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MODULO 2.4:"GESTION DE COMPRAS EN EMPRESA PRIVADA Y PUBLICA"

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by

michelle vigil

on 22 July 2015

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Transcript of MODULO 2.4:"GESTION DE COMPRAS EN EMPRESA PRIVADA Y PUBLICA"

MODULO 2.4:"GESTION DE COMPRAS EN EMPRESA PRIVADA Y PUBLICA"
3.Procesos de control interno de compras
GESTION DE COMPRAS: es la operacion comercial que incluye un proceso cuya magnitud y alcance depende del tamaño de la empresa.
4.Ley de contratacion y adquiicion de administracion publica y las disposiciones tributarias
Art 1: Art. 1.
La presente Ley tiene por objeto establecer las normas básicas que regularan las
acciones relativas a la planificación, adjudicación, contratación, seguimiento y liquidación
de las adquisiciones de obras, bienes y servicios de cualquier naturaleza, que la Administración Púbica deba celebrar para la consecución de sus fines.
Las adquisiciones y contrataciones de la Administración Púbica se regirán por principios y valores tales como: no discriminación, publicidad, libre competencia, igualdad, ética, transparencia, imparcialidad, probidad, centralización normativa y descentralización
operativa, tal como están definidos en la Ley de Ética Gubernamental
1.Procedimientos para gestionar compras en el sector privado y pùblico.
Las adquisiciones y contrataciones del estado son un componente clave dentro del gasto pùblico
SECTOR PRIVADO: si se quiere disponer de una estrategia propia bien definida del desarrollo del sector privado y la asociacion con el, es importante tener una idea clara de lo que se entiende por sector privado en las zonas rurales.
2.Materiales, herramientas y màquinas utilizadas en el desempeño de la gestion de compras.
CONTROLES APLICADOS A LA GESTION DE COMPRAS Y SU DEPARTAMENTO.

Objetivos especificos de la funcion de compras
1.Formular un plan de programacion de las posibles compras a realizar.

2. Crear y actualizar un kardex o requisitos de proveedores

3. Coordinacion del funcionamiento y proceso de compras
1.Existencia de un organigrama funcional del departamento

2.Fijar claramente los objetivos del departamento.

3.Aplicar las sugerencias y recomendaciones que el departamento de auditoria o revisoria fiscal a hecho

4.Elaborar las estadisticas e informacion sobre compras.

5.Mantener actualizado el kardex o registro de proveedores.

6. Comprobar los precios, datos, calidad de la mercancia y servicios

7.Existencia de flujos y procedimientos de compras

8.Existencia de manual de funciones del departamento

9.Investigacion sobre rotacion de investigaciones


5.Sistemas y programas utilizados para gestionar tu base de clientes
1. VTiger- Un CRM opensourc para gestionar tu base de datos.

2. Factura GEM-la forma sencilla de facturar para proyectos pequeños

3.Joomla- gestor de contenidos web

6.Requerimientos de compras y estudio de mercado
REQUERIMIENTOS BASICOS DE COMPRA:
1.Satisfaccion del cliente

2.responsabilidad de calidad

3.Desarrollo de proveedores

4.Conciencia medioambiental


ESTUDIO DE MERCADO:
1.Analisis del consumidor

2.Analisis de la competencia
7.Esquema de elaboracion de orden de compras y aplicacion de leyes tributarias, normas y politicas de la empresa.
1. Crea un esquema de las ordenes de compra para compañia
2.Selecciona el formato de las ordenes de compra
3.Entiende los terminos
4.Ahorra tiempo y dinero con un programa que haga la contabilidad
5.Manten organizado los archivos de la conpañia
6.Devuelve los articulos defectuosos
POLITICAS DE LA EMPRESA:

1.Mantener nuestra imagen
2.El cliente siempre tiene la razon
3.Atender al cliente es responsabilidad de todos los integrantes de la empresa
4.La calidad de nuestro trabajo debe ser nuestro punto mas importante
8.Procedimientos para realizar compras y contrataciones de servicio en la empresa privada
9.Presentar informes sobre los procedimientos para realizar compras y contratacion de servicio en la empresa privada y publica
PROCEDIMIENTOS DE COMPRA:
1.Se recibe la requisicion de las compras hechas al departamento de abastecimiento
2.Analisis de la posibles fuentes de abastecimiento "proveedores potenciales"
3.Realizar el analisis de las cotizaciones de los proveedores en terminos de precios.
4.Se coloca la orden de compra
5.Seguimiento del pedido
6.Recibo del articulo
7.Terminalizacion de la transaccion
10.Normativa a cumplir para las compras en los sectores privados y publicos
1.Planeacion total y detallada
2.Portafolio internacional de proveedores
3.Excelencia relacion con proveedores
4.Etica
5.Capacitacion continua
6.Claridad absoluta en RFI y RFP
7.Lenguaje internacional y tecnico
8.Procesos claros
9.Trabajo multidisciplinario
10.Negociacion

11.Elaborar un cuadro comprativo para especificar el procedimiento de la gestion de compras de la empresa privada y publica
EMPRESA PRIVADA:
1.Planificacion de las compras
2.Analisis de las necesidades
3.Solicitud de ofertas y presupuesto
4.Evaluacion de las ofertas recibidas
5.Seleccion del proveedor
6. Negociación de las condiciones

EMPRESA PUBLICA:

1.Asunto y necesidad dela petición del nuevo producto
2.Estudio económico de implantación de nueva tecnología
3.Impacto en el área sanitaria
4.Actividad prevista
5.Asignacion de recursos: RRHH y RRMM
6. Propuesta características del procedimiento de compras

12.Procedimiento que se debe cumplir para gestionar las compras
1.Antes de comprar, debes planificar bien las compras y evitar posibles tentaciones
2.Antes de firmar cualquier orden con un proveedor, asegurate de que todos los terminos estan claros
3.Manten un cuaderno o una agenda donde anotes todo lo relacionado con los distribuidores
4.Saber lidiar con el tiempo
5.La burocracia
13. Investigar que la UACI
Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional, que es la encargada de ejecutar el presupuesto institucional asignado para el rubro de obras, bienes y servicios así como toda la actividad relacionada con la gestión de adquisiciones y contrataciones.

Atribuciones de la UACI
El Art. 12 de LACAP establece las atribuciones de la UACI, entre las que se encuentran las siguientes:

• Elaborar en coordinación con la Unidad Financiera Institucional, la programación anual de compras
• Verificar la asignación presupuestaria.
• Adecuar conjuntamente con la unidad solicitante las bases de licitación o de concurso
• Realizar la recepción y apertura de ofertas
• Ejecutar el proceso de adquisición y contratación de obras, bienes y servicios
• Levantar el acta de recepción total o parcial de las adquisiciones o contrataciones de bienes.
• Mantener actualizado el registro de contratistas
• Llevar el expediente de cada proceso de adquisición y contratación



14.Tecnicas utilizadas en el proceso de la gestion de compras en la empresa privada y publica

1.Establecer normas y políticas
2.Buscar y adquirir al precio justo, en la cantidad necesaria, con la mejor calidad, el producto controlado..
3.Desarrollar y administrar las compras.
4.Establecer proveedores bien evaluados.
5.Estar informados de los cambios tecnológicos que puedan surgir en el uso de nuevos materiales..
6.Mantener los inventarios al nivel más bajo posible..
7.Encontrar y desarrollar fuentes de abastecimiento.
8.Localizar nuevos materiales y productos.
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