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ENDNOTE BASIC

No description
by

Felipe Bueno

on 28 July 2016

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Transcript of ENDNOTE BASIC

ENDNOTE BASIC
Principais funcionalidades
Main Idea
Página inicial e
funcionalidades

É um serviço, desenvolvido pela Thomson Reuters, que gerencia referências bibliográficas a fim de auxiliar estudantes e pesquisadores na elaboração de trabalhos acadêmicos.
Este serviço não elimina a necessidade da conferência das referências bibliográficas.
A versão gratuita não requer instalação.

Funcionalidades
Coletar
Organizar
>> Criar grupos (conjuntos) de referências
>> Compartilhar estes grupos
>> Encontrar referências duplicadas
Formatar
>> Criar uma lista formatada de referências
>> Cite while you write (Microsoft Word)
Acessando e criando uma conta
Clique aqui
myendnoteweb.com
REGRAS PARA SENHA:
DEVE TER PELO MENOS 8 CARACTERES COM:
- AO MENOS 1 NUMERAL: 0-9
- AO MENOS 1 LETRA DO ALFABETO: A-Z
- AO MENOS 1 SÍMBOLO: !@#$%^*( ) { } [ ] \
Clique aqui
Página inicial
Barra superior
Abas
Pastas
>> Pesquisar bases de dados on-line
>> Criar referências manualmente
>> Importar referências
Coletar!
Organizar!
Formatar!
Opções!
Exportação direta
Web Of Science
Atalho para a Web Of Science
Escolha esta aba:
Selecione os artigos de interesse e em seguida clique sobre este botão:
Os artigos escolhidos terão sido enviados para sua biblioteca, e uma sigla indica quais estão lá.
Pesquisa on-line
Importação de referências
Inserção manual
PubMed
Posicione o cursor sobre
"Coletar" e escolha
"Pesquisa on-line".
Escolha "PubMed (NLM)" e clique em "Conectar".
Informe 1 ou mais termos para pesquisa, mantendo os filtros
em "Any Field (qualquer campo)" ou delimitando-os, podendo alterar
também os operadores booleanos.
Escolha entre as
duas opções dispo-
níveis, e em seguida
acione "Pesquisar".
Veja quantos registros
foram recuperados.
Selecione os registros
de interesse marcando
as caixas (também é
possível selecionar
todos ou os que estão
em exibição na página).
Após a seleção, escolha
um grupo para salvar
os registros.
Caso queira criar um novo, basta escolher "Novo grupo".
A próxima tela exibirá
quais registros você
salvou, com um sinal de
"check":
Selecionar favoritos
Selecionar favoritos
Selecionar favoritos
Na primeira etapa, você pode
selecionar bases favoritas.
Na lista da esquerda, escolha a base favorita
e clique em "Copiar para os favoritos".
Para remover da lista, selecione uma ou
mais bases (com CTRL), e clique em
"Remover dos favoritos".
Posicione o cursor sobre "Coletar",
e escolha "Nova referência".
Em "Tipo de
referência", escolha o tipo de material sobre o qual inserirá dados para referenciá-lo.
O registro é automaticamente salvo conforme os dados são alimentados.
O registro entra automaticamente no grupo "[Não agrupado]", podendo ser movido a qualquer momento.
Base de dados
Acesse:
www.periodicos.capes.gov.br
Em "Buscar base", digite
"ScienceDirect" e acione
o botão "Buscar".
Na próxima tela,
clique sobre
"ScienceDirect
(Elsevier)".
Em seguida, execute sua busca.
Clique sobre o artigo de seu interesse.
Clique sobre "Export citation".
Você pode escolher entre
"Citations Only" e "Citations and Abstracts".
Mantenha selecionada a
opção "RIS format", e clique
no botão "Export".
Para importar diversas referências
de uma única vez, selecione os
registros de interesse.




Na barra superior, que fica acima
dos resultados, clique sobre
"Export citations".
Posicione o cursor sobre "Coletar" e escolha
"Importar referências".
1. Escolha o arquivo salvo no
computador;
2. Escolha a opção de importação
(normalmente RefMan RIS);
3. Escolha o grupo onde deverá ser
salvo;
4. Acione o botão "Importar".
Gerenciar grupos
Posicione o cursor sobre "Organizar"
e escolha "Gerenciar meus grupos".
Para compartilhar uma pasta com um ou mais colegas, clique em "Gerenciar compartilhamento" da pasta escolhida.
Aqui também é possível renomear ou excluir pastas.
Clique sobre "Iniciar compartilhamento deste grupo".
Informe com quem deseja compartilhar a pasta selecionada.
Você deve informar o e-mail com o qual seu colega está cadastrado no EndNote Basic!
---------------------------------------
Escolha também uma das opções:
> "Somente leitura": permitirá que o outro apenas acesse a pasta.
> "Leitura e gravação": permitirá que o outro acesse e faça alterações (inclusão e exclusão de referências).
Editar privilégios.
Voltar para gerenciamento.
"Adicionar mais"
endereços ou
"Excluir todos".
"Editar" endereços
ou "Excluir".
Para tornar uma pasta compartilhada,
marque
sua respectiva caixa de seleção, e um
ícone
será exibido ao lado do nome da pasta.
Para interromper o compartilhamento a qualquer momento, basta desmarcar a caixa.
Para visualizar/gerenciar pastas compartilhadas com você, posicione o cursor sobre "Organizar" e escolha "Grupos de outros".
Aqui você pode visualizar:
>> As pastas compartilhadas com você;
>> Qual seu privilégio nesta pasta, posicionando o cursor na coluna "Acessar";
>> Optar por exibir ou não a pasta em sua página inicial (coluna "Mostrar");
>> Optar por incluir ou não a pasta na ferramenta "Cite while you write".
Em sua página inicial, as pastas compartilhadas com você aparecem aqui:
Encontrar
duplicações
Posicione o cursor sobre "Organizar" e escolha "Encontrar duplicações".
Caso existam referências duplicadas, elas serão exibidas com fundo amarelo e já marcadas para facilitar a exclusão. Veja:
Referências duplicadas estão automaticamente marcadas:
Basta acionar "Excluir":
Gerenciar anexos
Caso não possua anexos, será exibida esta mensagem:
Para visualizar uma lista de seus arquivos anexados, posicione o cursor sobre "Organizar" e escolha "Gerenciar anexos".
Para anexar arquivos, em
sua página inicial você pode escolher uma referência e clicar sobre o símbolo do clipe.
Em seguida, escolha "Anexar arquivos".
Podem ser adicionados vários arquivos, mas somente 5 de cada vez. Escolha o arquivo e acione "Fazer upload".
Nas referências que você tiver adicionado arquivos, o símbolo do clipe ficará destacado em azul, e você pode efetuar download dos anexos diretamente nesta tela.
Voltando em "Gerenciar anexos", você encontrará uma listagem com todos os arquivos que você tenha adicionado às referências, com seus links para download. São 2GB de espaço.
Bibliografia
Posicione o cursor sobre "Formatar" e escolha "Bibliografia".
Você visualizará esta tela:
Escolha apenas um conjunto específico de referências, ou a opção "Todas as referências na minha biblioteca".
Possibilita escolher um conjunto de referências (ou todas) para geração de uma lista no formato bibliográfico escolhido.
Possibilita a verificação da existência de referências duplicadas em seu EndNote.
Possibilita acesso direto a uma lista dos arquivos anexados às referências de seu EndNote.
Possibilita gerenciar o compartilhamento de pastas.
Em "Estilos bibliográficos", escolha o estilo no qual as referências devem ser formatadas.
Também é possível manter uma lista de favoritos, para não ter que percorrer sempre a lista toda. Para isto, acione "Selecionar Favoritos".
No menu à esquerda, selecione um favorito (1) e acione "Copiar para os favoritos" (2), ele será movido para "Meus favoritos" (3). Também é possível "Remover dos favoritos" (4).
Se você possuir favoritos, somente eles serão exibidos em "Estilos bibliográficos".
Em "Formato de arquivo", as opções influenciarão somente no botão "Salvar".
>> "
Salvar
": faz download do arquivo
no formato de arquivo escolhido.
>> "
E-mail
": abre uma janela para envio das referências.
>> "
Visualização e impressão
": abre uma janela com a lista de referências para visualiazação e impressão.
Exportar referências
Possibilita escolher um conjunto de referências (ou todas) para geração de um arquivo de exportação, para ser utilizado em outros serviços.
Posicione o cursor sobre "Formatar" e escolha "Exportar referências".
Escolha apenas um conjunto específico de referências, ou a opção "Todas as referências na minha biblioteca".
Em "Estilos de exportação", escolha um formato para o arquivo, de acordo com seu objetivo para ele.
>> "
Salvar
": faz download do conjunto de referências no estilo de exportação escolhido.
>> "
E-mail
" e "
Visualização e impressão
": abrem novas janelas para seus respectivos fins.
Formatar artigo
Possibilita formatar as citações e as referências de um artigo sem o plug-in para Microsoft Word do EndNote.
Posicione o cursor sobre "Formatar" e escolha "Formatar artigo".
Escolha um arquivo em seu computador (precisa ter sido salvo no formato .rtf).
Escolha um "Estilo bibliográfico".
Marque esta caixa para ignorar citações sem correspondência.
Para que a ferramenta faça a formatação da citação e da referência, é necessário que ela conste em sua biblioteca EndNote.
Aqui vou mostrar apenas um exemplo com um este artigo:
Para que a formatação seja aplicada, é necessário que o primeiro autor e o ano estejam indicados entre chaves, assim:
{Nome, ano}
As referências serão incluídas ao final do texto.
Após o upload do arquivo e a escolha do estilo bibliográfico, acione o botão "Formato".
Se a mensagem "Format Paper completed successfully" surgir, o arquivo será baixado automaticamente logo em seguida.
Caso o sistema não localize a referência correspondente a uma citação, e você não tiver selecionado a opção que pede para ignorar estes casos, surge uma mensagem de erro e o arquivo precisa ser corrigido antes de ser submetido novamente.
Como resultado, veja que a ferramenta corrigiu a citação e incluiu a respsectiva referência de acordo com a norma bibliográfica escolhida, e assim seria feito no restante do documento.
No entanto, o resultado pode não ser perfeito. É sempre importante conferir a formatação das citações e das referências de acordo com a norma bibliográfica que se está utilizando.
Plug-in do
Cite While You Write
TM
®
Possibilita formatar citações e inserir referências automaticamente enquanto você escreve no Microsoft Word.
®
Posicione o cursor sobre "Opções", e escolha entre as opções disponíveis.
Na opção "Senha" você pode redefinir sua senha de acesso:
Na opção "Endereço de e-mail" você pode alterar o endereço de e-mail com o qual você acessa seu EndNote:
Na opção "Informações do perfil" você pode alterar algumas informações relacionadas ao seu perfil:
Na opção "Idioma" você pode alterar o idioma de seu EndNote:
Na opção "Download dos instaladores" você encontrará os links para download das ferramentas oferecidas pelo EndNote:
Na opção "Informações de conta" veja algumas informações relacionadas ao status de sua conta.
Posicione o cursor sobre "Formatar", e escolha "Plug-in do Cite While You Write".
Clique sobre o link para download de acordo com o sistema operacional (Windows ou Macintosh).
Após a instalação, o Microsoft Word exibirá uma nova guia: "EndNote Web". Clique nesta guia.
Você será solicitado a efetuar o login, com seus dados de acesso ao EndNote.
Este é o menu do EndNote Web no Microsoft Word.
Para inserir uma citação/referência de um documento de sua biblioteca do EndNote, em seu trabalho posicione o cursor onde a citação deve ser inserida, e acione no menu o botão "Insert Citations".
>>Busque os documentos;
>> Escolha o documento citado;
>> Acione "Insert".
A citação será inserida no local onde o cursor estava posicionado, e a referência será inserida ao final de seu arquivo.
Para alterar a norma bibliográfica da citação e da referência, basta alterar a opção na caixa "Style".
A alteração é feita automática e imediatamente. Lembre-se que é sempre necessário conferir a formatação de acordo com a norma bibliográfica utilizada.
Você pode também optar pela formatação automática. Para que a formatação seja aplicada, é necessário que o primeiro autor e o ano estejam indicados entre chaves, assim:
{Nome, ano}
Acione o botão "Update Citations and Bibliography".
Veja o resultado.
Para alterar a norma bibliográfica, basta escolher no menu superior, em "Style".
Obrigado!
Felipe de Souza Bueno
Bibliotecário
felipe.souza@ict.unesp.br
Unesp - São José dos Campos
2014
Link direto para esta apresentação:
goo.gl/GmpuUd
Full transcript