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Manual de convenios y contratos Universidad Nacional de Colo

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by

Katherine Calderón

on 28 February 2016

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Transcript of Manual de convenios y contratos Universidad Nacional de Colo

Titulo I. Contratos
Órdenes contractuales
Cindy Katherine Calderón Martínez
Bogotá D.C., 26 de Febrero de 2016.
.
.
Clasificación de los contratos
Definiciones:
1. Órdenes contractuales:
Órdenes Contractuales
PLATFORMS
Social
SOCIAL
SEO
CMS
Manual de convenios y contratos Universidad Nacional de Colombia
Resolución 1551 de 2014
Justificación de las órdenes contractuales o contratos
Es la descripción precisa y detallada de las razones que tiene el solicitante para la adquisición de un bien o servicio, dada su conveniencia institucional, su correspondencia con un proyecto específico, con el presupuesto aprobado para el mismo y los motivos que conlleven a la invitación y selección directa, cuando sea el caso.
GRACIAS
Contratación CIER- Centro
a. Mínimas:
Son aquellas con cuantía hasta de veinte (20) salarios mínimos legales mensuales vigentes ($13.789.080)
b. Menores:
Son aquellas con cuantía superior a veinte (20) y hasta de ciento sesenta (160) salarios mínimos legales mensuales vigentes
($110. 312.640)
c. Superior:
Son aquellas con cuantía superior a superior a ciento sesenta (160) y hasta ochocientos (800) salarios mínimos legales mensuales vigentes
($551.563.200)
2. Contratos:
Son aquellos con cuantía superior a ochocientos (800) salarios mínimos legales mensuales vigentes, los de cuantía indeterminada y los que por su naturaleza requieren tramitarse conforme a lo establecido en el capítulo VI del presente Manual.
Requisitos
1. Autorizaciones y directrices técnicas
2. Invitación escrita (1 o más oferentes).
3. Mínimo una oferta escrita.
4. Concepto técnicos
5. Informe de evaluación de las ofertas
6. CDP (Certificado de disponibilidad presupuestal)
7. Solicitud de contratación



Selección directa
1. En servicios profesionales que solo puedan encomendarse a determinada persona natural o jurídica

2. En servicios para el desarrollo de cursos, asesorías, estudios, investigaciones, diseños, entre otros; o cuando por la especialización de los trabajos, la experiencia relacionada y/o la confidencialidad de la información a manejar, se requiera de la participación de expertos destacados en su campo.

3. Cuando no exista pluralidad de oferentes en el mercado.
Invitación a presentar ofertas
Evaluación de la ofertas y selección
1. Se elaborará el informe de evaluación de la(s) oferta(s) recibidas.
2. Se pondrá a consideración del oferente la evaluación y se otorgará un tiempo para las observaciones.
3. Jefe de contratación recomendara la suscripción de la orden contractual al ordenador del gasto.
4. Se requerirá a través de cualquier medio, la suscripción de la

Contenido
1. Identificación de las partes
2. Objeto
3. Obligaciones
4. Plazo
5. Valor y forma de pago
6. Disponibilidad y registro presupuestal.
7. Responsable de la interventoría o supervisión
8. Lugar de entrega o ejecución
9. Inhabilidades e incompatibilidades
10. Garantía
11. Requisitos de perfeccionamiento, legalización y ejecución.
Ordenes contractuales menores
Servicios profesionales, técnicos, asistenciales o de apoyo a la gestión prestados por personas naturales
Oferta escrita
Órdenes contractuales mínimas
Requisitos para trámite
1. Autorizaciones y/o directrices técnicas previas.
2. Una oferta escrita o verbal
3. Conceptos técnicos
4. CDP (Certificado de disponibilidad presupuestal.
5. Solicitud de contratación.
Contenido órdenes contractuales
1. Identificación de las partes
2. Objeto
3. Obligaciones
4. Plazo
5. Valor y forma de pago
6. Disponibilidad y registro presupuestal
7. Nombre supervisor/ interventor
8. Lugar de ejecución o entrega
9. Destino y responsable de los bienes
10. Requisitos de perfeccionamiento, legalización y ejecución.
* Se perfeccionan con la suscripción por el ordenador del gasto con lo que se configura la aceptación de la oferta y el registro presupuestal.

*Su legalización= el pago de los impuestos, tasas y contribuciones a que haya lugar.

*Para su ejecución se requiere que el jefe de contratación o quien haga sus veces comunique a través de cualquier medio escrito al supervisor y/o interventor y al contratista que se ha legalizado la orden contractual.

Servicios profesionales, técnicos, asistenciales o de apoyo a la gestión prestados por personas naturales
Oferta escrita
Invitación sin documento escrito
Solicitud de contratación
1. Justificación de la pertinencia institucional
2. Descripción del bien
3. Condiciones de entrega
Para proyectos de investigación o de extensión, se entenderán justificadas siempre que el objeto a contratar se encuentre discriminado en la resolución de aprobación del presupuesto del proyecto.
Cláusulas adicionales formato Solicitud de Orden Contractual.
Requisitos de perfeccionamiento, legalización y ejecución
Invitación sin documento escrito
Causales de selección directa
Se hará de manera general.

Por medio escrito
Invitación directa
Deberá omitirse la invitación a presentar ofertas cuando exista un contrato vigente de negociación global de precios que satisfaga los requerimientos de la contratación.
Requisitos de perfeccionamiento, legalización y ejecución
1. Se
perfeccionan
con la suscripción de las partes y el registro presupuestal.
2. Para su
legalización
requerirán la constitución y aprobación de la garantía fijada en la orden contractual y según la naturaleza requerirán el pago de los impuestos, tasas y contribuciones a que haya lugar.
3. informar al interventor y/o supervisor y al contratista, a través de cualquier medio escrito, la fecha a partir de la cual se han cumplido todos los requisitos de perfeccionamiento y legalización.
Requisitos de trámite
1. Autorizaciones y/o directrices previas
2. Estudio de mercado
3. Certificado de disponibilidad presupuestal
4. Invitación escrita a presentar oferta: mínimo a tres posibles oferentes.
5. Mínimo una oferta escrita
6. Conceptos técnicos
7. Informe de evaluación de ofertas escritas
8. Solicitud de contratación
*Solicitud de contratación
Al igual que las anteriores...
Contenido
Requisitos de perfeccionamiento, legalización y ejecución
1.
Se perfeccionan
con la suscripción de las partes y el registro presupuestal.

2.
Para su legalización
(Igual que las ODS menores)

3. Será responsabilidad del jefe de contratación o quien haga sus veces informar al supervisor y/o interventor y al contratista, a través de cualquier medio escrito, la fecha a partir de la cual se han cumplido todos los
requisitos de perfeccionamiento y legalización.
Así mismo, publicará la orden contractual en el sitio Web de contratación, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a su legalización.
Órdenes contractuales superiores
1. No será obligatoria la presentación de oferta escrita para la contratación de servicios profesionales, técnicos, asistenciales o de apoyo a la gestión prestados por personas naturales.
Será obligatoria
para bienes, obras y para servicios especializados de asesoría, interventoría, consultoría, gerencia de obra o de proyectos o la elaboración de estudios y diagnósticos.
*Invitación a presentar oferta
*Evaluación de oferta
1. Identificación de las partes
2. Objeto
3. Obligaciones
4. Plazo
5. Valor y forma de pago
6. Disponibilidad y registro presupuestal
7. Responsable de la interventoria
8. Lugar de entrega o ejecución
9. Inhabilidades e incompatibilidades
10. Cláusula penal y multas
11. Garantía
12. Mecanismos para la solución de problemas
13. Requisitos de perfeccionamiento, legalización y ejecución.

Requisitos para trámite de órdenes contractuales
1. Invitación escrita a presentar oferta.
2. Mínimo una oferta escrita, que cumpla con los requisitos exigidos en la invitación.
3. Informe de la evaluación de oferta
4. CDP
5. Solicitud de contratación.
Invitación a presentar oferta
La solicitud de oferta será requerida directamente y de manera escrita, por el área o proyecto solicitante.
Solicitud de contratación
La solicitud debe contener la justificación acorde con el proyecto aprobado, identificación y alcance, descripción detallada del bien o servicio requerido, condiciones en las cuales se requiere la entrega del bien o la prestación del servicio.
Informe de evaluación de oferta(s) y Selección
La selección del contratista le corresponde al solicitante y el jefe de contratación o quien haga sus veces es el que debe recomendar la suscripción de la orden contractual al ordenador del gasto, previa verificación de la oferta, conforme a la normatividad vigente en la Universidad.
Contenido
1. Destino y responsable de los bienes, cuando se trate de adquisición de bienes

2. Cláusula penal y multas

3. Garantía

4. Mecanismos para la solución de controversias

5. Propiedad intelectual

6. Cesión
DISPOSICIONES PARA CONTRATACIONES PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES CIENTÍFICAS, TECNOLÓGICAS, DE INNOVACIÓN, DE INVESTIGACIÓN, CREACION ARTISTICA Y DE REGALÍAS
No será obligatoria la presentación de oferta escrita
Será obligatoria para bienes, obras y para servicios especializados de asesoría, interventoría, consultoría, gerencia de obra o de proyectos o la elaboración de estudios y diagnósticos.
Objeto
Es el fin que se busca a través de los acuerdos de voluntades y por el cual las partes adquieren compromisos, derechos y obligaciones. El Objeto no es susceptible de ser modificado por las partes pues ello configuraría un nuevo acuerdo de voluntades.
Obligaciones
Son los compromisos específicos que adquiere cada una de las partes, en virtud del acuerdo de voluntades. Las obligaciones deben ser claras, detalladas y ponderables, de manera tal que se permita su seguimiento y evaluación.
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