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CHAVIN DE HUANTAR EIRL

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by

Jacklyn Julyeth Cubillos Suarez

on 6 September 2014

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Transcript of CHAVIN DE HUANTAR EIRL

CHAVIN DE HUANTAR EIRL
PRODUCTOS Y SERVICIOS QUE OFRECE

a.- Construcción y rehabilitación de vías urbanas y carreteras.

b.- Construcción de àreas de recreación pasiva (parques, alamedas, boulevard, plazas, etc).

c.- Construcción de àreas de recreación activa (estadios, coliseos, complejos deportivos en general, etc.)

PRODUCTOS Y SERVICIOS QUE OFRECE
d.- .- Saneamiento básico (Instalación de redes de agua y alcantarillado).

e.- Construcción de infraestructura portuaria.

f.- Edificaciones en general (colegios, postas mèdicas, infraestructura municipal).

g.- Electricidad (tendido de redes electricas de alta y media tensiòn.
INNOVACIÓN Y ACEPTACIÓN DEL RIESGO
ORIENTACIÓN A LOS RESULTADOS
ATENCION AL DETALLE
DESCRIPCIÒN DEL CAMBIO
Importante empresa ubicada en Lima - Perú, dedicada a la industria de la construcción, fundada en Octubre de 1994, cuenta con mas de 18 años de actividad ininterrumpida en el mercado, orientando su objeto social en gran parte a contratar con el Estado Peruano para la ejecución de obras publicas a nivel nacional.
CULTURA ORGANIZACIONAL
Historias
CLIENTES
Los principales clientes de la empresa CHAVIN DE HUANTAR EIRL, son los Gobiernos Municipales, Gobiernos Regionales, Ministerios y otras instituciones autónomas del estado peruano.
MISION
Brindar a nuestros clientes un servicio de construcción con calidad superando sus expectativas usando la mejor tecnología, materiales y nuestro personal altamente calificado.
OBJETIVO
La empresa tiene como objetivo la eficiente ejecución de sus obras con una adecuada gestión de la producción y de los costos, para lo cual se preocupa permanentemente de capacitar a su equipo de ingenieros y profesionales
PLANTA DE PERSONAL
Su planta de personal esta integrada, por 284 empleados distribuidos de la siguiente manera:

Profesionales: 65
Técnicos: 34
Obreros (Ejecución de obra): 185 promedio
AGRESIVIDAD
ORIENTACIÓN A LA GENTE
ORIENTACIÓN A LOS EQUIPOS
ESTABILIDAD LABORAL
Simbolos Materiales
Lenguaje
CARACTERISTICAS INTERNAS
DE LA ORGANIZACION
CARACTERÍSTICAS EXTERNAS DE LA ORGANIZACIÓN
COMPETENCIA
EFICIENCIA
JACKLYN JULYETH CUBILLOS SUAREZ
ANTHONY TONK SIERRA
LUIS ALFREDO CAÑAS MONTEALEGRE
ESPECIALISTAS EN GERENCIA DE TALENTO HUMANO
AGRESIVIDAD EN LA TOMA DE DECISIONES
Se incentiva y valora la innovación y se aceptan los riesgos que cada jefe de área o empleado a su nivel, debe enfrentar día a día en la toma de decisiones.

Se aplica el lema "La practica hace al maestro".
En la organización se exige que el análisis y la revisión de cada caso tiene que ir al detalle, así mismo y de manera frecuente se recomienda que debe haber máxima concentración en la función que cumplen.
Se valoran mas los resultados y no se repara tanto en los procedimientos o formas que pueden variar dependiendo del criterio de cada jefe de área y/o empleado, de esta forma se incentiva la iniciativa en la solución de problemas que a diario se presentan en cada área.
Las decisiones que se toman se hacen luego de una estricta evaluación de los efectos que causara tal medida.
Se considera a los individuos dentro de un sistema que busca el desarrollo de las tareas y actividades en equipo.
La organización incentiva que los jefes de área y empleados sean agresivos en la toma de decisiones, sin que esto signifique tomar decisiones apresuradas o erradas.
La estabilidad laboral no solo se manifiesta sino que también se practica, al interior de la empresa laboran empleados cuya permanencia en general es mayor a 3 años.
Los empleados nuevos son informados por el jefe de cada área de como inicio operaciones la empresa y como logro crecer y consolidarse con éxito.
La compañía posee módulos de trabajo abiertos y da la imagen de igualdad, a cada trabajador se le brinda un espacio con mobiliario y equipamiento adecuado para que se sienta importante en la organización.
Cada proyecto que se ejecuta recibe un nombre corto y se asigna por todos los trabajadores involucrados en el mismo, de esa forma se identifica fácilmente el proyecto cuando se habla de este.
Existen muchas empresas constructoras que compiten en lograr los contratos mas importantes del medio.
Se determino en algunos proyectos que estos terminaban con perdidas económicas por falta de planificación de la obra y existieron casos en los que estuvieron a punto de ser multados por incumplimiento.
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Con la DOFA se observa que la mayoría de debilidades que afectan a la organización, se basan en la falta de planificación de ahí que se tomara la decisión por parte de la Gerencia, la necesidad de un cambio a través de la creación y la implementación de una divisiòn de planeamiento.
OBJETIVO DEL CAMBIO: lograr que la ejecución de las obras se concluya dentro del plazo, maximizar el uso de recursos, minimizar las perdidas y sobre todo para tener informaciòn oportuna y predictiva de los resultados de cada proyecto.
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La empresa Chavín de Huantar EIRL aplico el modelo de cambio de Lippitt, Watson y Westleycon objeto de mejorar el sistema.
DESCONGELAMIENTO

1. Diagnóstico de la situación.

La planeación se estaba realizando en cada área, de manera independiente y como consecuencia, algunos proyectos terminaban con pérdidas económicas por falta de planificación de la obra, se evidencia la carencia en la estructura organizacional de un área de planeamiento.

2. Determinación de la situación deseada.

Compromiso de la gerencia general con una política de planeación dentro de la estructura organizacional de la empresa.

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CAMBIO

3. Determinación de los causas de acción a seguir:

FASE 1 - PREVIAS AL CAMBIO: Se desarrollaron las siguientes actividades :

a.- Reunión de gerencia general con la nueva jefatura de la división de planeamiento.

b.- Establecimiento de objetivos generales y específicos de la división.

c.- Definición de lineamientos de trabajo y vinculaciones con otras áreas.

d.- Reuniones informativas con los ingenieros residentes y asistentes de residentes.

e.- Reuniones informativas con los almaceneros y operadores de maquinarias.

f.- Reunión con los coordinadores de obras y responsables de la elaboración de expedientes técnicos.

g.- Reunión integral de todas las áreas estableciendo las nuevas responsabilidades de área y lineamientos a seguir.
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CAMBIO

4. Ejecución de las acciones.

Fase 2: EN EL CAMBIO

a.- Implementación del área de planeamiento en la estructura organizacional de la empresa.

b.- Reuniones semanales organizadas por la división de planeamiento con los residentes de obra y sus coordinadores.

c.- Planteamiento de soluciones ante casos de atrasos en obras.

d.- Evaluación en cuanto a tiempo y costo de los proyectos.

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RECONGELAMIENTO

5. Evaluación de los resultados.

Fase 3: POSTERIOR AL CAMBIO

a. Elaboración de resúmenes de lecciones aprendidas de cada obra.

b. Envió de informe a las divisiones respectivas, para tener una retroalimentación constante.

c. Resultados del cambio: Lograr que la ejecución de las obras se concluya dentro del plazo, maximizar el uso de recursos, minimizar las perdidas y sobre todo para tener información oportuna y predictiva de los resultados de cada proyecto.

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SUGERENCIAS PARA MINIMIZAR EL IMPACTO DEL CAMBIO
a.- Se sugiere a la empresa CHAVIN DE HUANTAR EIRL, modificar nuevamente su estructura organizacional con el fin de incluir unas divisiones que son imprescindibles para la organización tales como la división de recursos humanos, división de tecnología y división de mantenimiento y que le ayudaran a ser aun mas eficientes y efectivos en la adaptación del personal frente al cambio propuesto.

b.- Con el fin de minimizar el impacto del cambio en la organización y aprovechando la disposición y el compromiso que tienen los empleados en este proceso, a través de la división de recursos humanos modificar el procedimiento de inducción con el fin que este sea realizado por esta dependencia y no por el jefe del área que requiere el cargo, asi mismo modificar el alcance de la inducción y que esta no solo se limite a mencionar historia y logros de la organización, sino que permita conocer la interacciòn del cargo con todas las areas de la empresa, funciones, responsabilidades y politicas, entre otras.
c.- A través de la división tecnológica diseñar una pagina web con el fin de generar una ventaja que diferencie a la organización de la competencia. Además facilitara a los clientes un sitio en Internet que los acerque al negocio para que puedan estar al tanto de noticias e información de una forma sencilla y atractiva, además es la mejor ventana para vender el negocio y tener opción de entrar a nuevas empresas en el mercado.

Además, a través de esta división se pueden diseñar aplicativos que contribuyan al fortalecimiento, formación del personal y conocimiento de las actividades que realiza la empresa y de esta manera contribuir a la generación de un continuo sentido de pertenencia de los empleados y un buen clima laboral.

Se muestra a continuación el modelo de estructura organizacional de acuerdo a lo propuesto.
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