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2013 - Treinamento Acadêmico

Treinamento com dicas do curso e organização pessoal
by

ENETEC Consultoria

on 3 August 2015

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Transcript of 2013 - Treinamento Acadêmico

Por quê?
E na prática?
Organização
Pessoal

Treinamento
Acadêmico

Manhas
San Francisco
Budapest
BOAS!
(cc) photo by Metro Centric on Flickr
(cc) photo by Franco Folini on Flickr
(cc) photo by jimmyharris on Flickr
Stockholm
(cc) photo by Metro Centric on Flickr
Organização = Alta produtividade
Desempenho ruim no curso
Conciliar ENETEC e outras atividades
Dicas dos veteranos
Viciado em trabalhar sob pressão e só fazer as coisas na última hora?
Fazer muitas coisas em pouco tempo é perigoso
A pressa aumenta a possibilidade de erros e deixa menos tempo para que eles sejam descobertos e corrigidos
Se algo surgir de repente, pode roubar os último minutos que você tem antes de estourar o prazo.
Primeiro passo essencial: Planejamento
Temos diferentes tipos de planejamento pessoal:

Planejamento a Longo Prazo
Exemplo: Planejamento de Carreira
Planejamento a Médio Prazo
Exemplo: Suas metas para o semestre/mês/semana
Planejamento a Curto prazo
Exemplo: Planejamento Diário
A tarefa parece desagradável?
Resolva-a logo no começo do dia
Na noite anterior, deixe uma anotação sobre a tarefa em um lugar que não tenha como você fingir que não viu
Tenha consciência dos resultados positivos que você terá ao cumprir a tarefa e outra dos aspectos negativos se deixar de cumprí-la;
Faça pelo menos 5 minutos dessa atividade, talvez sua mente esteja projetando de forma equivocada a atividade.
Ferramentas Úteis
Adequado a atividade

Evite distrações

Concentração

Tenha tudo a mão
Local de Trabalho!
Veteranos
Outras oportunidades
Matérias
Matrícula Web
Datas
importantes:
Melhor imagem perante os professores
Alunos diferenciados
Planejamento e execução
Lidando com prazos
Dicas
Você precisa esperar por outras pessoas?
Determine prazos exatos para cada uma delas;
Estabeleça prazos falsos, anteriores aos reais, a fim de deixar margem para possíveis atrasos;
Comunique sua frustração diante do comportamento dela.

Você está com excesso de obrigações?
Examine bem seus compromissos antes de aceitar novas incubências
Dicas
Ao planejar seja pessimista;
Reúna Tarefas que tenham algo em comum;
Identifique seu estilo e distribua suas atividades a partir dele;
Saiba dizer não;
Cuidado com excessivas socializações;
Aproveite o tempo de deslocamento e viagens para atividades como leitura, ligações, notebook etc.
Dicas
E-mail:
Estabeleça horários para leitura de e-mails;
Nunca deixe e-mails não lidos;
Arquive seus e-mails, não deixe sua caixa cheia;
Se não for responder o e-mail imediatamente, avise a pessoa que responderá em outro momento;
Use os aplicativos Labs do Google
Facebook, Twitter, Gtalk, Blogs, Sites não relacionados:
Distração garantida! Use nos momentos adequados!
Sabe aquela sensação boa, de quem cumpriu todas as tarefas e agora pode relaxar?
EU TAMBÉM NÃO!
GTD - Getting Things Done
 O objetivo é atingir uma sensação de conforto e controle sobre o trabalho que temos agora, para que se liberte energia e espaço mental para outras coisas mais elevadas e mais importantes;
FOCO NA EXECUÇÃO
Setrembro 2013
GTD - Como funciona?
1. SE O SEU DIA-A-DIA ESTÁ FORA DE CONTROLE, É PRATICAMENTE IMPOSSÍVEL PENSAR ESTRATÉGICAMENTE OU PLANEJAR COM EFICÁCIA.

2. DEFINA O QUE É QUE “FEITO” SIGNIFICA.

3. TIRE TUDO DA CABEÇA.

4. PROJETOS E TAREFAS SÃO DUAS COISAS DIFERENTES E DEVEM SER GERIDOS SEPARADAMENTE.

5. FOQUE-SE NA PRÓXIMA AÇÃO NECESSÁRIA PARA IR EM FRENTE.

6. USE A “REGRA DOS 2 MINUTOS” PARA AS PEQUENAS TAREFAS.

8. UTILIZE PASTAS DE "UM DIA / TALVEZ" PARA TODAS AS COISAS QUE NÃO TÊM AÇÃO IMEDIATA.

9. CONSTRUA UM SISTEMA DE CONFIANÇA QUE O AJUDE A GERIR TODOS OS SEUS COMPROMISSOS.
Boa e velha AGENDA

Tarefas do Google E-mail

Crie sua própria!
PIBIC

EStágio

Intercâmbio
Adiantar:
Humanas
SD 2
INTECO
Verão
EJ 1 e EJ 2

IAE
PRIORIDADES:

1. Calouros
2. Prioridade de opção
3. Opção principal
4. Opção secundária
5. Aderência ao fluxo
6. Posição relativa do estudante no curso: quanto mais próximo da conclusão do curso, maior é a prioridade para obtenção de vaga
7. IRA: Índice de Rendimento Acadêmico
8. Tipo de disciplina (obrigatória ou optativa) e prioridade no fluxo
9. Estudantes que obtiveram reprovação com menção SR (Sem Rendimento)
Matrícula: 17 a 21 de outubro

Resultado: 23 de outubro

Ajuste: 23 e 24 de outubro
25 e 26 de outubro

Correção de Matrícula: 29
a 31 de outubro

Semestre começa: dia 29 de
outrubro

Termina: dia 8 de março.
Eng.
Elétrica
Professores
Matérias
Esquemas
TOP SECRET
Regras do Drive


A pasta ENETEC e a pasta de cada diretoria foram criadas pela diretoria de Adm&Fin;
Cada diretoria será responsável por organizar sua própria pasta;
Pastas

Passos para a organização

Cada membro deverá adicionar a pasta ENETEC ao “meu disco” em seu e-mail;
Deverá organizar os documentos em seu e-mail, para isso basta arrastar os documentos para as pastas das diretorias (este procedimento deve ser feito inclusive para documentos antigos).
Todos os documentos criados por você deverão ter a propriedade transferida para o enetec@enetec.unb.br.
Todos os documentos inseridos na pasta ENETEC serão automaticamente compartilhados com toda a empresa. Caso seje alterar essa opção, vá nas opções de compartilhamento.
Mais informações podem ser encontradas no Manual de Uso do Drive do Gmail da ENETEC.

Obs.: Arquivos fora de pastas bem como arquivos que não dizem respeito ao trabalho na ENETEC. serão deletados.

ENETEC->Adm&Fin->Gerênica Administrativa->Manuais->Manual do Drive
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