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Las pólizas, ingresos, egresos y cheques

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by

Bibiana Hernandez

on 7 March 2017

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Transcript of Las pólizas, ingresos, egresos y cheques

Las pólizas de ingresos, egresos, diario y cheques.
¿Qué son las pólizas?
Pólizas.
Arte de registrar, clasificar y resumir todos los datos económicos de una persona o empresa.
Las pólizas contables son los documentos tanto físicos como digitales que contienen los registros contables o asientos contables por una persona o una empresa.





Estas pólizas se catalogan según la naturaleza de la operación que amparan, las pólizas contables más comunes son cuatro, póliza de egresos, póliza de ingresos, pólizas de diario y pólizas de cheques.
Un asiento contable es una anotación en el libro de contabilidad que refleja los movimientos económicos de una persona o institución. Se realiza cada vez que la empresa contabiliza una entrada relacionada con la actividad que realiza.

1. Mayor división del trabajo.

2. No permite que los diarios o registros de pólizas se registren operaciones que no estén previamente autorizados, realizados y registrados por personas responsables.

3. Facilitan la anotación de los mayores auxiliares sin interrumpir el registro de las operaciones, pues los datos se toman de las copias de las pólizas.


Ventajas
Desventajas
1. El registro de pólizas se lleva en forma tabular es fácil cometer errores, como equivocarse en las columnas.

2. Para negocios de poco movimiento representa un costo muy elevado.

¿Qué debe contener cada póliza?
Detalle por cada transacción.
Trato o convenio por el cual dos partes llegan a un acuerdo comercial, generalmente de compraventa.
Transacción
:
Cada partida contendrá cuenta contable, subcuenta y sus auxiliares.
Debe ser posible distinguir los CFDI, que soporten la operación, en caso de que sea digital.
CFDI:
Comprobante Fiscal Digital por Internet.
Para las operaciones relacionadas con terceros debe incluirse el RFC de éste.
REGISTRO FEDERAL DEL CONTRIBUYENTE.
¿Qué es el RFC?
¿Cómo sé mi RFC?
1.- Primero seleccionar la primera letra del primer apellido: S
2.- Luego la primera vocal del primer apellido, pero que no sea la primera letra: A
3.- Después la primera letra del segundo apellido: L
4.- Lo siguiente será la primera letra del primer nombre (si tiene dos o mas se toma solo el primer nombre según acta de nacimiento): P
5.- Se ponen los dos últimos dígitos del año de nacimiento: 90
6.- Luego en dos dígitos el mes de nacimiento: 10
7.- Y por último el día de nacimiento: 22
Finalmente se pone una homoclave que esta conformada por letras y números, pero eso solo se puede hacer mediante un algoritmo y existen programas en internet en herramientas para recursos humanos que te lo calcula o en su caso cuando te das de alta ante hacienda ellos te lo dan.
Entonces nos queda nuestro RFC: SALP901022XXX
Pedro Sánchez López
Nació el 22 10 1990
(XXX: se refiere a la homoclave)
El RFC y el monto contenido en los comprobantes deben amparar dicha póliza contable.
Existen tres tipos de cuentas que son plasmadas en las pólizas, cuentas de activo, pasivo y capital, y al final de cierto periodo se calculan los saldos y se debe respetar la siguiente operación
activo=pasivo+capital
, si existe desequilibrio tenemos un mal registro en las pólizas.
Continuando...
Después de tener los saldos correctos en las cuentas de activo, pasivo y capital se pueden elaborar los estados financieros.
Con esto podemos decir que los estados financieros se originan a partir pólizas.
Los estados financieros, también denominados estados contables, informes financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para dar a conocer la situación económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado.
¿Qué son los estados financieros?
Pólizas de cheque.
Son todas las pólizas que causan un ingreso y/o egreso en la cuenta bancaria de una persona o una empresa, obviamente cobrada o pagada por un cheque o transferencia bancaria.
Pólizas de egresos.
En este tipo de pólizas se registran los movimientos contables referentes a las erogaciones por parte de la entidad económica; pero debemos tener en cuenta que si la erogación se realiza por medio de un cheque, la póliza contable generada se conocerá como póliza de cheque.
Son los desembolsos. Se consideran erogaciones tanto los gastos como las inversiones que realice el contribuyente en un año de calendario sea cual fuere el nombre con que se les designe.
¿Erogaciones?
Pólizas de ingresos.
Son las pólizas contables que contienen los registros contables que representan los ingresos de dinero al ente económico, por medio de estas pólizas contables registraremos todo tipo de ingreso ya sea en efectivo, trasferencia o cheque.
Pólizas de diario.
Este tipo de pólizas contables son utilizadas para registrar las operaciones que afectan la economía de la empresa, pero que no representan un flujo de efectivo para la misma.
Almacén - Tienda
Contabilidad.
http://www.tecfull.com/que-es-la-contabilidad-electronica-tipos-de-polizas-contables-digitales/
http://www.gestiopolis.com/sistemas-de-polizas-para-el-control-interno/
http://definicion.de
http://www.enciclopediafinanciera.com/estados-financieros.htm
Economista: Eduardo Hernández Bonilla
Bibliografías:
Gracias por su atención.
Tipos de pólizas:
Bibiana Hernández Torio.
Contabilidad.

Cuenta
: La cuenta es el elemento que permite llevar a cabo la clasificación de las operaciones financieras y comerciales.
Subcuentas
: se refiere a la división de las cuentas.
Auxiliares
: Es la información que nos ayuda a saber lo que compone a las cuentas y subcuentas.
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