologie Maître Yoda Stress ESITC Caen
Projet professionnel
&
Communication
Christophe SIMON Les objectifs de notre dialogue :

Votre parcours professionnel

Votre communication écrite (le rapport de stage)

Votre communication orale (la soutenance) Les faits : dans votre école, 4 stages et 1 séjour :

Stage ouvrier (4 semaines)
Séjour LV (13 semaines)
Stage Conduite de Travaux (13 semaines)
Stage BET (9 semaines)
PFE (6 mois) Les faits : un CV à construire

Alternance d'entreprises

Alternance de groupe et de PME

Alternance de domaine d'activité

Et pourquoi pas l'étranger ? Yes you can :

Changer d'avis (après un stage) sur la vision de votre avenir professionnel

Vous impliquer plus fortement dans votre option (domaine d'activité)

Si vous prenez conseil dans un esprit ouvert de progrès

Il n'y a que les imbéciles qui ne changent pas d'avis ! Elle commence avant le stage !!!

Documentation sur votre entreprise d'accueil (premiers contacts {carnet d'adresses}, implantation géographique, ...)

Je récupère le format d'écriture de l'école (consignes), la page de garde, ...

Mon premier carnet de route ou comment devenir un ethnologue Pendant le stage :

Je récupère tous les documents de communication (CA, domaines d'activité, ...)

J'écris et je dessine tous les soirs ce que j'ai FAIT dans la journée

J'écris mes impressions, sentiments, jugements, difficultés, facilités, contexte de travail (concurrents, MO, MOe, ST, ...) Après le stage : l'effort suprême du rapport

Je m'organise : ma tête vide d'un coté, mon carnet plein de l'autre

Je recherche ce qui me semble essentiel

J'écris avec passion (sang fôte d'ortografe) Parler, parler, ...

On parle toujours mal quand on n'a rien à dire (Voltaire)

Certains hommes parlent pendant leur sommeil. Il n'y a guère que les conférenciers pour parler pendant le sommeil des autres (Alfred Camus) Pourquoi faire des présentations orales ?

Un ingénieur doit être capable de parler clairement et de façon efficace

On parle et on écoute pour :
échanger l'information
échanger les idées
convaincre
motiver
etc... Quand et avec qui communiquer ?

Quand :
Face à face
Au téléphone
En réunions
Exposés

Avec qui :
Clients et fournisseurs
Subordonnés, collègues
Patrons La présentation orale :

Surtout dans une direction (de vous à l'auditoire)

Toujours avec un but à atteindre Comment se préparer à donner un exposé ?

auditoire
circonstances
contenu
objectifs
énoncé du sujet
plan et organisation
fiches aide-mémoire L'auditoire :

Devant qui ?

Disposition de l'auditoire :

Attitude envers vous et le sujet
Connaissance du sujet Les circonstances :

Occasion : formelle ou décontractée

Salle et installation (pointeur, dimensions, ...)

Moment de la journée

Autres événements (coupe du monde, ...) Le contenu :

Les points à couvrir ?

Jamais de phrases !!!

Et pourquoi pas des questions ? Objectifs :

Un objectif est une cible à atteindre

Oblige à préciser ce que l'on veut dire

Facilite le plan de l'exposé

Ne pas confondre les objectifs demandés et vos objectifs personnels Objectifs Énoncer le sujet : le titre

4 qualités : concis, précis, accrocheur, dynamique

ex : mon stage !!!!! (bof)

Ouvrier : un métier de passion ou de douleurs ? Plan et organisation :

Les 3 parties d'un exposé :

Introduction : dites ce que vous allez dire

Développement : dites ce que vous avez à dire

Conclusion : dites ce que vous avez dit Le développement :

Dégager les idées principales
Formuler les idées secondaires (3 à 5 par idée principale)
Assigner des durées et ajuster
Choisir les illustrations
Ordonner les idées pour faciliter les transitions Les fiches aide-mémoire : attention danger !!

Ne remplacent pas des slides mal préparés
Ne remplacent pas un manque de préparation
Ajoute de la nervosité lors de la présentation

donc :

Limitez leur nombre
Numérotez-les
Notez des idées, pas des phrases
Indiquez le « scenario » : ralentir, regarder, cool !! Pendant la soutenance :

La nervosité tu maîtriseras
Le sujet tu introduiras
Le propos tu structureras
Les stimuli tu varieras
Le discours tu illustreras
La conclusion tu n'oublieras pas
Aux questions tu répondras Maîtriser sa nervosité : Elle est normale, il faut l'accepter !

Pour cela :

Faire une préparation consciencieuse
Se concentrer avant la soutenance
Se décontracter (marcher, respirer, ...)
Être soi-même Introduire le sujet :

S'installer avant de parler
(équipement, Regarder l'auditoire : est-il prêt ?)

Vous présenter et Ne PAS lire le titre !!!

Mais attirer l'attention de l'auditoire
Une blague ? Pas judicieux pour tout les exposés.

Faire le lien entre le sujet et l'auditoire) Structurer son propos :

C'est maintenant que paie tous vos efforts !!

Principe : guider l'auditoire

Où en est-on dans la soutenance ?
Combien en reste-t-il ?
Plan sur les slides Varier les stimuli :

La voix : puissance, articulation, intonations, débit

Pas de euh, hmmm, tséveudire, chose, donc, ...

Le regard : ne regardez PAS l'écran, balayer la salle

Bouger (un peu), parler debout, décontractez-vous Illustrez la soutenance :

Avec quoi ?
Des photos, dessins, diagrammes

Attention :
en nombre raisonnable
simples
pertinentes
LISIBLES Concluez :

Rappeler les objectifs de la soutenance (donc du stage)

Ne pas introduire de nouveaux points

Terminer par une phase clé

Remercier Comment répondre aux questions ?

Ne pas interrompre le questionneur pendant sa question !!!

Reformuler la question

Répondre directement et brièvement

Vérifier si la réponse est satisfaisante Conseils divers :

Votre auditoire veux que vous réussissiez : ne soyez pas modeste !!

Éviter les gestes distrayants : jeu avec le stylo, carte-mémoire, souris, pointeur, ...

Attention au vocabulaire : ajustez-le à l'auditoire !

Vos documents sont-ils pertinents ?
Et votre tenue vestimentaire ??? Et enfin : PRATIQUER, PRATIQUER ENCORE !!

Étape clé : vérification de la durée, maîtrise de la nervosité, réglage des détails, ...

Répéter seul ET en groupe

Au moins une fois dans la salle de la soutenance

Vos slides sont bien visibles ?? Sources :

Communication orale, école polytechnique de Montréal

Les rapports de stages des élèves de l'ESITC Caen et leurs soutenances ... depuis 14 ans !!!
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