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BOLETÍN No.10 - AUDITORIA OPERACIONAL DE LOS SISTEMAS

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by

DAVID CONTRERAS

on 22 October 2013

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Transcript of BOLETÍN No.10 - AUDITORIA OPERACIONAL DE LOS SISTEMAS

Boletín No. 10
Auditoria Operacional
en los Sistemas
Administrativos de
Información

Objetivos
Los objetivos de la auditoria operacional de los sistemas administrativos de información son los siguientes:

a) Recomendar la obtención de reportes adicionales para cubrir las carencias de información importante para la administración de la entidad económica, así como el medio más apropiado para lograrlo.
b) Estudiar la relación costo-beneficio que representa para la empresa el proceso de los datos y la obtención de reportes, con el fin de proponer medidas tendientes a lograr que esta relación sea favorable y que el costo se mantenga en niveles aceptables.

Metodología
La metodología general para llevar a cabo una auditoria operacional, debe considerar que los procedimientos se determinan fundamentalmente por los objetivos y por el criterio de la persona encargada de realizar la auditoria.
Familiarización
Además de la familiarización de carácter general, será necesario conocer la estructura organización de operación y los sistemas que la organización tiene instalados para obtener información.
Investigación Inicial
En la investigación preliminar conviene determinar cómo se lleva a cabo la planeación de las operaciones, con el objeto de identificar el grado de detalle y la calidad de los procedimientos que se utilizan para pronosticar los resultados y la situación financiera o futuro.
BOLETÍN No.10 - AUDITORIA OPERACIONAL DE LOS SISTEMAS
ADMINISTRATIVOS DE INFORMACIÓN

Diagnostico
En la etapa de diagnóstico, el auditor operacional deberá asegurarse de la validez de los puntos detectados en el análisis y su efecto respecto de los objetivos de la empresa.

No deberá perder de vista el correcto enfoque de sus recomendaciones, las cuales deberán de ser prácticas y realistas.

Elaboración Y Discusión Del Informe
En esta etapa se elabora un informe describiendo los resultados de la revisión.
Conceptos Asociados A La Información Que Requieren Las Empresas Con el propósito de motivar la creatividad de los auditores operacionales de sistemas administrativos de información a continuación se mencionan algunos puntos que deben de considerarse al rediseñar los informes sobre al situación de los recursos en las empresas o entidades.

Relativos A Las Finanzas
Informar acerca del cumplimiento del plan estratégico.

Informar sobre los planes y programas específicos que realizan los ejecutivos, comparados con los presupuestos mensuales, semanales, etc.


Relativos A La Función De Producción Y Al Mantenimiento De Inventarios
Programación de producción, incluyendo tiempos ociosos o muertos. Posición de inventarios y su rotación
Relativos A Los Productos O Servicios Que Ofrece La Compañía
Análisis de las reclamaciones a las garantías y costos que se ha incurrido.
Rentabilidad y contribución por línea de productos; por producto o servicio.


Relativos A La Función De Mercado
Situación del Inventario en poder de clientes Rentabilidad por cliente, por distribuidor, por área geográfica
Relativos A Los Costos
Desviaciones en función a costos predeterminados. Productividad y eficiencia de la mano de obra, tiempos extras, destajos, maquila, etc.
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