Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Mobilitási projektek adminisztrációja - (2018)

Az Erasmus+ szakképzési mobilitást megvalósító pályázóknak szóló előadás a projektjük megvalósításához szükséges adminisztratív tennivalókról.

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of Mobilitási projektek adminisztrációja - (2018)

Mobilitási
projektek
adminisztrációja

szerződéskötés
adatbázisok
megvalósítás
beszámolás
Szerződéskötés
Általános rész TKA honlap
Különös rész email/posta
Mellékletek:
III. számú: Pénzügyi és szerződéses feltételek
IV. számú: Alkalmazható támogatási ráták
V. számú: Szerződésminták
Szerződéskötés
V. számú melléklet: Megállapodásminták
Ösztöndíj-megállapodás
Képzési megállapodás
kétoldalú
magyar nyelvű
résztvevő - pályázó intézmény
kötelező alkalmazni
projektre szabható!
pl. kifizetések, szankciók
háromoldalú
angol vagy más idegen nyelven
résztvevő - pályázó intézmény - fogadó intézmény
kötelező alkalmazni
projektre szabható
+ minőségbiztosítási követelmények
Szerződéskötés menete


1. TKA e-mailben kiküldi a szerződést és a tudnivalókat
2. A pályázó a megadott példányszámban kinyomtatja, kitölti, aláíratja, lepecsételteti a szerződést
3. A pályázó elküldi postán a szerződést a mellékletekkel együtt
4. TKA ellenőrzi a szerződést és a mellékleteket, (hiánypótlás), aláírás, utalás, egy példány visszapostázása


Online felületek,
adatbázisok

Mobility Tool+
Europass
OLS
Mobility Tool+
EU Login regisztráció
e-mail címe
Projekt kapcsolat-
tartójának e-mail címe
=
mobilitások vezetése + beszámolás
Mobilitások rögzítése
- folyamatosan, az egyes turnusok kiutazása előtt/közben - draft (piszkozat) készítése; másolatok
- résztvevői kérdőíveket
(EU Survey)
ez alapján küldi ki a rendszer - kísérőtanároknak nem kell kitölteni
- adatok szerkeszthetők
Záróbeszámoló
- tartalmi & pénzügyi beszámoló
- mellékletek:
szerződések
részvételi igazolások
záróbeszámoló űrlap+jogi nyilatkozat
résztvevői kérdőívek
munkanaplók, max. 10 db
kísérő tanár beszámolója
frissen végzettek igazolásai
információk a honlapra
rendkívüli/speciális költségek/nyelvi felkészítés igazolása
részletes tájékoztató a honlapon
kötelező elkészíteni / kötelező beküldeni
Kézikönyv
Europass
Online Linguistic Support (OLS)
- legalább 19 napos diákmobilitás esetén
- ha a munkanyelv EN, DE, FR, ES, NL, IT + cseh, lengyel, dán, svéd, görög, portugál
(+bolgár, horvát, magyar, román, szlovák, finn)
- kötelező felmérés!
- opcionális online nyelvi kurzus
- licencek alapján használható webes felület
europass.tpf.hu
Megvalósítás
iroda értesítése
vis maior
segédanyagok
Értesítsék az irodát...
új kapcsolattartó
szerződésben rögzített adatok módosulása (intézmény, időtartam)
projekt megvalósítása bizonytalanná válik
tájékoztatás egyéb változásról
pl. új partner, ország bevonása
szakmákban változás

Vis maior
olyan előre nem látható esemény/körülmény, amely megakadályozza a mobilitás megvalósulását
haladéktalanul értesítsék az irodát
indoklás és igazolás
egyedi elbírálás
Linkek, segédanyagok
http://www.tka.hu/palyazatok/575/tamogatott-palyazoknak
Kézikönyvek
Mobility Tool+
Online Linguistic Support
http://erasmusplusols.eu/
https://webgate.ec.europa.eu/eac/mobility/index.cfm
Köszönöm a figyelmet!
Tempus Közalapítvány
1077 Budapest,
Kéthly Anna tér 1.

(+36 1) 237-1300
www.tka.hu

Projektmenedzsment kézikönyv
Mobility Tool+ kézikönyv
Erasmus+ arculati kézikönyv

+ OLS kézikönyv
Mobility Tool+
mobilitási igazolvány
a) aláírási címpéldány
- hivatalos képviselő/intézményvezető - ha többen, akkor mindenkitől
(kivéve szakképzési centrumok)
- 30 napnál nem régebbi eredeti (ügyvéd, közjegyző) vagy
- hitelesített fénymásolat is lehet
hitelesítés: szöveg (pecsét), település, dátum, aláírás
b) Adóigazolás nem költségvetési intézmények esetében
(egyházi, alapítványi fenntartású iskolák)
- 30 napnál nem régebbi
- elektronikus aláírással rendelkező adóigazolás (csak e-mailben)
- lekérhető a köztartozásmentes adatbázisból
- PP-ra feltöltve
2018. június 5.
Tipikus hibák
Példányszám
Kitöltés - végig
Aláírások - lemarad; SZC-vezetők, gazdasági ellenjegyző, szakmai ellenjegyző
Mellékletek
Bankszámlaszám - egyezzen a Participant Portalra feltöltött pénzügyi adatlapon megadott számlaszámmal
- mobilitástípusra figyelni
(tanulói, oktatói)
- videó - segítség a használathoz
Segédanyagok
Videós segédlet
Az igazolványok készítése:
További információ:
europass.hu
Tudnivalók
- A honlap magyarul is elérhető
- Kurzusnál szakképzési modulok
- Webinárium a használatról
az adminisztratív felületen
- Tanúsítvány
- Magyar nyelvű útmutató



Egyéb hasznos tippek
- Kijelölt TKA-s kapcsolattartó - értesítés
- Résztvevői útmutató - tanulóknak
- A jól megírt munkanapló kritériumai
- E-mailek, rendszerüzenetek, a projekthez kapcsolódó anyagok gyűjtése, rendszerezése
- kereshetőség
- könnyen átadható legyen a tudás, ha szükséges
- Projekthez kapcsolódó "kisokos" készítése
- pl. link, felhasználónév, jelszó
- a projektcsapat számára
- A pályázat és mellékleteinek használata
pl. disszeminációs terv
- Digitális kor: ami egy helyen van meg, olyan, mint ha nem is lenne
- biztonsági másolatok
Hivatkozási szám:
- a pályázat száma
- átvételi elismervényben, szerződésben van benne
pl. 2018-1-HU01-KA
102
-044097
vagy 2018-1-HU01-KA
116
-047016

PIC kód: a Participant Portalon a regisztráció során generált intézményi azonosító
pl. 945533109
Iktatószám
hasznos tippek
Projektmenedzsment kézikönyv
délután külön előadás
Adminisztrációs menetrend
támogatási szerződés kötése
egyeztetés/szerződés a külföldi partnerekkel
kiutazások szervezése
OLS 1. szintfelmérés
Mobility Tool+ kitöltése
résztvevői kérdőívek
záróbeszámoló
egyeztetés a fenntartóval/projektcsapattal/gazdasági vezetővel
munkanaplók
szerződés a kiutazókkal
információk a honlapra
Europass
OLS 2. szintfelmérés
információk a honlapra
Értesítések
támogatási szerződés,
hiánypótlás
TKA-s kapcsolattartó
OLS
Mobility Tool+ adatbázis
Europass adatbázis
Erasmus+ Project Result Platform
szerződésmódosítás
rendezvényes meghívó
monitoringlátogatás
tételes ellenőrzés
helyszíni ellenőrzés
záróbeszámoló
egyéb
Időben/Előre értesítsenek bennünket!
Inkasszó: 60 000 EUR alatti támogatási összeg esetén, nem közintézményeknél
II. számú: A projekt költségvetése
tanulói és oktatói kiutazáshoz eltérő minták
Kísérőtanári megállapodás
Módosítási kérelem sablon
elszámolás
Full transcript