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Despacho contable

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by

Jozee Pro

on 26 November 2013

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Transcript of Despacho contable

Despacho Contable
DEFINICIÓN DEL PROBLEMA Y JUSTIFICACIÓN

Definir cuales son las tareas que deben realizar a cada uno de sus integrantes y auxiliares ya que esto es lo que a demeritado en la prestación de los servicios profesionales.
Con esto se beneficiaran los contadores y auxiliares por que les sera mas fácil realizar sus tareas de una manera mas organizada y eficiente.
FORTALEZAS
F1. Constante actualización en el área fiscal, contable, financiera.
F2. Personal altamente capacitado, con conocimientos contables de alta calidad y con personalidad emprendedora.
F3. Capacidades específicas en el personal (Organigrama bien definido)
F4. Cuenta con la tecnología, material y mobiliario necesarios.
F5. Cartera de clientes favorable
F6. Comunicación asertiva dentro del área laboral (ambiente sano en el trabajo)
F7. Personal Bilingüe
OPORTUNIDADES
O1. El despacho cuenta con una imagen profesional y responsable
O2. Mercado laboral amplio.
O3. Conocimientos actualizados con base a las reformas.
O4. Honestidad y calidad en el trabajo, al mismo tiempo que la contabilidad se realiza de manera rápida y con un costo no tan elevado.
O5. Avance Tecnológico, constante renovación y actualización de software.
O6. Implementación de Normas Internacionales de Información Financiera
O7. Experiencia desde hace mas de 10 años.

POLÍTICAS ADMINISTRATIVAS DE UN DESPACHO

En la mayoría de los despachos pequeños y medianos, para lograr los objetivos trazados es necesaria emplear políticas y procedimientos

Se debe de tener en cuenta:
~Calendario y Lista de asistencia
~Periodo y forma de pago
~Gastos de movilización
~Tarjetas de presentación
~Bonos
~Seguros
~Vacaciones
~Posibilidad de crecimiento dentro del despacho.
Cursos de capacitación para todos los niveles del despacho.



.
ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS

El personal se puede dividir en cuatro áreas:
~Gerente General
~Contador en cada un de sus ramos y sus auxiliares de oficina.
~Recepcionista
~Mensajero

Personal Profesional
~Reclutamiento y selección
~Capacitación y entrenamiento
~Desarrollo profesional
~Niveles y descripción
~Auxiliares
.
ATENCIÓN Y SERVICIO AL CLIENTE

Cada uno de los servicios tiene asignado un responsable de clientes que resuelve la rutina mensual y los problemas de índole operativa que pudieran surgir.
Los responsables de clientes desarrollan su actividad bajo la supervisión de un coordinador.

Área Contable

Área Fiscal

Área de Auditoría
SISTEMA CONTABLE

Para que contabilidad pueda lograr su objetivo de ser util en la toma de decisiones es indispensable registrarla, y debemos de saber que existen una serie de disposiciones fiscales que obligan a las entidades a llevar sistemas adecuados de contabilidad.


SISTEMA FISCAL

Es el conjunto de relaciones básicas y de instituciones de carácter jurídico y económico caracterizan con un cierto grado de permanencia la organización y el funcionamiento de la actividad financiera del sector publico de un publico de un país o un conjunto de ellos.
DEFINICIÓN DEL ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

El análisis de puestos es el procedimiento para determinar las obligaciones correspondientes a cada uno de los puestos y las características de las personas que contratan para ocuparlos.

La descripción de un puesto es un proceso que consiste en enumerar las tareas o atribuciones que conforman un cargo que lo diferencian de los demás cargos que existen en la empresa.

En el caso del Despacho es muy indispensable que se les explique a cada uno de los empleados lo que hará y en que area se definirá ya que ese es uno de los grandes problemas del despacho la falta de "organización"
CONCLUSIÓN



GRACIAS!!!

Código de Ética Profesional del Contador
Los principios que se mencionan a continuación son de carácter general y el Contador Publico debe de observarlos y acatarlos rigurosamente.
Integridad
Objetividad
Independencia
Competencia y Cuidado Profesional
Confidencialidad o Secreto Profesional
Observancia de las Disposiciones Normativas
Difusión y Colaboración
Comportamiento Profesional
7 pasos necesarios para el control de calidad
1. Responsabilidad de los lideres para la calidad de la auditora.
socio responsable
2.Requerimientos éticos relevantes
Código de ética
3. Aceptación y retención de clientes y trabajos específicos.
Obtener información
4. Asignación de equipo de trabajo.
Experiencia practica
5. Desempeño de trabajo.
Dirección y supervisión
6. Monitoreo
7. Documentación
informe no apropiado
Suficiente detalle
DEBILIDADES
D1. Poca facilidad en el manejo de los cobros
D2. Múltiples faltas de los colaboradores.
D3. Constante presión hacia los contadores.
D4. Personal conformado en su mayoría por estudiantes.
D5. Falta de apoyo para regularizar a la empresa.
D6. Dificultad para recoger documentos de los clientes
AMENAZAS
.A1. Gran competencia en el mercado, competencia Desleal.
A2. Poco valor a las actividades
A3. desarrolladas en los servicios contables
A4. Constante actualización tributaria
A5. Falta de profesionalismo en otros Contadores.
A6. Malas prácticas de los empresarios que pueden generar responsabilidad civil y penal a los contadores.

O4- A5. En la carrera de contaduría existen prácticas poco éticas y profesionales, pero nuestro despacho opera con base a todos los lineamientos jurídicos y normativos, ofreciendo así un servicio honesto.
F1-A4. México está atravesando por una etapa de cambios, reformas y actualizaciones en todos los ámbitos y principalmente en el área hacendaría, no obstante todos los colaboradores de la micro empresa son apoyados por la misma por medio de cursos de actualización o diferentes herramientas que favorezcan a la empresa.
F6-D4. A pesar de que la mayoría del personal son estudiantes, la empresa ofrece un ambiente laboral cómodo para que de esta forma los jóvenes colaboradores brinden su mejor servicio.
O2-A1. Es cierto que en México existen una gran cantidad de pequeños despachos contables, pero aun así los servicios de un contador siempre serán necesarios, teniendo así un gran mercado laboral donde la competencia no representa una gran amenaza.
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