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Programa de orden y aseo 5s

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DEFINICIÓN
Las 5s constituyen una disciplina para lograr mejorar la productividad del lugar de trabajo mediante la estandarización de hábitos de orden y limpieza.
Esto se logra implementando cambios en los procesos de cinco etapas, cada una servirá de fundamento a la siguiente, para así mantener sus beneficios en el largo plazo

Consideraciones importantes

La mejor herramienta para implementar las 5s es el liderazgo que puede tener la dirección de la empresa y el apoyo para que todos se contagien del entusiasmo de este proyecto. Esto hará que todos se esfuercen por lograr que la empresas no solo luzcan mejor al ser mas ordenadas y limpias, si no que aumenten la productividad significativamente al eliminar tiempo de búsqueda
Es recomendable que al final de cada etapa de implementación tome fotografías preferentemente desde el mismo sitio y con la misma iluminación para que se noten cambios en el mismo lugar

¿Cuanto tiempo toma implementar las 5s?

La implementación inicial, con las tres primeras etapas a un nivel aceptable, es de uno a seis meses.
Es preciso tomar en cuenta que la cuarta y la quinta consiste en la estandarización y el seguimiento, por lo que este proceso tiene un inicio, pero nunca un final.
Cuando se habla de implementación, es recomendable seguir esta secuencia:
Etapa 0:planificación y preparación: un mes
Etapa 1:selección:un mes, “el mes de la selección”, para todos
Etapa 2:orden:un mes
Etapa 3:orden:un mes
Etapa 4:estandarizar:un mes
Etapa 5:seguimiento:no tiene fin

INDICE
1. Introducción
2. Definición
3. ¿para que se implementan las 5s?
4. ¿Cuándo se utilizan las 5s?
5. ¿Cuánto tiempo toma implementar las 5s?
6. Procedimiento para implementar las 5s
7. Consideraciones importantes

¿PARA QUÉ SE IMPLEMENTAN LAS 5S?

Las 5s nos ayuda a mejorar la limpieza, la organización y el uso de nuestra arias de trabajo. Con esto conseguimos:
Aprovechar mejor nuestros recursos, en especial nuestro tiempo.
Hacer visibles y evidentes anomalías y problemas.
Gozar de un ambiente de trabajo mas seguro y placentero.
Incrementar nuestra capacidad de producir mas artículos de mejor calidad.
Tener un lugar presentable ante nuestros clientes.

Programa de orden y aseo 5s

INTRODUCCION
El método de las 5s fue desarrollado por hiroyuki hirano y representa una de las piedras que enmarcan el inicio de cualquier herramienta o sistema de mejora.
A este sistema se le conoce como las 5s por que cada una de las palabras originales(en japonés) de la metodología inicia con la letra s

Seiri seleccionar
Seiton organizar
Seiso limpiar
Seiketsu estandarizar
Shitsuke seguimiento

Para realizar un programa de 5s se constituye mediante las siguientes etapas:

SEIRI(SELECCIONAR): Constituye en retirar de nuestro lugar de trabajo todos los artículos que no son necesarios.

SEITON(ORGANIZAR):
Consiste en organizar los artículos que necesitamos para nuestro trabajo, Estableciendo un lugar especifico para cada cosa

SEISO(LIMPIAR):
Consiste básicamente en eliminar la suciedad y evitar la suciedad

SEIKETSU(ESTANDARIZAR):consiste en lograr que los Procedimientos y actividades se ejecuten constantemente.

SHITSUKE(SEGUIMIENTO):consiste en convertir en un habito las actividades de las 5s manteniendo correctamente los procesos generados mediante el compromiso de todos.

¿CUANDO SE UTILIZAN LAS 5 S?

Cuando necesitamos reducir los tiempos de ciclo aprovechando al máximo el tiempo disponible para producir y reduciendo el tiempo para cambiar herramientas.
Esta herramienta la podemos utilizar en áreas como:
Almacenes
Áreas de producción
Áreas de uso común
Oficinas
Talleres
vehículos

Procedimiento para implementar las 5s

Etapa 0:planeacion y preparación

Miguel pulido
David Giraldo
Elver chala

Proporcione un curso de capacitación a todo el
personal en el que se explique que son las 5s

2. Prepare una campaña de difusión en la compañía sobre las 5s, expresando la utilidad y sus beneficios

3. Realice visitas ha otras plantas donde se hayan implementado las 5


4. Aplique las 5s en una o dos áreas de muestra para que todos comprendan el proceso
5. Establezca las áreas de las que cada uno será responsables cada etapa
6. Haga un tablero en el que se vean todas la áreas donde se realizo la implementación y su avance gradual
7. Establezca un día para iniciar formalmente la implementación y su avance gradual
8. Fotografié las áreas antes de iniciar para establecer el punto de partida

etapa 1:implementacion de la primera s(seleccionar)
Asigne un grupo líder o grupo guía, para esta fase. Este grupo será responsables, entre otras cosas, de fotografiar la áreas designadas y generar una evaluación inicial de todas la áreas
Seleccionar y retirar del lugar de trabajo todos los artículos que no son necesarios
Establezca criterios de selección como los de la figura siguiente

4. Los objetivos seleccionados como no necesarios se identifican y confinan en un área de cuarentena definitiva previamente
5. Un entregable para esta etapa es una lista de objetos necesarios en cada área donde se aplique
“solo lo que se necesita, sólo la cantidad necesaria y solo cuando se necesite”

Etapa 2:implementación de la segunda s(ordenar)

En esta etapa debemos ordenar los artículos que seleccionamos como necesarios en nuestro trabajo, estableciendo un lugar especifico para cada cosa.
Para ello necesitamos:
Dividir nuestra área de trabajo en partes manejables y fácilmente identificables
Generar una guía de ubicación
Establecer sitio para cada objeto
Hacer las siluetas o determinar con colores las opciones de los objetos en las áreas determinadas

Etapa 3:implementación de la tercera s(limpiar)


Limpiar es básicamente eliminar la suciedad. Así podemos descubrir problemas potenciales de que se conviertan en críticos
Proceso de la limpieza:
Diseñar el programa de limpieza
Definir los métodos de limpieza
Establecer la disciplina
Asignar responsables de las actividades de limpieza
Definir su frecuencia y cuándo se deben llevar acabo

Esta etapa se hacen las asignaciones para que cada empleado tanga la responsabilidad de limpiar, aun cuando sea un actividad que realiza el departamento de limpieza
“el lugar mas limpio no es el que mas se hace, si no el que menos se ensucia”


Etapa 4:implementación de la cuarta s(estandarizar)



Estandarizar es lograr que los procedimientos, practicas y actividades se ejecuten consistentemente y de manera regular, para asegurar la selección, la organización y la limpieza se mantengan en las áreas de trabajo
Proceso:
Integrara las actividades de 5s en le trabajo regular
Evaluar los resultados
“di lo que haces, has lo que dices y demuéstralo”



Etapa 5:implementación de la quinta s(seguimiento)




Seguimiento es convertir en un habito las actividades de la 5s, manteniendo correctamente los procesos generados atreves del comprimido de todos
En esta etapa se recomienda:
Hacer campañas de promoción a lo que se ha ganado
Organizar visitas a las instalaciones
Proporcionar capacitación continua
Hacer campañas de difusión
realizar juntas de seguimiento
Realizar presentaciones de proyectos
“lo difícil no es llegar, si no mantenerse”



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