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CONTROL DE ACTIVOS FIJOS -PERU

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liliana pachari

on 28 May 2016

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IDENTIFICACION DE LOS BIENES PATRIMONIALES
CONTROL PATRIMONIAL- AREA DE ACTIVOS FIJOS
Cada trabajador o usuario deberá ser responsable de la existencia física, permanencia, y conservación de los bienes patrimoniales a su cargo
Valuación y Depreciación
29197
24669
53866
82155
136021
136021
82155
Administración y Disposición de los Bienes Muebles
ALTA DE BIENES MUEBLES
Incorporación física y contable de bienes al patrimonio del Estado o de una Entidad, aprobada mediante Resolución Administrativa.
El alta de bienes muebles deberá darse dentro de
los 30 días luego de haber sido recepcionada la
documentación por la OGA o la que haga sus veces.
*Reposición
Se usa cuando un bien de características iguales, similares, mejores o equivalente en valor comercial al bien que ha sido dado de baja por la entidad pública, es entregado a título gratuito a favor de ésta por el responsable de la pérdida, robo, sustracción o destrucción del bien; por la compañía aseguradora en el caso de siniestro de bienes asegurados; o por el proveedor en mérito a la garantía del bien adquirido.

*Donación
Se utiliza cuando la entidad pública recibe bienes muebles, a título gratuito, por parte de otras entidades públicas, privadas o particulares.
*Permuta
Se aplica cuando la entidad pública
recibe bienes muebles de entidades
privadas, particulares o estatales, a
cambio de la entrega de bienes a los
que ha dado de baja.
Reproducción de semovientes (regulada por Directivas internas de la
Entidad)
*Fabricación, elaboración o manufactura de bienes

Se aplica cuando éstos son producidos por la entidad pública.
Unidad del control Patrimonial
Asegurar el correcto uso, conservación, custodia, integridad y permanencia de los bienes muebles que constituyen el patrimonio de la entidad, ejerciendo gestión y control permanente sobre estos.
BAJA DE BIENES MUEBLES
Es el Procedimiento que consiste en la extracción contable de bienes del patrimonio del Estado o de una Entidad. Se aprobará mediante Resolución Administrativa indicando la causal.
La Resolución de baja debe ser transcrita a la Oficina de Contabilidad para la baja en los Estados Financieros.
Los vehículos y otros bienes
registrables deben estar libre
de afectaciones antes de la
baja.
*Estado de excedencia
Recae en los bienes que, encontrándose en condiciones operativas, no son utilizados por la
entidad pública titular de los mismos y se presume que permanecerán en la misma situación por tiempo indeterminado.
*Pérdida, robo o sustracción.
Debe sustentarse con la denuncia policial y el Informe que emita la entidad pública.
Opcionalmente adjuntar el Informe de la persona responsable del bien sustraído.

*Mantenimiento o reparación onerosa
Procede cuando el costo de mantenimiento,
reparación o repotenciación de un bien es
significativo, en relación con su valor real.
*Obsolescencia técnica
Se presenta cuando los bienes a pesar de
encontrarse en condiciones operativas, no permiten un eficaz desempeño de las funciones inherentes a las entidades propietarias, en comparación a lo que se obtendría con bienes que cumplen las mismas funciones, debido a los cambios y avances tecnológicos.
*Siniestro (fenómenos de la naturaleza)
Recae en el bien que ha sufrido daño, pérdida, o destrucción parcial o total, a causa de un incendio o fenómeno de la naturaleza, lo cual deberá ser sustentado con la información de los daños ocasionados, expedida por organismos competentes, cuando corresponda.
GRACIAS
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO

ESCUELA PROFESIONAL DE CIENCIAS CONTABLES
TEMA:

AREA DE CONTROL PATRIMONIAL-BIENES DE ACTIVO FIJO

CURSO:

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL I



BIENES PATRIMONIALES
ACTIVOS FIJOS.

Son aquellos bienes patrimoniales adquiridos por las entidades por cualquiera de las formas: compra, donación, afectación en uso, fabricación interna, producción institucional, permuta. Siempre que reúnan básicamente las siguientes condiciones:

- Que su valor unitario o de conjunto sea igual o mayor al equivalente a 1/8 de la UIT vigente al momento de su adquisición.

- Que sean duraderos en condiciones normales de uso, su periodo de utilidad debe ser mayor de un año.

- Que sean materia de ajuste o actualización de valor monetario

- Que sea objeto de depreciación

- Que sean propiedad de la entidad
-Etiqueta autoadhesiva.
-calcomanía.
-placa de aluminio.
- stickers.
- laminas.
-etiqueta con código de barras
-grabación en bajo relieve ( caso de metales )
-artes de metal, fabricados en forma apropiada ( caso semovientes mayores)
-o en los peores de los casos escritura con plumón de tinta indeleble.

*El medio identificatorio a utilizar deberá ser adherido a cada activo fijo o bien no depreciable, en un lugar apropiado y visible del mismo, manteniendo uniformidad en cada tipo de bienes, a fin de facilitar su identificación , visualización y verificación física posterior .

El medio identificatorio que opte utilizar la entidad, debe tener las siguientes características:
*Material a utilizar.

*Medidas.

*Color.

*Leyenda.

El logotipo institucional
La denominación de la entidad publica
El nombre de la dependencia a la que corresponda el bien.
El código y numero correlativo del bien
La denominación de la oficina de control patrimonial,

*Pegado al bien.- el medio identificatorio seleccionado por la entidad, será adherido a cada bien con un material apropiado a la naturaleza de la materia prima utilizada en su fabricación; procurando que este quede firmemente pegado al bien. Se recomienda hacer la consulta del caso a la firma que lo suministre.

CODIFICACION DE LOS BIENES PATRIMONIALES
Los bienes que constituyen el patrimonio mobiliario tendrán una codificación permanente que los diferencie de cualquier otro bien.
La Superintendencia de Bienes Nacionales es la única entidad del Estado que formula y regula el Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado.
Son objeto de codificación los bienes comprendidos en el Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado.
codificacion:

La codificación se realiza asignando y aplicando al bien un grupo de números a través del cual se le clasificará e identificará. La identificación es el símbolo material mediante el cual se consigna en un bien el nombre de la entidad a la que pertenece y/o sus siglas y el código correspondiente, el cual debe estar ubicado en un lugar visible del bien

Dicha identificación podrá realizarse de las siguientes formas:
a) Escribiendo con tinta indeleble,
b) Grabando directamente en el bien, o
c) Adhiriendo placas, láminas o etiquetas y,
d) Cualquier otra forma que observe las características exigidas en las normas vigentes sobre la materia.

La identificación que corresponda a bienes dados de baja no debe ser utilizada para nuevos bienes.
1. Según el catálogo de bienes muebles del estado:

Este catálogo establece que el código de cada bien está conformado por un conjunto de 12 dígitos que contiene la siguiente información:

 02 dígitos, representa el grupo genérico representa el
bien según sus características y uso

 02 dígitos, representa a la clase a la que pertenece cada bien dentro del grupo genérico

 04 dígitos , representa la denominación del tipo del bien al que pertenece cada bien de acuerdo a la clase o grupo genérico en el que se encuentra comprendido

 04 dígitos o más , representa el numero correlativo que corresponda cada bien , de acuerdo a la cantidad de bienes de su mismo tipo que tenga cada identidad.


No son objeto de codificación:
a) Los bienes adquiridos por las entidades con la finalidad de ser donados de forma inmediata o aquellos adquiridos por norma expresa con el fin de ser entregados a terceros en cumplimiento de los fines institucionales.
b) Los repuestos, herramientas y accesorios a excepción de los descritos en el Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado.

EL REGISTRO
INVENTARIO DE ACTIVOS FIJOS
El Inventario es el procedimiento que consiste en verificar físicamente, codificar y registrar los bienes muebles con que cuenta cada entidad a una determinada fecha
COMISION DE INVENTARIO:
elaborar el Informe Final de Inventario y firmar el Acta de Conciliación Patrimonio Contable.
Podrá estar Integrada por personal de:
•Oficina de Administración (Presidente)
•Oficina de Contabilidad (Integrante).
•Oficina de Abastecimiento (Integrante).
•Secretario - Facilitador.

CUIDADO DE ACTIVOS FIJOS - CARGOS PERSONALES POR ASIGNACIÓN DE BIENES
serán valorizados mediante tasación, teniendo en cuenta el valor que éstos o artículos similares nuevos pudieran tener en el mercado local y, el estado de conservación de los mismos.
Valuación de Bienes

Depreciación de Activos Fijos
Únicamente serán objeto de depreciación, los bienes considerados como Activos Fijos, de conformidad con el artículo 5°

Art. 5°.- Se registrarán como Activos Fijos, los bienes adquiridos y /o donados que reúnan las siguientes características

Por su propia naturaleza que tengan una prolongada duración en condiciones normales de uso.
Que sean materia de depreciación
CONTROL PATRIMONIAL
los bienes que constituyen el patrimonio inmobiliario de las entidades deberan estar registradas en el software inventario mobiliario institucional (SIMI) que constituira el registro de los bienes muebles a cargo del organo responsable
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