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LAS HERRAMIENTAS GRÁFICAS DE FORMALIZACIÓN EN LAS ORGANIZACI

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by

Enrique Bautista

on 10 December 2013

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LAS HERRAMIENTAS GRÁFICAS DE FORMALIZACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES
TIPOS DE ORGANIGRAMA
Por su contenido:

Integrales.- representan todas las áreas de la organización
Funcionales.- indican el nombre de cada área y sus principales funciones

LINEAS
Nos permiten mostrar las relaciones formales entre los diferentes áreas o unidades organizacionales
Relación de autoridad lineal
Relación de autoridad funcional
Relación de asesoría


ORGANIGRAMAS
Representación gráfica de la estructura organizacional de una empresa, donde se reflejan las funciones, las áreas y los departamentos y las relaciones formales.

UTILIDAD DEL ORGANIGRAMA
1. Son una base técnica para el análisis organizacional
2. Permiten detectar y observar:
La división de funciones
Los niveles jerárquicos
Las directrices de autoridad y responsabilidad
Los canales formales de comunicación
El asesoramiento del departamento
Los jefes de cada grupo de empleados

POR SU PRESENTACIÓN

Verticales.- presentan las áreas de arriba hacia abajo
Horizontales.- El órgano de mayor jerarquía está de izquierda y se desplazan hacia la derecha
Mixtos.- se combinan los verticales y horizontales y se utilizan para empresas grandes
Por bloques.- Es una representación gráfica que es vertical u horizontal pero se agrupan en bloques para aprovechar el espacio

Circulares.- Están formados por un cuadro central y de ahí parten las áreas hacía afuera



PRESENTACIÓN DE LOS ORGANIGRAMAS

Los requisitos que deben cumplir para asegurar su utilidad son:
Identificación
Figuras
Ordenamiento de las áreas

¿Qué criterios necesita tener un organigrama?
Veracidad

Sencillez

Consistencia

Actualización

DIAGRAMAS DE FLUJO
Es una representación gráfica de un procedimiento, realizado mediante una simbología convencional que permite la visualización del mismo

Los procedimientos administrativos que son repetitivos se pueden representar por medio de los diagramas de flujo.

TIPOS DE DIAGRAMA DE FLUJO
Por su desglose, puede ser:

De bloque.- presenta los procedimientos de manera general y sitúan en el contexto de toda la operación

De detalle.- Muestran de manera pormenorizada las acciones



Verticales.- el flujo de la operación se inicia en la parte superior izquierda y sigue la orientación hacia abajo
Horizontal.- el flujo es de izquierda a derecha
Diagrama tubular o de columnas.- el flujo se desarrolla de arriba hacia abajo, iniciando en la parte superior izquierda, pero cada puesto tiene asignada una columna

POR SU PROPÓSITO
Diagramas de flujo de formato.- se da la importancia al destino de cada uno de los documentos o formas de papelería


Diagramas mixtos.- se combinan los aspectos de documentos y las actividades realizadas


POR SU FORMATO
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