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intranet

Proyecto de Intranet para MACSI
by

Fernanda Aguilera

on 1 February 2013

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Transcript of intranet

Intranet Justificación Ventajas Obstáculos Objetivo
General Objetivos específicos Beneficiarios -Personal del MACSI

-Voluntariado (guías y personal educativo)

-Prestadores de Servicio Social y Practicas Profesionales

-Miembros

-Personal de la UNAM (CDC-UNAM)

-Visitantes al museo Financiero:
Becario (2,000.00/mes)
Contratación (5,000.00/mes)

Tecnológico:
Software (generado por el Área de Sistemas)
Servidor Web (patrocinio de X-Ti Soluciones SA)

Equipo:
PC con Windows 7 (nuevo en existencia)

Recursos Humanos:
Administrador de Intranet (becario/contratación)
Diseñador Web (prestador de servicio social)
Programador (Área de Sistemas y responsable del sitio Web del ACSI)
Resistencia al cambio.

Que la institución no tenga claro cuales son los servicios, beneficios y ventajas que obtendría al implementar una Intranet.

No se cuente con una persona responsable del mantenimiento y actualización del Intranet.

Falta de colaboración de los usuarios o empleados de cada departamento. Costos Etapas
de
desarrollo Contenido -Concursos
-Eventos
-Cursos
-Capacitación Programa de Incentivos -Status
-Informes y evaluaciones
-Reuniones
-Calendario Exposiciones Gestión Interna -Organigrama
-Historia
-Misión
-Visión
-Valores
-Objetivos
-Manual de Bienvenida
-Manual de Imagen corporativa
-Cartelera Informativa
-Listado Telefónico y de E-mail Principios Institucionales -Concursos
-Eventos
-Cursos
-Capacitación Programa de Incentivos -Status
-Informes y evaluaciones
-Reuniones
-Calendario Exposiciones -Acervo Mural
-Exposición Capacitación -Organigrama
-Historia
-Misión
-Visión
-Valores
-Objetivos
-Manual de Bienvenida
-Manual de Imagen corporativa
-Cartelera Informativa Principios Institucionales Información de la exposición
(vía Wifi o Kioscos digitales) Actividades Especiales Cartelera Informativa Organigrama
Historia
Misión
Visión
Valores
Objetivos
Cartelera Informativa Principios Institucionales Comunidad San Ildefonso Recursos Humanos Actividades Personal San Ildefonso Voluntariado Prestadores de Servicio Social y Practicas Profesionales Personal UNAM Miembros Visitantes al museo Agenda Gestión Interna Mapa Capacitación Folleto de Bienvenida -Concursos
-Eventos
-Cursos
-Capacitación Programa de Incentivos -Organigrama
-Historia
-Misión
-Visión
-Valores
-Objetivos
-Cartelera Informativa Principios Institucionales Es uno de los recursos más importantes dentro de la institución, además de la necesidad constante de innovar. Manejo de la información La comunicación digital Es parte fundamental de las estrategias de toda organización.

Ofrece grandes posibilidades para complementar y mejorar los canales y espacios de interacción con los públicos internos y externos. Productividad Consigue disminuir los costos y al mismo tiempo se aumenta la productividad por medio de brindar a los usuarios acceso directo a la información y a los servicios que necesitan, con esto se optimiza la toma de decisiones y el manejo de información. Integración Se pretende alentar a la comunidad de San Ildefonso a estar comprometidos con la institución, creando así un sentido de pertenencia. Calidad Total Intranet es una clave para el logro de la calidad total de los servicios que se ofrecen, no sólo en su control, sino más bien en la intención de una mejor producción. Es una oportunidad de abocarse al proceso productivo que da beneficio a la organización. Optimiza recursos humanos y materiales al ahorrar tiempo y dinero en capacitación, soporte o apoyo técnico. Mayor productividad. Identifica los flujos de información. Economiza recursos de la empresa. Actualiza información. Favorece y fortalece grupos de trabajo. Gestiona la capacitación. ¿Qué es? Es una red similar a Internet, la diferencia es que en ella se pueden enviar documentos privados. Su funcionamiento es a través del uso de navegadores tradicionales para acceder a Internet. No requiere de software adicional. Para su empleo no se requieren conocimientos o capacitación especial. Es una forma de hacer las cosas Impulsar un mejor desarrollo de la comunicación, a nivel interno, y un buen funcionamiento de competencias comunicativas en los trabajadores por medio de la implementación de una Intranet. Proporcionar información esencial al personal de San Ildefonso.

Crear un canal de comunicación entre los trabajadores y San Ildefonso.

Fortalecer el sentido de pertenecía de la comunidad de San Ildefonso.

Mejorar el manejo de la información administrativa. los usuarios o empleados de cada departamento o que no suministren la información requerida para la Intranet Manual Implica el replantearse los objetivos que se pretende al administrar la información que la institución maneja en su proceso productivo. Comprender que el objetivo es identificar a la información como el elemento básico del éxito o fracaso. Investigación Recolección de información de la estructura organizacional del museo (visión, misión, valores, historia, organigrama, objetivos, metas, políticas, manuales, procedimientos, etc.) Contenidos, gráfico y desarrollo de aplicación Diseño Saber cómo responden los diferentes usuarios y que se debe optimizar. Pruebas y correcciones: Implementación Mantenimiento
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