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Organizaciones y el Concepto de sistemas

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Germán Largo Urrea

on 10 March 2013

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Organizaciones y el concepto de sistemas
Daniel Katz y Robert L. Kahn Organizaciones y el concepto de sistemas Las organizaciones como sistemas sociales La teoría de sistemas trata básicamente de los problemas de relaciones, de estructura e interdependencia, más que de los atributos constantes de objetos.

En los sistemas sociales, las estructuras tienden a convertirse en más elaboradas y no menos diferenciadas.

Criterios básicos para identificar sistemas sociales y determinar sus funciones:
trazar la pauta de intercambio de energía o actividad de las personas que produce un resultado
determinar como se traduce el resultado en energía que vuelve a activar la pauta

El concepto de sistema abierto implica que ni tenemos que seguir las leyes de la física tradicional, ni al abandonarlas tenemos que abandonar la ciencia

El enfoque de sistema abierto comienza a identificar y cartografiar los ciclos repetidos de input, transformación, output e input renovado, que forman la trama de la organización.

Las organizaciones como clase especial de sistemas abiertos tienen propiedades propias, pero comparten otras propiedades con todos los sistemas abiertos.
Importación de energía de su entorno
Transformación de la energía importada en cierta forma de producto característica del sistema
Exportación de ese producto al medio ambiente
Reenergización del sistema de fuentes del entorno Características de los sistemas abiertos Importación de energía
Transformación
Resultado
Ciclos de hechos
Entropía negativa
Input de información, feebdack negativo y el proceso de codificación
Fase estable y homeostasis dinámica
Diferenciación
Equifinalidad
No reconocer que la organización depende plenamente de los inputs desde el entorno y que el flujo de materiales y energía humana no es constante

No reconocer la equifinalidad de un sistema abierto, es decir, que hay más de una forma de producir un resultado determinado

Las irregularidades del funcionamiento de un sistema debido a influencias ambientales son varianzas de error y deben tratarse en consecuencia.

La teoría de los sistemas abiertos mantiene que las influencias ambientales no son fuentes de varianzas de error, sino que están relacionadas integralmente con el funcionamiento de un sistema social y no podemos comprender un sistema sin un estudio constante de las fuerzas que le afectan

Pensar en la organización como sistema cerrado no desarrolla la inteligencia o función de feedback de obtener información adecuada sobre los cambios en las fuerzas ambientales.

El concepto de disfunción (Merton) no refleja conceptualmente la permeación mutua de una organización y su entorno que es la causa de ese desequilibrio La organización como un sistema abierto Importación de energía
Las organizaciones sociales deben disponer de suministros renovados de energía de otras instituciones, o personas, o del entorno material. Ninguna estructura social es autosuficiente o autónoma Modelo teórico para comprender las organizaciones: sistema enérgico de input-output en el que el retorno de energía del output reactiva el sistema Todos los sistemas sociales, incluidas las organizaciones, consisten en actividades configuradas de varios individuos. Estas actividades son:
repetitivas
relativamente durables
limitadas en el espacio tiempo

La estabilidad o recurrencia de actividades puede examinarse en relación con:
el input de energía al sistema
la transformación de energía dentro del sistema
producto resultante (output de energía) Transformación
La organización crea un nuevo producto, o procesa materiales, o forma personas, o proporciona un servicio. Resultado
Los sistemas abiertos exportan algún producto al entorno Sistemas como ciclos de hechos
F.H. Allport: La estructura se halla en una serie interrelacionada de hechos que vuelven a sí mismos para completar y renovar un ciclo de actividades.
Una estructura social es un concepto dinámico, no estático
Un solo ciclo de hechos cerrados nos proporciona una forma simple de estructura
Un sistema de hechos puede consistir en un círculo de ciclos más pequeños
El método básico para identificar estructuras sociales es seguir la cadena de energía de hechos desde la entrada de energía, pasando por su transformación, hasta el cierre del ciclo Entropía negativa

Los sistemas abiertos deben moverse para detener el proceso de entropía; deben adquirir entropía negativa
El sistema abierto al recibir mas energía que la que gasta, puede almacenar energía y adquirir entropía negativa
Las organizaciones sociales intentan mejorar su posición de supervivencia y adquirir reservas que les permitan un márgen cómodo de operación Input de información, feedback negativo y el proceso de codificación

El feedback de información de tipo negativo permite al sistema corregir las desviaciones de su ruta.

Si no existe un sistema corrector para mantener al sistema encaminado, gastará demasiada energía o ingerirá demasiada energía y ya no constituirá un sistema
Los sistemas sólo pueden reaccionar a las señales de información para las que están sintonizados Fase estable y homeostasis dinámica

Los sistemas sociales se moverán hacia la incorporación dentro de sus límites de los recursos externos esenciales para la supervivencia.
El crecimiento cuantitativo exige subsistema de apoyo de tipo especializado, que no eran necesarios cuando el sistema era menor.
Existe un punto en el que los cambios cuantitativos producen una diferencia cualitativa en el funcionamiento del sistema. Diferenciación

Las organizaciones sociales se mueven hacia la multiplicación y elaboración de papeles con una mayor especialización.

Los sistemas están gobernados por una interacción dinámica de sus componentes; después, se establecen disposiciones fijas y condiciones limitantes que hacen que el sistema y sus partes sean más eficaces, pero que disminuyen gradualmente, y eventualmente destruyen su equipotencialidad Equifinalidad

Un sistema puede alcanzar la misma fase estable desde diferentes condiciones iniciales y por una variedad de caminos.
A medida que los sistemas abiertos se mueven hacia mecanismos de regulación para controlar sus operaciones, puede reducirse la cantidad de equifinalidad. Organización humana como sistema cerrado Propiedades de la organización como sistema abierto Universidad Militar Nueva Granada

Maestria en Gestion de las Organizaciones

Nuevos Enfoques de la Teoria Organizacional

Organizaciones y el Concepto de sistemas

Mentefacto

German Largo Urrea
Codigo 3401411
4 de marzo de 2013
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