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Fondo Acumulado - Cárcel Barbosa

Socialización del proyecto de Fondos Acumulados del Centro Carcelario Héctor Abad Gómez (...)
by

DEIBY E. CAÑAS AGUDELO.

on 28 February 2014

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Transcript of Fondo Acumulado - Cárcel Barbosa

¿Cómo identificar los fondos acumulados en una institución?
¿Cómo abordar la organización de los fondos acumulados?
Conclusion
Recursos Humanos.
Recursos Tecnologicos.
IDENTIFICACIÓN DEL FONDO ACUMULADO.
Certificados
 De trabajo de internos

Historias
 Historial del condenado
 Historial del sindicado

Informes
 Informes de gestión

Instrumentos de Control
 Fichas control de visitas y recepción de paquetes

Radicadores / Registros
 De detenidos
 De guardianes
 De retenidos

FONDOS ACUMULADOS.
Los fondos acumulados son documentos reunidos por una entidad en el transcurso de su vida institucional sin un criterio archivístico determinado de organización y de conservación.
Plan de Trabajo Archivístico Integral.
General
Elaborar un plan estratégico para la organización del fondo acumulado, que cumpla con toda la normatividad estipulada en la ley 594 del año 2000, Acuerdo 02 de 2004, 041 de 2002 y 027 de 2006, por el cual se establecen los lineamientos básicos para la organización de fondos acumulados.

Específicos

Detectar la documentación que está contaminada o se encuentra en deterioro para tratar de reparar su estado

y mantener la información allí contenida en las mejores condiciones.
Hallazgos.

 El archivo no cuenta con los elementos, equipos y materiales necesarios para aplicar la normatividad archivística que lo rige por ser una dependencia adscrita a la Secretaria General y de Gobierno y esta a su vez por ser del Municipio de Barbosa la cual es una entidad pública.

 El archivo se encuentra ubicado dentro de la oficina del director del centro en un pequeño espacio el cual fue adecuado para cumplir dicho fin.

 El fondo se encuentra en el Centro Carcelario Héctor Abad Gómez no cuenta con las condiciones tanto físicas como de conservación que puedan preservar la adecuada disposición final de los documentos.

 En el fondo acumulado hay documentación desde el año 1981 se ha venido trabajando esporádicamente con el cumplimiento de los debidos procesos como lo son: ordenación, clasificación y eliminación.

 En el Centro Carcelario y en el fondo acumulado nunca se le ha aplicado las Tablas de Retención Documental.

 El soporte con que cuenta el archivo del centro carcelario Héctor Abad Gómez es deficiente ya que no cuenta con las medidas adecuadas que debe de tener un depósito como lo es este archivo.

 El archivo no posee con ninguna señalización de seguridad para él, ni para el edificio como lo exige la normatividad archivística; es de aclarar que como es una cárcel cuenta con solo 5 guardines los cuales se encargan explícitamente de la seguridad de los reclusos.

 El archivo carece de áreas restringidas por lo cual cualquiera puede tener fácil acceso a los documentos que allí hay.

 El archivo no cuenta con una zona exclusiva para la consulta de la información, ni con el mobiliario adecuados como lo son: mesas, sillas, etc.

 El archivo no cuenta con zonas ni espacios óptimos para el desplazamiento de los funcionarios y de los visitantes.

 El archivo no cuenta con el mobiliario correcto y óptimo para la custodia y conservación de los documentos como lo exige la normatividad.

 El archivo no cuenta con equipos climáticos que favorezcan la preservación de los documentos, además del agua que puede filtrarse por las paredes ya que son de tapia o por el cielorraso que está deteriorado.

 El archivo tiene humedad constante la cual no se ve pero se siente y es evidente en el deterioro de algunos documentos esta se debe a los problemas de suelo y de la estructura con que fue construida la cárcel.
Hallazgos.
VIDEO 1: Evidencias Fotográficas del Fondo Acumulado.
VIDEO 2: Entrevista con el Director del Centro Carcelario Héctor Abad Gómez.
Áreas de depósito.
Fondos y Secciones por depósito.
Hallazgos.
Propuesta
Medidas de Seguridad.
Recursos Locativos.
BIENVENIDOS.
Muchas gracias por su atención...
"Sin fondos acumulados, mayor eficiencia administrativa se ve reflejado."
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