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SISTEMA DE CALIFICACION RUC

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Carolina Valencia Bautista

on 20 March 2015

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Transcript of SISTEMA DE CALIFICACION RUC

SISTEMA DE CALIFICACION RUC
RUC
El Registro Uniforme de Evaluación del Sistema de Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental para Contratistas - RUC® ha sido una estrategia del sector de hidrocarburos y otros sectores para el mejoramiento homogéneo del desempeño en HSE.
LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL
1.1 Liderazgo y compromiso gerencial

1.2Elementos Visibles del Compromiso Gerencial

1.3 Objetivos y metas

1.4 Recursos
2. Desarrollo y ejecución del sistema

3. ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO
4. EVALUACIÓN Y MONITOREO
4.1 Incidentes (accidentes y casi accidentes) de trabajo y ambientales
1. Asesor Legal para matriz de requisitos legales RH y revisión de SST

2. Procedimiento para revisión periódica de requisitos legales RH

3. Residuos peligrosos : Autorización para disposición final/ Peso de los residuos actuales

4. Cuarto de Acopio para residuos ordinarios

5. Cierra electrica: colocar bandeja de recolección de aceite soluble para evitar derrame. Fresadora: hacer canal de recoleccion y pintar suelo con pintura impermeabilizante
6. Definir zona de pintura en donde se coloque plástico o tapete en el suelo, recordar que solo se pintan piezas pequeñas, mesa de trabajo para pintura

7. Actualización de procedimientos de trabajo seguro con participación de producción

8. Formatos de preinspección operacional para todos los equipos

9. Implementación de Programa de Orden y aseo con Producción

10. Señalización de tomas eléctricas y tableos de acuerdo al RETIE

11. Reunión con jefes y supervisores de producción para definir costos ocultos ante accidentes o incidentes
CRITERIOS DE CALIFICACIÓN
El escenario E corresponderá a un 4% adicional de la calificación total RUC.

El porcentaje de implementación del Escenario E se medirá cuando él porcentaje de cumplimiento total de la empresa sea superior al 75%. Si tienen menos del 75% se colocara NA.

Una empresa que tenga evaluaciones en Escenario A, no se le incluirá el cumplimiento de Escenario E.

Si la empresa tiene afectación del 10% en su desempeño por impacto en la accidentalidad no se le incluiría el cumplimiento del Escenario E
D: La política SSTA y demás políticas se encuentran documentadas y cumplen con lo definido en la guía del RUC, han sido publicadas, divulgadas y se encuentran disponibles. Los trabajadores conocen y aplican las politicas que tiene la empresa.

Actualización de políticas dec 1443 de 2015, debe tener en cuenta a proveedores y subconrtratsitas

E: Politicas adicionales como: Anticorrupcion con políticas relacionadas con bienestar de los trabajadores y/o familias y/o comunidad y/o estilos de vida saludable y/o producción más limpias y/o energías renovables, entre otros o estos elementos se incluyen en la política -SSTA




Reuniones gerenciales: Mensuales
Revisión por la gerencia : Anual

*Resultados de la gestión de sostenibilidad de la empresa
*
COPASST
o Vigía' de
Seguridad y Salud en el Trabajo y al responsable del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST quienes deberán definir e implementar
las acciones preventivas, correctivas y de mejora a que hubiese lugar

Protección de la seguridad y salud de todos los trabajadores, mediante la
mejora continua
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST en la empresa.

La organización promueve a los contratistas y subcontratistas locales para que desarrollen su propio sistema SSTA
Revisión de presupuesto
En cada uno de los proyectos se incluyen cláusulas y/o análisis relativos a aspectos de derechos humanos relevantes para la operación
Inclusión del presupuesto en partes interesadas
2.1 Documentación
Control de documentos
2.2 Requisitos Legales y de otra indole
Se tiene un procedimiento sistemático de identificación y cumplimiento de los requisitos legales para SSTA y RH

Matriz de requisitos Legales RH: Se tiene como no conformidad .

Deben hacer una divulgación al personal de esta normatividad

2.3 Funciones y Responsabilidades
Firma de perfiles de cargo:

Evaluación de desempeño: Personal nuevo se debe realizar a los 3 meses de ingreso. Antiguos anual

Divulgación de No conformidades de evaluaciones de desempeño con jefe inmediato.

Seguimiento y acciones correctivas de las realizadas en 2014

2.4 Competencias
Documento donde se justifique o explique el método para escalas salariales en FRC.
- Justificar como se refleja la igualdad de condiciones y de género en los cargos y salarios de FRC.
-Definir, mantener y comunicar las competencias de todo el personal incluyendo auditor en el SG-SSTA y brigadista de la empresa, de acuerdo a la legislación
2.5 Capacitación y entrenamiento
El programa de capacitación y entrenamiento debe evaluarse mediante la aplicación de indicadores de gestión (cobertura y conocimiento adquirido por el personal), en esta evaluación
deben participar miembros del COPASST

Recursos humanos debe tener un programa de capacitación de acuerdo a lo nombrado en el numeral 2.4
2.6 Programa de Inducción
2.7 Motivación, Comunicación, Participación y Consulta


Existe un mecanismos de dialogo con sus trabajadores y sus restantes grupos de interés (dialogo social) y un mecanismo para llevar registros de quejas por incidentes con sus grupos de interés ocurridos durante el último año (Discriminación, Seguridad, Salud, Ambiente, prácticas corruptas) en relación con aspectos de SSTA y la respuesta a dichos incidentes.
Los grupos de interés conocen los aspectos del sistema SSTA que la organización ha decidió comunicar.
3.1 Identificacion de peligros, aspectos ambientales, valoracion y determinacion de control de riesgo e impactos (GESTIÓN DEL RIESGO)
Existe un programa de motivación por el desempeño en general de las actividades del trabajador
3.2. Tratamiento del riesgo

3.2.1 Proveedores y contratistas
Se cuenta con un procedimiento que contemple criterios de SSTA para seleccionar contratistas y proveedores que
incluya cláusulas y/o análisis relativos a aspectos de derechos humanos relevantes para la operación y a la procedencia u origen de los componentes de sus productos o servicios, especialmente respecto a los que podrían tener impacto ambiental y/o social (SSTA)
3.2.2. Visitantes, comunidad y autoridad
3.2.3. Programas de Gestión
3.2.4. Salud en el Trabajo
3.2.5. Ambientes de trabajo
3.2.6. Seguridad en el Trabajo
Estándares y Procedimientos
Reunión con personal de producción para actualización de procedimientos de trabajo seguro
Programa de Mantenimiento de Instalaciones y Equipos.

- cumplimiento de objetivos y metas de programa
Ficha técnica de las herramienta
-hojas de vida para todas las herramientas incluyendo las manuales
- criterios para dar de baja a las herramientas
- Preinspeccion operacional para todos los equipos pte (tornos, fresadora, cegeta, cepillo, tronzadora, plasma)
3.2.7. Planes de Emergencia
3.2.8. Gestión ambiental
Hojas de Seguridad de Materiales y Productos peligrosos
4.2. Auditorías Internas al Sistema de Gestión-SSTA
4.3. Acciones Correctivas y Preventivas
4.4. Inspecciones SSTA: Debe participar Gerencia, Copasst y Brigada de Emergencias
4.5. Seguimiento a los requisitos legales
4.6 Medición y Revisión de los Progresos
5. IMPACTO DE LA ACCIDENTALIDAD EN LA EVALUACIÓN DEL RUC

NO CONFORMIDADES ABIERTAS 2014
80%
Plataforma de Gestión Documental interactiva y participativa : esta como acción correctiva de No conformidad por no tener tecnologías de la información
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