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TETO - Capacitação de Coordenadores de Trabalho

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by

Felipe Cavalcante

on 23 April 2015

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Transcript of TETO - Capacitação de Coordenadores de Trabalho

Capacitação de Coordenadores de Trabalho
O QUE É?
O Coordenador de Trabalho de uma construção é o
responsável pelo andamento do evento
. É a partir dele que o trabalho prático é iniciado e finalizado, passando por chamadas de STAFF e um acompanhamento a fundo do trabalho de todos os Chefes de Escola. O CT é o
ponto de ligação
entre Diretores e a construção.
ESTRUTURA DO ESCRITÓRIO
DIRETORIA SOCIAL
ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS
DIRETORIA COMERCIAL
FORMAÇÃO E VOLUNTARIADO
DETECÇÃO E DESIGNAÇÃO
LOGÍSTICA
COMUNICAÇÃO E MARKETING
JURÍDICO
RECURSOS
CONSTRUÇÕES
ONDE EU ME ENCAIXO?
ESTRUTURA DE CONSTRUÇÕES
INTENDENTE
COORDENADOR DE TRABALHO
CHEFE DE ESCOLA
COORDENADOR DE LOGÍSTICA
VOLUNTÁRIOS DE CONSTRUÇÃO
LÍDER DE EQUIPE
MONITOR
ONDE EU ME ENCAIXO?
VOLUNTÁRIOS DE LOGÍSTICA
Valores do TETO
EXCELÊNCIA
OTIMISMO
DIVERSIDADE
CONVICÇÃO
SOLIDARIEDADE
3
Intendentes
por Escola
2
CEs
por Escola
2
CLs
por Escola
2
Líderes
por Família
3
Monitores
por escola
STAFF DO EVENTO
Responsáveis por toda a organização que cabe às escolas. Conseguir lugar para alojar os voluntários e preencher e acompanhar as planilhas são algumas das tarefas dos CEs.

O CE deve estar a par de tudo o que acontece em sua escola, capacitando seu staff, realizando a formação de seus voluntários e coordenando a construção junto aos líderes.
Devem ser capacitados em conjunto com a área de Logística.

Responsáveis por realizar os RSAL’s.

Responsáveis por capacitar tecnicamente os LE’s.

Responsáveis pela excelência construtiva da casa, prestando assessoria aos LE’s e voluntários.
Devem prezar pelo bom uso da escola através de regras de funcionamento.

Devem prezar pelo bem estar da escola.

Devem elaborar o cardápio da escola, tendo em mente o princípio da austeridade.

Devem ter como objetivo adquirir a comida, os materiais e os utensílios a custo zero!

Devem garantir que a comida esteja pronta na hora combinada.

Devem auxiliar CE’s na realização das atividades.
Devem ser capacitados em conjunto com a área de logística.

Responsáveis pela distribuição de materiais e ferramentas antes, durante e após a construção.

Responsáveis pela formação de sua equipe.

Responsáveis pela limpeza e devolução das ferramentas.
Representam o Staff perante os voluntários.

Devem ensinar seus voluntários a construir.

Devem prezar por um bom relacionamento da equipe com a família.

Devem estimular o envolvimento da família.

Devem estimular a reflexão de sua equipe sobre o tema formativo e a experiência de construção.

Devem prezar pela excelência da construção.

Devem garantir que seus voluntários sigam as regras da escola, participem das atividades e respeitem os horários. Isso se faz através de EXEMPLO!
É o Coordenador de Trabalho o responsável pela ligação entre o
Escritório
e a
Construção
.
POSTURA
O Coordenador de Trabalho deve sempre lembrar que
suas atitudes e ações refletem no andamento geral da construção
, uma vez que todo trabalho parte dele. Deve-se adotar uma
postura coerente ao cargo
, tendo em vista a
ligação com os Diretores
no escritório e os reflexos que podem partir disso.
FERRAMENTAS DE TRABALHO
O Coordenador de Trabalho e o Chefe de Escola utilizam de algumas ferramentas para melhor desenvolver o evento, bem como para o acompanhamento das atividades que estão em andamento.
GANTT do CT
Lista de Cobrança - LC
GANTT do CE
Relatório Parcial de Designação - RPD
Alocação de STAFF
Aprovação de STAFF
Convocatória de STAFF
Relatório de Vistoria da Escola
Ofício de Solicitação da Escola
DIRETORIA SOCIAL
ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS
DIRETORIA COMERCIAL
FORMAÇÃO E VOLUNTARIADO
DETECÇÃO E DESIGNAÇÃO
LOGÍSTICA
COMUNICAÇÃO E MARKETING
JURÍDICO
RECURSOS
CONSTRUÇÕES
TAREFAS GERAIS E AS ÁREAS DO ESCRITÓRIO
Definição do número de casas;
Escolha de Comunidades;
Designação e acompanhamento e pagamento das famílias;
Compra dos materiais e fabricação dos paineis;
Pré-seleção, capacitação, e acompanhamento de CL, Intendente e Monitor (Técnica);
Transporte dos Voluntários
Definição de quantidade e inscrição de voluntários;
Pré-seleção, capacitação e acompanhamento de CT, CE, Monitor, CL, Intendente e LE (Função);
Desenvolvimento da Formação;
Envio e Encerramento;
Avaliação da Contrução.
Contato com as empresas (construções corporativas); Contato com a Coral para solicitação de Tinta
Orçamentos, prestação de contas e reembolso;
Capacitação de Procedimentos Financeiros
Confecção de Guia de Formação, Camisetas e Convite para construção;
Decoração do escritório;
Capacitação de Porta-Voz;
Vídeo de Envio e Encerramento
Termos de compromisso das famílias e dos voluntários;
Situação dos terrenos onde poderá haver construção.
TODAS
as tarefas e atividades que são desenvolvidas pelo Coordenador de Trabalho, têm alguma relação com as áreas do escritório do TETO
Tem como objetivo dar visão aos Chefes de Escola, Coordenadores de Trabalho e Diretores sobre todos os passos que devem ser tomados durante a construção.
Seu preenchimento deve ser semanal e de acordo com os acontecimentos. Cada escola deverá preencher sua GANTT.
Tem como objetivo dar visão aos Coordenadores de Trabalho e Diretores sobre todos os passos que devem ser tomados durante a construção.
Seu preenchimento deve ser semanal e de acordo com os acontecimentos.
É a partir daqui que se tem o controle sobre os pagamentos que as famílias farão para construir com o TETO.

No momento da designação, serão esabelecidos prazos para o pagamento, de acordo com a necessidade das famílias e do tempo até a construção. Estes prazos devem ser especificados na LC tão logo forem acordados.
É através deste documento que todas as informações sobre as famílias, durante a designação e o acompanhamento, serão disponibilizadas para os CTs e a área de Detecção e Designação.

São informações extremamente importantes para o processo construtivo em se tratando de famílias.
A partir deste documento, todo STAFF, após aprovação prévia de FeV e Logística pode ser chamado para os respectivos cargos.

A planilha é alimentada pelos CTs de acordo com a necessidade e com os prazos para construção.
Todos os nomes, para qualquer cargo de STAFF, passam por esta planilha.

Aqui, as áreas de Formação e Voluntariado (
Gestão de Atividades e Pessoas
- função
) e
Logística
- técnica
, aprovam (ou não) os nomes indicados.

Nenhum nome pode ser chamado sem a prévia aprovação dos responsáveis.
O STAFF, após confirmado, será alocado nas comunidades de acordo com análise de experiência e de avaliações anteriores. Todo o trabalho de escolha de STAFF por escola é feito pelos CTs e somente por eles.

Após terminada a fase de alocação, o Chefe de Escola deverá entrar em contato com seu STAFF para esclarecer a forma de trabalho, prazos e cronogramas de capacitações, visitas a comunidade, arrecadação de alimentos, entre outras coisas.
Documento para fazer a vistoria conjunta entre CEs e Intendentes e os responsáveis pela escola que vai ser utilizada.

Determina as responsabilidades sobre o espaço físico cedido. A vistoria deve ser feita de forma transparente, para que as duas partes saibam de suas responsabilidades, descritas e impressas em duas vias.
Documento para solicitar a cessão do espaço onde os voluntários ficarão alojados.

Define responsabilidades, período de permanência no espaço e áreas e materiais a serem utilizados.

Firma o compromisso de boa utilização do espaço e de devolução do mesmo em iguais condições as que foram entregues.
TAREFAS GERAIS E AS ÁREAS DO ESCRITÓRIO
Durante todo o período de atividade do Coordenador de Trabalho haverá um Acompanhante da equipe de GAP para dar suporte. Todo e qualquer problema relacionados com STAFF (
seleção, acompanhamento e avaliação
), devem ser resolvidos com esta pessoas.

O Acompanhante de GAP
deve estar copiado
em todos os e-mails em que o assunto STAFF for tratado.
SUPORTE DE GESTÃO DE ATIVIDADES E PESSOAS
BOM SENSO!
BOM TRABALHO!
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